Melakukan pertemuan bersama dengan peserta yang tepat dapat membuat frustrasi. Anda harus menemukan waktu yang tersedia bagi semua orang. Maka Anda harus menemukan kamar gratis. Kemudian berharap bahwa peserta tidak meneruskan permintaan pertemuan kepada seseorang ekstra yang tidak perlu hadir, atau, lebih buruk lagi, meneruskan rapat ke bawahan untuk hadir sebagai gantinya. Kami tidak dapat memaksa orang untuk bebas, dan kami tidak dapat menyulap Anda ke ruang rapat, tetapi jika Anda menggunakan Outlook, kami dapat menunjukkan kepada Anda cara mencegah orang meneruskan permintaan pertemuan Anda. Mari lihat.
Memperbarui: Salah satu pembaca kami mengingatkan kami bahwa teknik ini hanya tersedia di Windows versi Outlook dantidak versi macOS. Terima kasih telah menunjukkan ini, Floris!
Hentikan Permintaan dari yang diteruskan di Outlook atau Outlook Web App
Menghentikan permintaan pertemuan agar tidak diteruskan semudah membalik satu pengaturan sebelum Anda mengirim permintaan.
Dalam klien Outlook penuh, dengan permintaan pertemuan terbuka, beralihlah ke tab "Rapat". Klik tombol "Opsi Tanggapan" dan kemudian klik tombol "Izinkan Penerusan" untuk beralih pada tarik-turun untuk mematikannya (aktif secara default).
Jadi Apa Yang Terjadi Jika Seseorang Mencoba Meneruskan Permintaan Rapat Saya?
Tiga hal dapat terjadi ketika seseorang mencoba meneruskan pesan yang Anda matikan opsi "Izinkan Penerusan":
- Jika peserta Anda menggunakan versi Outlook yang sama dengan Anda (dan jika mereka bekerja untuk perusahaan yang sama kemungkinan besar mereka), maka mereka tidak akan diberikan opsi untuk meneruskan permintaan pertemuan.
- Jika mereka menggunakan Outlook versi lama, maka mereka akan dapat meneruskan permintaan pertemuan, tetapi Microsoft Exchange akan memblokir pengiriman dan mengirim kepada hadir Anda pesan "tidak terkirim".
- Jika mereka menggunakan sistem email non-Microsoft, seperti Gmail, maka mereka akan dapat meneruskan permintaan pertemuan tanpa batasan apa pun. Ini karena sistem pihak ketiga tidak memiliki kewajiban untuk menghormati bendera "jangan maju" Microsoft. Di masa depan mungkin mereka akan mulai menghormatinya (ini sering kali adalah "Anda menggaruk punggung saya, dan saya akan menggaruk-garuk milik Anda" situasi, di mana seseorang seperti Google ingin Outlook untuk menghormati bendera khusus Gmail, sehingga transaksi dilakukan ), tetapi juga sangat mungkin bahwa tidak ada sistem yang terpisah dari Outlook yang akan menghormati bendera.
Namun, selama Anda menyiapkan rapat dengan orang-orang di organisasi Anda, ini akan berfungsi dengan baik.
