Satu catatan adalah program populer untuk menyajikan ide, daftar, dan menyimpan semua informasi yang berguna di satu tempat untuk membuat catatan dan juga membagikannya melalui internet. Versi asli OneNote adalah OneNote 2016 yang pertama kali dirilis untuk Microsoft Office 2016, dan catatan yang terkait dengan versi ini disimpan secara lokal di perangkat komputer. Saat OneNote 2016 tidak lagi diperbarui dengan fitur baru, fitur ini tersedia secara opsional untuk pengguna yang menggunakan buku catatan yang disimpan secara lokal.
OneNote untuk Windows 10 secara otomatis menyinkronkan catatan Anda di akun OneDrive, dan jika catatan disimpan secara lokal dalam kasus OneNote 2016, Anda harus mengunggahnya ke OneDrive untuk membagikannya melalui internet. Beberapa manfaat utama mengunggah notebook di OneDrive adalah memungkinkan pengguna untuk mengedit catatan serta membaca catatan di semua perangkat dan juga memungkinkan pengguna berbagi catatan dengan teman-teman.
Seseorang juga dapat meminta rekan-rekan mereka untuk berkolaborasi dengan bantuan OneNote selama pertemuan terlepas dari lokasinya. Sebagai contoh, Misalkan Anda berada dalam pertemuan formal untuk menindaklanjuti agenda yang telah ditentukan atau mendiskusikan beberapa informasi penting, kami biasanya menuliskan data penting dalam sebuah buku catatan yang dibahas selama rapat. Tetapi sebagian besar waktu, kami kehilangan beberapa poin penting karena tidak mungkin untuk menangkap semua yang dibahas dalam rapat. Bagaimana jika Anda bisa mengumpulkan semua catatan yang diambil oleh kolega Anda bersama Anda? Nah, dengan bantuan OneNote, Anda dapat membiarkan rekan-rekan lain membuat catatan bersama Anda. Untuk melakukan ini, yang harus dilakukan adalah menyimpan buku catatan OneNote di lokasi bersama seperti OneDrive dan pilih rekan Anda sebagai peserta untuk menambahkan catatan rapat. Ini adalah salah satu cara paling bermanfaat untuk mengumpulkan rekan kerja, teman, dan orang lain untuk berkolaborasi selama pertemuan.
Dalam artikel ini, kami menjelaskan secara detail tentang cara melakukannya berbagi buku catatan OneNote 2016 dengan pengguna lain selama pertemuan. Perlu diperhatikan bahwa jika Anda sudah membuat buku catatan di komputer lokal Anda, Anda harus membagikannya secara eksplisit ke OneDrive untuk berbagi dengan rapat.
Bagikan buku catatan OneNote selama rapat
Pergi ke Mulai dan ketik Satu catatan.
Buka OneNote dan pilih Bersama buku catatan.
Sekarang klik tombol share dan klik Mengundang orang. Para peserta yang diundang akan menerima pesan dengan tautan ke buku catatan bersama.
Sekarang klik pada Bagikan tombol dan pilih Bagikan dengan Rapat pilihan.
Itu saja!
