Microsoft Outlook tidak hanya terbatas pada menulis dan menerima email tetapi melakukan banyak tugas. Misalnya, aplikasi dapat digunakan untuk menjadwalkan dan melihat rapat yang akan datang. Fasilitas ini tersedia dalam kalender bersama yang terlihat dalam ruang kerja Grup. Jadi, mari kita akrab dengan metode penjadwalan a Rapat Skype pada kalender grup di Office Outlook 2016.
Jadwalkan rapat Skype di Kalender Grup di Outlook Office
Buka aplikasi Outlook Anda dan pilih grup dari panel navigasi kiri
Selanjutnya, dari pita yang ditampilkan, pilih Kalender (fungsi kalender sebagai daftar distribusi untuk mengundang semua anggota Grup).
Kemudian, pilih Rapat Skype Baru atau Pertemuan Baru seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Kami lebih tertarik untuk berurusan dengan bagian terakhir sehingga kami memilih opsi kedua yaitu, Rapat Skype.
Anda juga akan melihat bahwa alias grup dimasukkan secara otomatis di ‘ Untuk ’
Setelah selesai, cukup tentukan detail yang terkait dengan opsi berikut,
- Subyek
- Lokasi
- Mulai dan Akhir waktu untuk pertemuan Anda
Setelah itu, di area pertemuan, ketik agenda untuk rapat. Jika Anda mengatur Rapat Skype, berhati-hatilah untuk tidak mengubah salah satu informasi rapat online.
Pada akhirnya, pilih Asisten Penjadwalan pada pita untuk memastikan Anda memilih waktu terbaik untuk rapat yang dapat diterima semua orang.
Memilih Kirim.
Setelah selesai, rapat akan muncul di kalender grup, serta kalender pribadi masing-masing anggota.
Kalender grup lebih disukai karena memungkinkan Anda melihat beberapa kalender secara bersamaan.
Posting ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana membatalkan pertemuan di Outlook.
