Cadangan tidak harus sulit atau membingungkan. Anda mungkin pernah mendengar tentang berbagai metode cadangan yang tak terhitung jumlahnya, tetapi yang mana yang tepat untuk Anda? Dan file apa yang Anda lakukansangat perlu membuat cadangan?
Ini Semua Tentang Data Pribadi Anda
Mari mulai dengan yang sudah jelas:apa apakah kamu perlu cadangan? Pertama-tama, Anda harus mencadangkan file pribadi Anda. Anda selalu dapat menginstal ulang sistem operasi Anda dan mengunduh ulang program Anda jika hard drive Anda gagal, tetapi data pribadi Anda sendiri tidak tergantikan.
Setiap dokumen pribadi, foto, video rumah, dan data lainnya di komputer Anda harus dicadangkan secara teratur. Itu tidak pernah bisa diganti. Jika Anda menghabiskan berjam-jam dengan susah payah merobek CD audio atau DVD video, Anda mungkin juga ingin mem-backup file-file itu, sehingga Anda tidak perlu melakukan semua itu lagi.
Sistem operasi Anda, program, dan pengaturan lainnya juga dapat di-back up. Kamu tidakmemiliki untuk mendukungnya, tentu saja, tetapi itu dapat membuat hidup Anda lebih mudah jika seluruh hard drive Anda gagal. Jika Anda adalah tipe orang yang suka bermain-main dengan file sistem, mengedit registri, dan secara teratur memperbarui perangkat keras Anda, memiliki cadangan sistem lengkap dapat menghemat waktu Anda ketika ada yang salah.
Banyak Cara untuk Mencadangkan File Anda
Ada banyak cara untuk membuat cadangan data Anda, dari menggunakan kandar eksternal hingga mencadangkan file tersebut di server jauh melalui Internet. Berikut adalah kekuatan dan kelemahan masing-masing:
Cadangkan ke Drive Eksternal: Jika Anda memiliki hard drive USB eksternal, Anda dapat mencadangkan ke drive itu menggunakan fitur cadangan internal komputer Anda. Pada Windows 10 dan 8, gunakan Riwayat File. Pada Windows 7, gunakan Cadangan Windows. Di Mac, gunakan Time Machine. Sesekali sambungkan drive ke komputer dan gunakan alat cadangan, atau biarkan perangkat tersambung kapan saja di rumah Anda dan akan dicadangkan secara otomatis. Pro: Mencadangkan itu murah dan cepat. Cons: Jika rumah Anda dirampok atau terbakar, cadangan Anda dapat hilang bersama komputer Anda, yang sangat buruk.
Back Up Melalui Internet: Jika Anda ingin memastikan file Anda tetap aman, Anda dapat mencadangkannya ke internet dengan layanan seperti Backblaze. Backblaze adalah layanan backup online terkenal yang kami sukai dan rekomendasikan karena CrashPlan tidak lagi melayani pengguna rumahan, tetapi ada juga pesaing seperti Carbonite dan MozyHome. Dengan biaya bulanan yang rendah (sekitar $ 5 per bulan), program ini berjalan di latar belakang pada PC atau Mac Anda, secara otomatis mencadangkan file Anda ke penyimpanan web layanan. Jika Anda kehilangan file-file itu dan membutuhkannya lagi, Anda dapat memulihkannya. Pro: Pencadangan online melindungi Anda dari segala jenis kehilangan data - kegagalan hard drive, pencurian, bencana alam, dan segala sesuatu di antaranya. Cons: Layanan inibiasanya biaya uang (lihat bagian selanjutnya untuk rincian lebih lanjut), dan cadangan awal dapat memakan waktu lebih lama daripada di drive eksternal - terutama jika Anda memiliki banyak file.
Gunakan Layanan Cloud Storage: Backup purists akan mengatakan ini bukan teknis metode cadangan, tetapi bagi kebanyakan orang, ini melayani tujuan yang cukup mirip. Daripada hanya menyimpan file Anda di hard drive komputer Anda, Anda dapat menyimpannya di layanan seperti Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, atau layanan penyimpanan cloud serupa. Mereka kemudian akan secara otomatis disinkronkan ke akun daring Anda dan ke PC Anda yang lain. Jika hard drive Anda mati, Anda masih akan memiliki salinan file yang disimpan secara online dan di komputer Anda yang lain. Pro: Metode ini mudah, cepat, dan dalam banyak kasus, gratis, dan karena online, melindungi Anda dari semua jenis kehilangan data. Cons: Sebagian besar layanan cloud hanya menawarkan beberapa gigabyte ruang gratis, jadi ini hanya berfungsi jika Anda memiliki sejumlah kecil file yang ingin Anda cadangkan, atau jika Anda bersedia membayar untuk penyimpanan ekstra. Tergantung pada file yang ingin Anda cadangkan, metode ini bisa lebih sederhana atau lebih rumit daripada program cadangan langsung.
Backblaze dan Carbonite memang memiliki satu batasan besar yang harus Anda ingat. Jika Anda menghapus file di komputer Anda, itu akan dihapus dari cadangan online Anda setelah 30 hari. Anda tidak dapat kembali dan memulihkan file yang dihapus atau versi file sebelumnya setelah periode 30 hari ini.Jadi berhati-hatilah saat menghapus file-file itu jika Anda menginginkannya kembali!
Satu Cadangan Tidak Cukup: Gunakan Banyak Metode
Jadi, mana yang sebaiknya Anda gunakan? Idealnya, Anda akan menggunakan setidaknya dua dari mereka. Mengapa? Karena Anda menginginkan keduanyaluar kantor dandi tempat backup.
"Penukaran" secara harfiah berarti cadangan yang disimpan di lokasi fisik yang sama dengan Anda. Jadi, jika Anda mencadangkan ke hard drive eksternal dan menyimpannya di rumah dengan PC rumah Anda, itu adalah cadangan situs.
Offsite backup disimpan di lokasi yang berbeda. Jadi, jika Anda mencadangkan ke server online, seperti Backblaze atau Dropbox, itu adalah cadangan di luar situs.
Pencadangan onsite lebih cepat dan mudah, dan harus menjadi lini pertahanan pertama Anda terhadap kehilangan data. Jika Anda kehilangan file, Anda dapat dengan cepat mengembalikannya dari drive eksternal. Tetapi Anda tidak boleh hanya mengandalkan cadangan onsite saja. Jika rumah Anda terbakar atau semua perangkat keras di dalamnya dicuri oleh pencuri, Anda akan kehilangan semua file Anda.
Pencadangan di luar situs tidak harus berupa server di internet, dan Anda tidak perlu membayar langganan bulanan untuk satu. Anda dapat mencadangkan file Anda ke hard drive dan menyimpannya di kantor Anda, di rumah teman, atau di brankas bank, misalnya. Ini akan sedikit lebih tidak nyaman, tetapi secara teknis merupakan cadangan luar kantor.
Demikian pula, Anda juga dapat menyimpan file Anda di Dropbox, Google Drive, atau OneDrive dan melakukan backup rutin ke drive eksternal. Atau Anda bisa menggunakan Backblaze untuk membuat cadangan online dan Riwayat File Windows untuk membuat cadangan lokal. Ada banyak cara untuk menggunakan layanan ini secara bersamaan, dan terserah Anda bagaimana melakukannya. Pastikan Anda memiliki strategi cadangan yang solid, dengan penukarandan backup offsite, sehingga Anda memiliki jaring pengaman yang luas terhadap pernah kehilangan file Anda.
Otomatiskan!
Semua itu mungkin terdengar rumit, tetapi semakin Anda mengotomatiskan sistem cadangan Anda, semakin sering Anda dapat mencadangkan dan semakin besar peluang Anda akan tetap menggunakannya. Itulah mengapa Anda harus menggunakan alat otomatis daripada menyalin file ke drive eksternal dengan tangan. Anda bisa mengaturnya sekali saja, dan lupakan saja.
Itulah salah satu alasan kami sangat menyukai layanan online seperti Backblaze. Jika mencadangkan ke internet, secara otomatis dapat melakukannya setiap hari. Jika Anda harus mencolokkan drive eksternal, Anda harus berusaha lebih keras, yang berarti Anda akan sering membuat cadangan dan Anda akhirnya akan berhenti melakukannya. Menjaga semua otomatis adalah harga yang pantas.
Jika Anda tidak ingin membayar apa pun dan ingin mengandalkan terutama pada pencadangan lokal, pertimbangkan untuk menggunakan layanan penyelarasan file seperti Dropbox, Google Drive, atau Microsoft OneDrive untuk menyinkronkan file penting Anda secara online. Dengan begitu, jika Anda kehilangan cadangan lokal, Anda setidaknya akan memiliki salinan daring.
Pada akhirnya, Anda hanya perlu memikirkan di mana file Anda dan memastikan Anda memiliki banyak salinan setiap saat. Idealnya, salinan tersebut harus berada di lebih dari satu lokasi fisik. Selama Anda benar-benar memikirkan apa yang akan Anda lakukan jika komputer Anda mati, Anda harus menjadi yang terdepan di depan kebanyakan orang.
