Aplikasi Seluler, Menulis Surat, dan Percakapan

2024 Pengarang: Geoffrey Carr | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:58

Dalam pelajaran ini, kami akan melanjutkan tur antarmuka Gmail kami dengan menutupi aplikasi Gmail, khususnya versi Android. Kemudian akhirnya kita akan mendapatkan hal-hal yang baik dengan menunjukkan kepada Anda cara menulis pesan dan bagaimana Anda dapat dengan mudah mengikuti pesan Anda dengan tampilan percakapan unik Gmail.

NAVIGASI SEKOLAH

Mengenal Gmail
Aplikasi Seluler, Menulis Surat, dan Percakapan
Manajemen Kotak Masuk dan Label
Filter Email dan Sistem Bintang
Lampiran, Tanda Tangan, dan Keamanan
Undangan dan Responden Liburan
Gunakan Gmail sebagai Daftar Tugas
Banyak Akun, Pintasan Keyboard, dan Penghentian Jarak Jauh
Gunakan Akun Gmail Anda untuk Mengakses Akun Lain
Kiat Daya dan Lab Gmail

Antarmuka Gmail mudah digunakan dan menyediakan banyak fitur yang berguna dan mudah diakses. Anda dapat memeriksa Gmail Anda hampir di mana saja (selama Anda memiliki koneksi data yang baik) menggunakan ponsel atau tablet Anda.

Mari kita lanjutkan dengan melanjutkan tur Gmail kami. Karena Android adalah sistem operasi ponsel paling populer di dunia, kami akan menunjukkan kepada Anda antarmuka Gmail di ponsel Android.

Tur Aplikasi Seluler

Secara default, aplikasi Gmail terbuka ke kotak masuk Anda.

Ubah Akun dan Pilih Tab dan Label

Menu "Gmail", tersedia dengan menyentuh ikon Gmail di sudut kiri atas layar, memungkinkan Anda untuk melihat akun Gmail Anda, mengakses tab yang berbeda di kotak masuk Anda dan melihat pesan dengan label.

Ubah Pengaturan, Segarkan Kotak Masuk Anda, dan Dapatkan Bantuan

Menekan tombol menu di ponsel memungkinkan Anda mengubah pengaturan umum dan label, menyegarkan kotak masuk Anda untuk memastikan Anda mendapatkan pesan baru, mengirim umpan balik, dan mendapatkan bantuan.

Layar "Pengaturan" memungkinkan Anda mengubah pengaturan umum untuk Gmail dan pengaturan khusus untuk setiap akun yang telah Anda atur di ponsel Anda.

Sentuh "Pengaturan umum" untuk membuka layar yang memungkinkan Anda menentukan berbagai pengaturan yang berlaku untuk semua akun Gmail.

Setelah Anda membuat perubahan, tekan tombol "Kembali" di ponsel Anda untuk kembali ke layar "Pengaturan". Untuk kembali ke kotak masuk, tekan tombol "Kembali" sekali lagi.

Untuk mengubah pengaturan untuk akun Gmail tertentu, sentuh alamat email untuk akun yang diinginkan pada layar "Pengaturan" utama. Pada layar pengaturan untuk akun Gmail yang dipilih, Anda dapat mengubah pengaturan seperti "Jenis kotak masuk", "Tanda Tangan", dan "Penjawab kala libur".

Sentuh opsi "Pengaturan label" pada menu yang diakses dari tombol "Menu" di telepon Anda untuk mengubah pengaturan untuk label yang dipilih saat ini. Label dipilih menggunakan menu "Gmail", yang dibahas sebelumnya.

Tulis Email di Gmail Seluler

Menulis email di Gmail di ponsel Android Anda mudah. Cukup sentuh tombol amplop dengan tanda tambah di bagian atas layar.

Kemudian masukkan "To" alamat email, baris subjek, dan isi email Anda, seperti yang Anda lakukan di browser.

Jika Anda sudah menyiapkan tanda tangan (dibahas dalam Pelajaran 5), itu secara otomatis dimasukkan ke dalam tubuh pesan Anda. Sentuh panah di sudut kanan atas layar untuk mengirim email.

Mudah Cari Melalui Pesan Gmail Anda

Meskipun Anda dapat mengatur email menggunakan label dan filter (dibahas di Pelajaran 3 dan Pelajaran 4) untuk mempermudah menemukan pesan email, jika Anda perlu menemukan email tertentu dengan cepat, Anda dapat mencari semua pesan Gmail Anda menggunakan kata kunci. Cukup sentuh ikon kaca pembesar di sudut kanan atas layar.

Masukkan istilah pencarian Anda dan sentuh kaca pembesar pada keyboard di layar untuk melakukan pencarian. Saran ditampilkan saat Anda mengetik.

Itu seharusnya memberi Anda ide yang bagus tentang antarmuka aplikasi. Ini sebenarnya sangat mudah digunakan (sebagaimana mestinya) dan jika Anda mengenal Gmail dan Android, maka Anda tidak akan kesulitan menggunakannya setiap hari.

Mari lanjutkan sekarang dengan memperkenalkan Anda untuk benar-benar membuat pesan email dan kemudian beralih ke tampilan percakapan di Gmail, dan bagaimana hal itu berbeda dari antarmuka email yang lebih tradisional.

Tulis Pesan Email di Gmail

Tentu saja, salah satu tujuan utama email adalah mengirim pesan kepada orang-orang dan kami tidak ingin melangkah lebih jauh tanpa menutupnya. Fitur “Tulis” di Gmail dalam browser mudah digunakan dan memiliki banyak opsi yang berguna.

Untuk menulis pesan email baru di Gmail di browser, klik tombol merah “Tulis” di sudut kiri atas layar Gmail.

Jendela "Pesan Baru" ditampilkan di bagian bawah jendela browser. Saat jendela ini terbuka, Anda dapat mengakses pesan di kotak masuk di belakang jendela, sehingga Anda dapat merujuk ke pesan lain saat menulis yang baru.

Untuk menambahkan penerima, klik di bidang "Kepada". Jika penerima ada di buku alamat Anda, mulailah mengetik nama penerima untuk menampilkan kontak yang cocok. Klik pada kontak dalam daftar hasil untuk memasukkan orang itu sebagai penerima.Jika Anda mengirim email kepada seseorang yang tidak ada dalam daftar kontak Anda, ketik alamat email lengkap di bidang "Kepada". Anda dapat menambahkan beberapa penerima di bidang "Kepada".

Klik "Cc" dan "Bcc" untuk menambahkan penerima yang ingin Anda "copy karbon" atau "blind carbon copy."

Klik di baris "Subjek" dan masukkan deskripsi singkat untuk email Anda. Kemudian, masukkan teks utama untuk email Anda di badan pesan di bawah subjek.

Gmail memungkinkan Anda menerapkan beberapa pemformatan dasar pada teks di badan email Anda, seperti font dan ukuran yang berbeda, tebal, miring, warna teks, dan daftar bullet dan bernomor. Untuk mengakses bilah alat pemformatan, klik tombol “Opsi pemformatan” di bagian bawah jendela “Tulis”.

Toolbar lain ditampilkan di atas toolbar bawah dengan opsi untuk memformat dan menyelaraskan teks Anda.

Untuk menyembunyikan bilah alat pemformatan, klik tombol "Opsi pemformatan" lagi.

Anda juga dapat dengan mudah membatalkan pemformatan yang telah Anda terapkan. Sorot teks yang ingin Anda hapus pemformatannya. Klik "Opsi pemformatan lain" panah bawah di sisi kanan bilah alat pemformatan.

Tombol "Hapus format" ditampilkan. Klik untuk menghapus pemformatan dari teks yang dipilih.

Tanda tambah di bagian bawah jendela “Tulis” memberikan opsi untuk memasukkan file, foto, tautan, emotikon, dan undangan.

Gerakkan mouse Anda ke tanda tambah untuk memperluas toolbar dan mendapatkan akses ke fitur tambahan ini. Arahkan kursor ke setiap tombol untuk deskripsi tentang apa yang dilakukan masing-masing.

Tombol "Lampirkan file" (penjepit kertas) di bagian bawah jendela "Tulis" memungkinkan Anda menambahkan lampiran ke pesan Anda. Jika Anda lupa menambahkan lampiran Anda, maka Gmail kemungkinan akan mengingatkan Anda (kami akan mencakup lampiran di Pelajaran 5).

Ada opsi tambahan yang tersedia dengan mengklik panah panah "Opsi lainnya" di sisi kanan bilah alat utama.

Dengan menggunakan menu "Opsi lainnya", Anda dapat menerapkan label ke pesan saat ini, beralih ke "Mode teks biasa", "Cetak" pesan, dan "Periksa ejaan" di badan pesan Anda. Anda juga dapat memilih opsi “Default to full-screen” yang akan membuka jendela “Compose” layar penuh setiap kali (mulai waktu berikutnya Anda menulis email baru).

Jika Anda perlu merujuk ke email lain sebelum menyelesaikan pesan Anda, Anda dapat meminimalkan jendela “Tulis” dan mengakses pesan di kotak masuk dan label lainnya. Untuk meminimalkan jendela “Tulis”, klik pada bilah judul jendela.

Jendela menyusut untuk hanya menampilkan bar judul di bagian bawah layar Gmail. Klik bilah judul lagi untuk membuka jendela “Tulis” ke ukuran normal lagi.

CATATAN: Gmail memungkinkan Anda menulis lebih dari satu surel sekaligus. Cukup klik tombol “Tulis” lagi untuk membuka jendela “Tulis” lainnya. Tergantung pada ukuran monitor Anda, Gmail dapat menempatkan beberapa jendela “Tulis” di atas satu sama lain. Ini adalah ketika meminimalkan "Compose" windows dapat berguna. Baris judul menyusut ketika diminimalkan, sehingga lebih banyak jendela “Tulis” dapat masuk di layar. Baris subjek ditampilkan di bilah judul setiap jendela, sehingga Anda dapat mengetahui pesan yang mana.

Tombol “Minimalkan” di sudut kanan atas jendela “Tulis” melakukan hal yang sama dengan mengklik pada bilah judul. Ketika jendela diminimalkan, tombol "Minimalkan" menjadi tombol "Maksimalkan", memungkinkan Anda mengembalikan jendela ke ukuran normal.

Jika Anda belum memilih default ke layar penuh, Anda dapat memilih untuk melakukannya untuk pesan yang sedang Anda tulis. Untuk memperluas jendela “Tulis” ke layar penuh, klik tombol “Layar penuh” di sudut kanan atas jendela “Tulis”.

Jendela “Tulis” meluas. Untuk mengembalikannya ke ukuran normal, klik tombol "Keluar layar penuh", yang menggantikan tombol "Layar penuh".

CATATAN: Anda juga dapat menggunakan tombol yang sama ("Layar penuh" atau "Keluar dari layar penuh") ke "pop-out" jendela "Tulis", atau jadikan sebagai jendela terpisah. Untuk melakukan ini, tekan dan tahan tombol "Shift" dan kemudian klik tombol "Layar penuh" atau "Keluar dari layar penuh".

Jendela terpisah seperti yang ditampilkan berikut ini. Untuk mengembalikan jendela “Tulis” ke jendela normal yang terpasang ke jendela browser, klik tombol “Pop-in” di sisi kanan baris subjek pada jendela yang muncul.

Jika Anda ingin meninggalkan pesan Anda kapan saja, Anda dapat mengklik tombol "Buang draft" (tempat sampah) di pojok kanan bawah jendela tulis.

Saat Anda menulis pesan, Gmail secara otomatis menyimpan drafnya. Jika Anda ingin menutup draf dan kembali lagi nanti, klik tombol "Simpan &Tutup" ("X") di sudut kanan atas jendela "Tulis".

Draf disimpan di bawah label "Draf". Angka dalam tanda kurung di sebelah label menunjukkan berapa banyak draf yang Anda miliki saat ini.

Klik label "Draf" untuk melihat draf email Anda. Anda dapat membuang konsep dari dalam label "Draf".Untuk membersihkan draf yang tidak diinginkan atau lama, gunakan kotak centang di sebelah kiri pesan atau tombol “Pilih” di sisi kiri bilah alat (lihat Pelajaran 1) untuk memilih semua atau draf tertentu dan klik “Buang draft.” Anda juga dapat memindahkan draf ke kotak masuk, menetapkan label ke draf, dan melakukan tindakan lain dari menu "Lainnya".

Akhirnya, ketika pesan Anda siap dikirim, cukup klik tombol "Kirim".

Membalas dan Meneruskan Pesan

Membalas pesan yang diterima di Gmail itu mudah. Cukup pilih "Balas" dari menu tombol panah di sudut kanan atas pesan terbuka.

Anda juga dapat membalas dengan mengklik tautan "Balas" di bagian akhir pesan.

Meneruskan pesan dapat diselesaikan dengan cara yang sama seperti membalas pesan.

Gmail memungkinkan Anda mengubah baris perihal saat membalas atau meneruskan pesan. Untuk melakukan ini, klik tombol panah di sebelah nama penerima dan pilih "Edit subjek" dari menu drop-down.

Mudah Ikuti Balasan ke Email dengan Tampilan Percakapan

Saat Anda mengirim dan menerima pesan, email dikelompokkan secara otomatis sesuai dengan subjeknya. Ini menciptakan percakapan atau utas. Balasan ke pesan dikelompokkan dan ditampilkan dengan pesan asli.

Ketika Anda menerima balasan untuk sebuah pesan, semua pesan terkait sebelumnya ditampilkan untuk referensi Anda dalam untaian yang bisa dilipat. Ini memungkinkan Anda dengan cepat mengacu pada apa yang telah dibahas sebelumnya, daripada menghabiskan waktu mencari melalui pesan-pesan sebelumnya untuk apa yang Anda tulis minggu, bulan, atau bahkan tahun yang lalu. Ini tidak ternilai jika Anda berkomunikasi dengan banyak orang melalui email dan perlu melacak rincian setiap percakapan.

Percakapan di kotak masuk Anda ditunjukkan dengan angka dalam tanda kurung, yang memberi tahu Anda berapa banyak pesan saat ini dalam percakapan itu.

Lihat Semua Pesan dalam Percakapan Sekaligus

Saat Anda membuka percakapan, semua pesan terkait ditumpuk, dengan balasan terbaru di depan. Untuk melihat pesan asli dan semua balasan sekaligus, klik “Luaskan semua” di bagian atas pesan.

CATATAN: Percakapan terputus menjadi utas baru jika mencapai lebih dari 100 pesan atau jika baris subjek percakapan diubah.

Aktifkan dan Nonaktifkan Tampilan Percakapan

Jika Anda tidak menyukai tampilan percakapan, Anda dapat mematikannya. Untuk melakukan ini, klik tombol "Pengaturan" gigi dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down.

CATATAN: Sepanjang pelajaran ini dan pelajaran berikutnya dalam seri ini, kita akan merujuk ke layar "Pengaturan". Ini adalah metode yang digunakan untuk mengakses layar "Pengaturan" dalam semua kasus.

Pada tab "Umum" pada layar "Pengaturan", gulir ke bawah ke bagian "Tampilan Percakapan". Pilih opsi “Conversation view off” untuk mematikan fitur.

Gulir ke bawah ke bagian bawah layar "Pengaturan" dan klik "Simpan Perubahan."

Dengan tampilan percakapan nonaktif, balasan pesan akan ditampilkan sebagai pesan individu di kotak masuk Anda.

Hapus Satu Pesan dalam Percakapan

Anda dapat menghapus pesan tertentu dalam percakapan, bahkan dengan "Tampilan Percakapan" di.

Untuk melakukan ini, buka percakapan dan klik pada pesan dalam daftar bertumpuk yang ingin Anda hapus. Kemudian, klik panah di tombol "Balas" dan pilih "Hapus pesan ini" dari menu drop-down. Pesan yang tersisa di percakapan tidak terpengaruh.

Itu seharusnya memberi Anda apresiasi penuh terhadap tampilan percakapan default Gmail, cara menonaktifkannya, dan menghapus satu pesan.

Selanjutnya …

Itu mengakhiri pelajaran kedua kami dalam seri How-To Geek School. Anda harus memiliki apresiasi yang luas untuk antarmuka Gmail, baik browser maupun aplikasi seluler. Anda juga harus merasa nyaman sekarang melompat dan menyusun, membalas, dan meneruskan pesan. Dan, kami harap Anda merasa nyaman menggunakan tampilan percakapan Gmail tetapi setidaknya Anda sekarang tahu cara mematikannya!

Dalam pelajaran berikutnya, kita akan meneliti pengelolaan kotak masuk seperti cara mengkategorikan kotak masuk Anda menggunakan tab yang dapat dikonfigurasi, mengatur kotak masuk menggunakan gaya dan setelan, dan akhirnya, kita memulai eksplorasi label yang panjang, khususnya cara membuat, menerapkan dan filter pesan menggunakan mereka.