NAVIGASI SEKOLAH
- Mengenal Gmail
- Aplikasi Seluler, Menulis Surat, dan Percakapan
- Manajemen Kotak Masuk dan Label
- Filter Email dan Sistem Bintang
- Lampiran, Tanda Tangan, dan Keamanan
- Undangan dan Responden Liburan
- Gunakan Gmail sebagai Daftar Tugas
- Banyak Akun, Pintasan Keyboard, dan Penghentian Jarak Jauh
- Gunakan Akun Gmail Anda untuk Mengakses Akun Lain
- Kiat Daya dan Lab Gmail
Label memang bagus, tetapi dapat digunakan jauh lebih efektif dengan menggabungkan filter, sehingga pesan yang sampai memenuhi kriteria tertentu secara otomatis memiliki label atau label yang diterapkan. Ini sangat membantu dengan organisasi dan dapat sangat mengurangi kekacauan kotak masuk.
Buat Filter Baru Menggunakan Kotak Pencarian
Untuk membuat filter baru, kami akan menentukan opsi pencarian di kotak "Cari" dan membuat filter dari pencarian. Untuk melakukan ini, klik panah bawah pada kotak “Cari”.
Untuk membuat filter berdasarkan pencarian ini, klik tautan "Buat filter dengan pencarian ini".
Misalnya, kami memilih untuk selalu menandai pesan yang berasal dari alamat email yang ditentukan dengan label "Sekolah HTG" dan selalu menandai pesan tersebut sebagai "penting." Kami juga memutuskan untuk menerapkan filter ke semua email yang ada dari orang ini.
CATATAN: Jika Anda ingin label Anda bertindak seperti folder, Anda dapat memilih "Skip the Inbox (Arsipkan)" untuk secara otomatis memindahkan email ke label saat mereka tiba. Ini membuat email Anda lebih teratur, meskipun Anda mungkin berisiko kehilangan pesan penting karena pesan itu tidak akan muncul secara otomatis di kotak masuk Anda.
Setelah Anda menentukan kriteria filter Anda, klik "Buat filter."
CATATAN: Saat Anda memilih untuk meneruskan pesan sebagai tindakan dalam filter, hanya pesan baru yang akan terpengaruh. Pesan apa pun yang diterapkan filter tidak akan diteruskan.
Sebuah pesan menunjukkan bahwa filter Anda telah dibuat. Perhatikan di tangkapan layar itu, semua pesan dari orang itu diberi label dengan label "HTG School".
Buat Filter Baru Menggunakan Layar Pengaturan
Anda juga dapat membuat filter di "Pengaturan."
Akses layar "Pengaturan" seperti yang dijelaskan sebelumnya dan klik tautan "Filter" di bagian atas.
Alih-alih berakhir kembali di kotak masuk Anda, Anda kembali ke layar "Filter" dan filter baru Anda tercantum. Anda dapat mengedit, menghapus, atau memilihnya untuk diekspor (filter ekspor akan dibahas nanti dalam pelajaran ini).
Gunakan Pesan Tertentu untuk Membuat Filter Baru
Anda juga dapat membuat filter berdasarkan pesan yang ada. Untuk melakukan ini, pilih pesan dalam daftar pesan Anda atau di label.
CATATAN: Anda dapat menggunakan metode ini untuk mengatur filter untuk secara otomatis menghapus email yang tidak diinginkan saat Anda menerimanya.
Terapkan Filter yang Sama ke Banyak Pengirim
Anda dapat menggunakan satu filter untuk mengelola pesan dari sejumlah alamat email yang berbeda. Misalnya, kami dapat menetapkan label pesan dari beberapa orang dengan label "Sekolah HTG". Untuk melakukan ini, buka dialog opsi pencarian menggunakan panah bawah pada kotak “Cari”.
Tambahkan setiap alamat email di bidang "Dari", dipisahkan dengan kata "ATAU," dan klik "Buat filter dengan pencarian ini."
CATATAN: Jangan lupa untuk memilih kotak centang "Terapkan juga filter untuk percakapan yang cocok" jika Anda ingin menerapkan filter ini ke pesan yang telah Anda terima dari kedua alamat email ini.
Filter Ekspor dan Impor
Setelah Anda mempelajari cara menyiapkan filter, Anda mungkin telah membuat beberapa filter yang sangat berguna yang mungkin ingin Anda gunakan di akun Gmail lainnya. Anda dapat mengekspor filter dari satu akun dan mengimpornya ke yang lain.
Ekspor Filter
Untuk mengekspor filter, pertama-tama akses layar “Filter” pada layar “Pengaturan” (menggunakan tombol roda “Pengaturan”). Kemudian, pilih filter yang ingin Anda ekspor dalam daftar dan klik "Ekspor."
CATATAN: Anda dapat memilih beberapa filter untuk diekspor sekaligus.
Impor Filter
Untuk mengimpor filter ke akun Gmail Anda, akses "Filter" pada layar "Pengaturan", dan klik tautan "Impor filter".
CATATAN: Jika Anda berubah pikiran tentang mengimpor filter, klik tautan "Batalkan impor".
Pada kotak dialog "Buka", arahkan ke lokasi tempat Anda menyimpan filter yang diekspor. Pilih file dan klik "Buka."
Melacak Email Penting Menggunakan Sistem Star
Sistem bintang Gmail memungkinkan Anda menandai email yang paling penting sehingga Anda dapat menemukannya dengan mudah nanti. Secara default, pesan yang berbintang diberi label dengan bintang kuning, tetapi Anda dapat menambahkan warna dan jenis bintang lainnya.
Tampilan bintang di sebelah kiri nama pengirim di kotak masuk Anda.
Tambahkan Bintang ke Pesan
Untuk menambahkan bintang ke pesan di kotak masuk Anda, klik ikon bintang di sebelah nama pengirim, seperti yang digambarkan di atas.
Anda juga dapat menambahkan bintang ke pesan saat terbuka. Untuk melakukan ini, klik ikon bintang di sudut kanan atas pesan di sebelah kanan tanggal. Dalam percakapan, itu akan berada di sebelah kanan pesan pertama di bagian atas percakapan.
Gerakkan mouse Anda ke opsi "Label" dan kemudian pilih "Tambah bintang" dari submenu.
Gunakan Beberapa Desain Bintang di Pesan Anda
Gmail memungkinkan Anda menggunakan banyak warna dan jenis "bintang" untuk membedakan pesan satu sama lain.
Fitur ini berguna jika Anda ingin menandai beberapa pesan dengan berbagai tingkat kepentingan. Misalnya, Anda mungkin menggunakan bintang ungu untuk pesan yang ingin Anda baca lagi dan tanda seru merah untuk pesan yang perlu Anda tindak lanjuti.
Klik tombol "Pengaturan" dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down. Pada tab "Umum", gulir ke bawah ke bagian "Bintang". Seret ikon dari bagian "Tidak digunakan" ke bagian "Sedang digunakan" untuk menambahkan berbagai jenis bintang. Jika Anda memiliki lebih dari satu jenis bintang yang digunakan, klik ikon bintang di sebelah pesan email yang berputar melalui semua bintang yang digunakan. Jika Anda membintangi pesan saat dibuka, hanya jenis bintang pertama yang diterapkan.
Temukan Pesan yang Berkilau Bintangnya
Untuk melihat semua pesan yang berbintang, klik label "Berbintang" di sebelah kiri jendela utama Gmail. Anda juga dapat mencari pesan yang berbintang dengan mengetik "is: starred" di kotak "Search".
Temukan Pesan dengan Jenis Bintang Khusus
Jika Anda telah menggunakan beberapa jenis bintang untuk menandai pesan Anda, Anda dapat mencari jenis bintang tertentu. Untuk melakukan ini, cari menggunakan "memiliki:" dengan nama bintang (mis., "Memiliki: red-bang").
Jauhkan Pesan yang Berkilau Bintangnya dari Tab Utama
Jika Anda mengatur kotak masuk menggunakan tab yang dapat dikonfigurasi yang disebutkan sebelumnya dalam pelajaran ini, pesan dari tab lain yang ditandai dengan bintang juga disertakan dalam tab "Utama". Jika Anda tidak ingin melihat pesan yang berbintang dari tab lain di tab "Utama", Anda dapat menonaktifkannya.
Klik ikon "+" di sebelah kanan tab.
Selanjutnya …
Kami di sini sekarang di akhir Pelajaran 4 tetapi Anda sudah siap menjadi pro Gmail! Hanya dalam empat hari yang singkat, Anda sekarang tahu sebanyak yang Anda perlu tahu untuk benar-benar membuat kotak masuk Anda bersinar, dan pesan sekarang akan secara otomatis menemukan jalan mereka ke label yang ditunjuk tanpa mengisi kotak masuk Anda.
Dalam pelajaran berikutnya, kami akan berbicara tentang tanda tangan dan cara menjaga profil Anda tetap aman dan data dicadangkan.
