Dengan jumlah email yang Anda terima pada hari tertentu, sulit untuk menjaga semuanya tetap lurus, tidak peduli bagaimana Anda mengatur kotak masuk Anda. Hari ini kami tunjukkan cara menggunakan fitur Catatan untuk membantu menjadi lebih teratur.
Salah satu fitur di Outlook yang tidak banyak dibicarakan dan mungkin kurang dimanfaatkan adalah Catatan. Menggunakan catatan saat berada di Outlook dapat membantu Anda mengingat ide-ide penting dan mengatur pekerjaan Anda. Di sini kita melihat menggunakan Catatan di Outlook 2010 tetapi fitur ini tersedia di Office 2002 dan lebih tinggi.
Menggunakan Catatan di Outlook 2010
Untuk mengakses fitur Catatan di Outlook 2010, klik tombol Catatan di Panel Navigasi.
Fitur Catatan membuka dan membuat klik catatan baru Catatan Baru dari Pita.
Di bawah Tab Beranda di Tampilan Aktif, Anda dapat mengubah opsi tampilan catatan Anda. Di sini kita mengaturnya Daftar Catatan jadi kita bisa dengan mudah melihat isi catatan dan info detail lainnya.
Di layar Sortir pilih Urutkan item berdasarkan Subjek dan jika Anda ingin menjadi Ascending atau Descending dan klik OK.
Tambahkan Tombol Catatan Baru ke Toolbar Akses Cepat
Jika Anda sering menggunakan fitur Catatan, Anda dapat menambahkannya ke Bilah Alat Akses Cepat. Untuk menambahkannya, klik menu dropdown dan pilih Lebih banyak Perintah.
Opsi Outlook akan terbuka … dropdown menu perintah dan pilih Semua Perintah.
Catatan Email
Fitur lain yang rapi dengan Notes di Outlook adalah Anda dapat mengirim email kepada mereka juga. Klik kanan pada Catatan yang ingin Anda kirim dan pilih Teruskan.
Memindahkan atau Menyalin Catatan ke Kalender atau Folder Lain
Terkadang Anda mungkin ingin memindahkan atau menyalin catatan Anda ke lokasi lain di Outlook. Di sini kita akan melihat menyalin catatan ke Kalender. Pilih menu tarik-turun Pindah dari Pita, lalu pilih untuk memindahkan atau menyalinnya ke lokasi lain.
Sesuaikan Catatan Anda
Jika Anda tidak puas dengan tampilan tampilan kuning khas dari catatan Anda, mereka dapat disesuaikan. Klik pada tab File untuk mengakses Backstage View dan klik pada Options.
Kesimpulan
Jika Anda tinggal di Outlook selama hari kerja, dan ingin cara cepat dan mudah untuk menuliskan pikiran Anda, menggunakan fitur Catatan dapat berguna. Panduan ini pasti akan membuat Anda mulai memahami dan menggunakan Catatan di Outlook. Bagaimana denganmu? Apakah Anda menggunakan fitur Catatan? Apakah Anda menemukan mereka menjadi alat yang bermanfaat untuk lebih mengatur pekerjaan Anda? Tinggalkan komentar dan beri tahu kami.
