Berikut cara menghasilkan tautan untuk file apa pun yang tersimpan di Google Drive Anda, serta cara mengontrol privasi file (dan tautan).
Cara Menghasilkan Tautan Bagikan di Windows, macOS, atau Chrome OS
Jika Anda pengguna Windows, macOS, atau Chrome OS dan telah menginstal aplikasi Google Drive (yang, jika Anda tidak, Andasangat seharusnya), membuat tautan sangat mudah, dan bahkan dapat dilakukan langsung dari Windows Explorer atau Finder. Perlu dicatat bahwa aplikasi Drive dibangun di dalam pengelola file Chrome OS secara default, jadi Anda perlu menginstal yang lain.
(Jika Anda tidak menggunakan aplikasi Drive, lompat ke bagian terakhir panduan ini, yang menjelaskan cara membagikan file dari antarmuka web Drive.)
Pertama, arahkan ke file yang ingin Anda bagikan. Tidak masalah apakah itu dokumen, gambar, dapat dieksekusi, atau jenis file lainnya, proses pembagiannya sama. Klik kanan pada file, lalu turun ke entri Google Drive ke menu ini.
- Mati:Jika Anda secara tidak sengaja berbagi file, gunakan opsi ini untuk pada dasarnya tidak membagikannya, menjadikannya pribadi sekali lagi.
- Siapa saja yang memiliki tautan dapat mengedit: Ini lebih untuk dokumen dan semacamnya, tetapi ini pada dasarnya memberikan akses baca dan tulis kepada pengguna bersama. Mereka tetap tidak dapat menghapusnya dari Drive Anda, meskipun - ini hanya untuk konten file.
- Siapa saja yang memiliki tautan dapat berkomentar: Sekali lagi, ini sebagian besar untuk dokumen. Ini memungkinkan pengguna bersama untuk meninggalkan komentar jika diinginkan - ini bagus untuk proyek tim.
- Siapa saja yang memiliki tautan dapat melihat: Pengguna yang dibagikan hanya dapat melihat file, tetapi tidak dapat mengeditnya dengan cara apa pun. Ini adalah tindakan default ketika Anda membagikan file, dan opsi terbaik jika Anda mencoba membagikan file untuk diunduh.
Ada juga opsi "Lainnya" di bagian paling bawah, yang memungkinkan Anda mengubah pengaturan privasi umum untuk file:
- Aktif (Publik): Ini pada dasarnya membuat file menjadi publik. Siapa pun dapat mencari, menemukan, dan mengunduh file.
- Aktif (Tautan):Siapa saja yang memiliki tautan dapat mengunduhnya. Mereka tidak harus masuk ke akun Google mereka untuk melakukannya.
- Mati: Hanya orang tertentu yang dapat mengakses file. Dengan demikian, Google masuk diperlukan.
Ya, banyak hal yang perlu dilakukan ketika semua yang Anda lakukan adalah berbagi file sederhana. Kabar baiknya adalah Google melakukan sebagian besar pengangkatan yang berat di sini, dan tindakan berbagi default cukup pribadi (tautan Anda dapat diakses oleh siapa saja, tetapi hanya jika mereka tahu tautannya), sehingga Anda dapat berbagi file dengan cepat dan efisien.
Cara Menghasilkan Tautan Bagikan di Android dan iOS
Jika Anda perlu membuat tautan pada perangkat seluler, prosesnya sama-sama sederhana - meskipun opsi yang bervariasi lebih tersembunyi. Karena itu, kami akan memecahnya menjadi beberapa bagian: menghasilkan tautan, dan mengontrol tautan bersama.
Menghasilkan Tautan
Saya menggunakan perangkat Android untuk tutorial ini, tetapi aplikasi Drive bekerja pada dasarnya dengan cara yang sama pada Android dan iOS, jadi Anda harus dapat mengikuti apa pun platform yang Anda gunakan.
Lanjutkan dan buka aplikasi Drive, lalu arahkan ke file yang ingin Anda bagikan.
Ketuk tombol tiga titik pada file, lalu ketuk "Bagikan tautan." Di iOS, ini sebenarnya berbunyi "Dapatkan tautan."
Cara Memodifikasi Tautan Bersama Anda
Setelah Anda memiliki tautan bersama, Anda mungkin bertanya-tanya di mana semua opsi itu. Tidak seperti di Windows atau Chrome OS, opsi ini tidak tersedia langsung dari dialog berbagi. Sebaliknya, mereka tersimpan di menu Drive file.
Sekali lagi, navigasikan ke file yang Anda bagikan, lalu ketuk tombol menu tiga titik lagi.
Cara Menghasilkan Tautan Bersama di Web
Jika Anda tidak menggunakan aplikasi terintegrasi (atau hanya tidak menginstalnya), Anda juga dapat membagikan file langsung dari situs web Drive. Prosesnya sebenarnya sangat mirip dengan aplikasi asli di Windows, macOS, dan Chrome OS.
Dari situs web Drive, arahkan ke file yang ingin Anda bagikan, lalu klik kanan. Saya suka bahwa web modern mendukung hal-hal seperti ini.
Sebenarnya ada beberapa opsi yang dapat Anda pilih: Bagikan atau Dapatkan Tautan yang Dapat Dibagikan. Mereka berdua pada dasarnya melakukan hal yang sama, meskipun yang pertama menawarkan lebih banyak pilihan. Yang terakhir hanya menghasilkan tautan yang dapat dibagikan dan membuatnya mudah untuk disalin. Untuk bagian tutorial ini, saya menggunakan metode “Bagikan”.
- Mati:Jika Anda secara tidak sengaja berbagi file, gunakan opsi ini untuk pada dasarnya tidak membagikannya, menjadikannya pribadi sekali lagi.
- Siapa saja yang memiliki tautan dapat mengedit: Ini lebih untuk dokumen dan semacamnya, tetapi pada dasarnya ini memberikan akses baca / tulis penuh bagi pengguna yang dibagi. Mereka tetap tidak dapat menghapusnya dari Drive Anda, meskipun - ini hanya untuk konten file.
- Siapa saja yang memiliki tautan dapat berkomentar: Sekali lagi, ini sebagian besar untuk dokumen. Ini memungkinkan pengguna bersama untuk meninggalkan komentar jika diinginkan - ini bagus untuk proyek tim.
- Siapa saja yang memiliki tautan dapat melihat: Pengguna yang dibagikan hanya dapat melihat file, tetapi tidak dapat mengeditnya dengan cara apa pun. Ini adalah tindakan default ketika Anda membagikan file, dan opsi terbaik jika Anda mencoba membagikan file untuk diunduh.
- Aktif (Publik): Ini pada dasarnya membuat file menjadi publik. Siapa pun dapat mencari, menemukan, dan mengunduh file.
- Aktif (Tautan):Siapa saja yang memiliki tautan dapat mengunduhnya. Mereka tidak harus masuk ke akun Google mereka untuk melakukannya.
- Mati: Hanya orang tertentu yang dapat mengakses file. Dengan demikian, Google masuk diperlukan.
Meskipun bukan solusi berbagi file khusus, Drive sangat bagus jika Anda ingin berbagi file dengan rekan kerja, anggota keluarga, teman, atau sejenisnya. Ini adalah semacam solusi dua-dalam-satu baik untuk menyimpan dan berbagi file dengan cepat dan mudah, semua dengan akses yang pada dasarnya universal.
