Cara Aman Berbagi Kata Sandi dengan Anggota Keluarga

2024 Pengarang: Geoffrey Carr | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:58

Menjaga kerahasiaan kata sandi Anda adalah praktik keamanan yang mendasar, tetapi ada kalanya Anda ingin membagi kata sandi dengan anggota keluarga. Jangan hanya mengirim kata sandi itu di email! Gunakan alternatif aman ini sebagai gantinya.

Mengapa Saya Ingin Melakukan Ini?

Meskipun sebagian besar kata sandi Anda harus tetap dirahasiakan, ada banyak waktu ketika berbagi kata sandi dengan pasangan dan anggota keluarga Anda berguna.

Ada banyak layanan online, misalnya, bahwa banyak orang dalam penggunaan rumah tangga tetapi hanya satu orang yang mengelola (atau layanan hanya memiliki satu login dan kata sandi). Kedua pasangan mungkin ingin masuk ke rekening bank dan kartu kredit mereka, misalnya, tetapi biasanya hanya satu orang yang secara aktif mengelola hal-hal itu. Mungkin ada anak-anak di rumah tangga yang memiliki akun mereka sendiri (seperti login App Store mereka sendiri, login untuk game virtual, dan sebagainya) dan akan sangat mudah jika kedua orang tua dapat dengan mudah mengakses daftar kata sandi anak.

Kemudian, tentu saja, ada layanan di mana-mana seperti Netflix yang dinikmati semua orang di rumah. Dengan menyiapkan sistem di mana setiap orang di rumah tangga dapat memeriksa apa kata sandi Netflix, orang teknologi dalam keluarga (baik itu ibu, ayah, atau saudara yang lebih tua) tidak harus mengajukan setiap pertanyaan tentang hal itu.

Bukankah lebih baik jika ada cara yang sederhana dan aman bagi semua orang untuk melihat kata sandi bersama itu? Berkat kemajuan dalam aplikasi manajemen kata sandi, lebih mudah untuk mengelola kata sandi untuk seluruh keluarga Anda.

The Star of the Show: Pengelola Kata Sandi Anda

Setiap orang harus memiliki pengelola kata sandi yang baik agar tetap aman saat online–semua orang. Tetapi untuk berbagi kata sandi dengan anggota keluarga dengan aman, Anda memerlukan pengelola kata sandi yang baik yang mendukung berbagi. Lebih spesifik lagi, Anda menginginkan manajer kata sandi yang bagus yang mendukung berbagi kata sandi yang dikelola. Ada banyak pengelola kata sandi di luar sana yang memungkinkan Anda, katakanlah, membagikan kata sandi tunggal dengan pengguna layanan lain, tetapi itu terlalu terbatas untuk apa yang kita bicarakan hari ini. Kami tidak ingin repot membagikan satu kata sandi dalam satu waktu; kami ingin cara berbagi seluruh rangkaian dalam lingkungan keluarga.

Untuk mencapainya, kami akan memusatkan perhatian pada dua pengelola kata sandi yang sangat kuat yang mungkin Anda ingat dari kumpulan pengelola kata sandi kami: 1Password dan LastPass. Kedua layanan ini menawarkan kata sandi yang dikelola tetapi memiliki set fitur dan titik harga yang kontras. Kami akan mempelajari detailnya di bagian di bawah ini.

Satu hal yang ingin kami perhatikan sebelum melanjutkan: Anda mungkin telah memperhatikan pilihan kami adalah solusi pengelolaan kata sandi berbasis cloud. Kami tidak menyertakan KeePass atau pengelola kata sandi offline lainnya dalam daftar ini karena tingkat kerumitan yang terlibat dalam penggunaannya untuk berbagi keluarga sangat besar. Jangan ragu untuk menyelidiki solusi tersebut jika KeePass adalah solusi pengelolaan kata sandi pilihan Anda, tetapi ketahui bahwa KeePass tidak dirancang untuk akses multi-pengguna, tidak ada izin atau kontrol berbasis pengguna, dan kecuali Anda memiliki rumah tangga yang sangat memahami teknologi orang, maka itu mungkin bukan solusi yang sangat layak.

Mari kita lihat kumpulan fitur dari setiap layanan sehingga Anda dapat memilih sistem berbagi kata sandi terbaik untuk keluarga Anda. Terlepas dari opsi mana yang Anda pilih, Anda bisa tenang mengetahui bahwa kata sandi Anda aman dan hari-hari menuliskannya di slip kertas atau mengirim pesan kepada mereka satu sama lain berakhir.

1Kata Kunci Keluarga: Pengelolaan Kata Sandi All-In-One yang Mudah

Jika Anda mencari sistem di mana satu anggota keluarga ditetapkan sebagai administrator dan memiliki peran yang lebih aktif dalam mengontrol akun anggota keluarga lainnya, maka 1Password Families adalah pilihan terbaik Anda. AgileBits, perusahaan di balik 1Password, telah melakukan pekerjaan luar biasa dengan mengambil aspek terbaik dari suite pengelolaan kata sandi perusahaan mereka, 1Password Team, dan mengadaptasinya untuk kehidupan keluarga.

Kami sangat merekomendasikan solusi ini jika Anda menginginkan cara yang efektif dan ekonomis untuk mengelola semua kata sandi (serta dokumen, lisensi, dan hal-hal lain) untuk keluarga Anda. Anggota keluarga yang bertanggung jawab mengelola akun memiliki kekuatan administrasi atas seluruh sistem dan dapat mereset kata sandi pada akun keluarga, membagikan dan mencabut akses, dan menjaga agar seluruh sistem keamanan keluarga berjalan lancar dalam prosesnya.

Layanan ini dirancang untuk maksimal 5 anggota keluarga dan $ 5 per bulan biaya berlangganan termasuk akses untuk semua anggota keluarga ke semua desktop dan aplikasi seluler premium 1Password yang sangat-dinilai tanpa biaya lisensi tambahan. $ 60 per tahun untuk layanan dan aplikasi adalah nilai yang bagus.

Ada satu kekurangan kecil dalam penerapan 1Password Families saat ini (dan yang kami perkirakan kemungkinan akan dibahas dalam pembaruan yang akan datang untuk layanan ini): Saat ini, sistem 1Password Families tidak memiliki perincian yang cukup yang sistem Sistem 1Password lakukan, dan Anda tidak dapat berbagi kata sandi dalam mode hanya-baca. Meskipun kami tidak berharap memiliki fungsi perusahaan sepenuhnya dengan harga yang ramah keluarga, read-only cocok untuk keluarga dengan anak kecil yang perlu mengakses (tetapi tidak menyunting) kata sandi.

Cara Menyiapkan 1Kata Keluarga dan Tambah Pengguna

Untuk memulai, cukup buka portal 1Password Families dan daftar. (Catatan: jika Anda memiliki akun 1Password pengguna tunggal dan Anda ingin memigrasikannya untuk menjadi administrator akun keluarga baru Anda, lihat file bantuan ini.)

Selama proses pendaftaran, Anda akan diminta untuk menamai keluarga Anda dan memasukkan email Anda, serta meninjau kembali URL yang akan berfungsi sebagai home base untuk kubah kata sandi keluarga Anda. Selanjutnya Anda akan membuat kata sandi utama dan menerima kunci akun utama. Kunci ini tidak dapat, dalam keadaan apa pun, diambil oleh siapa pun di 1Password, jadi pastikan untuk mencetak salinan dan menyimpannya di tempat yang aman.

Setelah menyelesaikan proses, Anda dibuang ke beranda ringkasan akun Anda, seperti yang terlihat di bawah ini. Ada dua hal penting yang perlu diperhatikan dalam tampilan baru Anda: brankas Anda (baik pribadi maupun bersama) terlihat di sebelah kiri dan di sebelah kanan adalah daftar kecil yang berguna untuk memandu Anda melalui proses penyiapan.

Meskipun tidak semua yang ada di daftar “Quests to Conquer” diperlukan (seperti menambahkan avatar ke akun Anda), Anda tidak dapat memiliki tim tanpa mengundang anggota, jadi pilih "Undang Tim Anda" untuk membawa keluarga Anda ke dalam lipatan kata sandi.

Di menu Undangan, pilih ikon “+” dan masukkan nama dan alamat email anggota keluarga Anda. Mereka akan segera menerima undangan email dan harus menyelesaikan pengaturan dasar yang sama dengan yang Anda lakukan (membuat kata sandi utama, menyimpan kunci utama mereka, dll.) Tentunya jika Anda adalah teknisi di keluarga Anda, Anda akan ingin berada di tangan untuk memandu mereka melalui bagian itu.

Setelah mereka membalas email dan menyiapkan akun mereka, mereka akan muncul di daftar tunggu di sisi kanan jauh layar Undangan. Konfirmasikan mereka dengan memilih tombol "Konfirmasi" dan mereka berada di sistem!

Cara Membuat Kata Sandi Bersama dalam 1Password

Sementara sistem kata sandi lainnya menggunakan istilah "vault" untuk merujuk ke seluruh koleksi kata sandi Anda (yang dapat dibagi menjadi grup dan / atau folder), sebuah brankas dalam 1Password lebih mirip dengan folder, dan paling mudah untuk memikirkannya seperti itu.

Sebelum kita masuk ke pembuatan kubah dan mengelola entri, sedikit catatan kaki dalam urutan. Secara default, sistem 1Password memiliki dua vault yang khusus: Pribadi dan Dibagi. Anda tidak dapat menghapus salah satu dari brankas ini. Lemari besi pribadi dan isinya hanya dapat dilihat oleh pemilik akun (dan setiap anggota keluarga memiliki sendiri). Konten kubah yang dibagikan, di sisi lain, selalu dapat diakses, dengan akses baca / tulis, untuk seluruh keluarga.

Dengan itu, penting untuk memikirkannya seperti ini: brankas pribadi hanya untuk Anda, lemari besi bersama adalah untuk kata sandi Anda baik-baik saja dengan siapa pun yang melihatdan mengedit, dan untuk semua yang lain (kata sandi hanya untuk Anda dan pasangan Anda atau kata sandi untuk anak-anak Anda) Anda harus membuat brankas terpisah yang dapat Anda sesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Mari buat brankas baru untuk memamerkan prosesnya. Kami akan membuat kubah sandi baru yang berisi kata sandi yang ditujukan untuk digunakan oleh setiap orang dalam keluarga, seperti kata sandi untuk Netflix.

Anda dapat membuat kubah baru baik dengan memilih "Buat Vault" dari daftar tugas yang disajikan kepada pengguna baru di sisi kanan layar home 1Password Family (daftar yang sama yang baru saja Anda gunakan untuk mengundang anggota baru untuk keluarga Anda) atau Anda dapat memilih "Konsol Admin" dari menu tarik-turun di sudut kanan atas. Di Konsol admin, pilih "Vault" dan kemudian pilih ikon "+", seperti yang terlihat di bawah ini.

Berikan judul yang relevan pada vault Anda. Kami akan memanggil "Dibagi dengan Keluarga" kami untuk menunjukkan ini adalah kata sandi yang dibagikan dengan seluruh keluarga.

Anda ditendang ke dalam lemari besi segera setelah pembuatan. Anda dapat melihat satu-satunya orang dengan akses ke vault adalah administrator. Untuk menambahkan anggota keluarga, klik “Kelola Akses”.

Periksa nama anggota keluarga yang ingin Anda beri akses ke lemari besi baru.

Di bawah entri anggota keluarga baru, Anda akan melihat "Baca, Tulis &Ekspor" sebagai izin default. Saat ini, seperti yang kami catat dalam pendahuluan, tidak ada opsi untuk beralih akses ke hanya-baca.

Sekarang setelah kami membuat kubah sandi bersama, mari tambahkan entri. Pilih "Semua Item" di bawah tautan "Kelola Akses" untuk melompat langsung ke lemari besi. Jika Anda sudah menjadi pengguna 1Password, Anda sudah memahami langkah selanjutnya, tetapi bagi mereka yang langsung terjun ke manajemen kata sandi untuk pertama kalinya dengan paket Keluarga 1Password, kami akan merinci mereka di sini.

Ketika Anda mengklik tanda tambah di bagian bawah, daftar semua jenis entri yang tersedia akan muncul (Anda dapat menyimpan tidak hanya informasi login tetapi juga dokumen, identifikasi, lisensi perangkat lunak, dan lainnya ke 1Password); pilih "Login".

Buat login Anda dan klik "Simpan" di sudut bawah.

Sekarang entri Netflix ada di lemari besi keluarga bersama Anda dan semua orang dapat memeriksa kata sandi Netflix ketika mereka membutuhkannya.

Sebelum beralih ke melihat berbagi kata sandi di LastPass, kami ingin menekankan lagi seberapa luas solusi 1Password Family untuk keluarga. Tidak hanya mudah digunakan dan memiliki antarmuka dan aplikasi yang sama dipoles sebagai sistem 1Password inti, tetapi menjadikan hidup sebagai guru teknologi di rumah Anda begitu mudah: bahkan jika pasangan dan anak-anak Anda melupakan pemulihan akun sandi mereka hanya dengan sekali klik jauh. Karena 1Password untuk keluarga terus dewasa, kami berharap ini menjadi solusi all-in-one yang lebih menarik bagi keluarga.Kami sangat terkesan dengan kemudahan penggunaan 1Password Families menawarkan bagi administrator dan anggota keluarga bahwa saat ini kami sedang melakukan pengujian skala rumah tangga dengan tujuan untuk bermigrasi ke 1Password.

LastPass: Lebih Kompleks, tapi Lebih Murah dan Lebih Fleksibel

Meskipun 1Password Families memiliki keunggulan tertentu dalam permainan pengelolaan-sandi-keluarga karena perusahaannya berakar dan penekanan pada satu orang yang mengambil peran sebagai administrator, itu tidak berarti bahwa LastPass tidak layak dipertimbangkan. Bahkan, saat ini, LastPass sebenarnya menawarkan beberapa keunggulan berbeda atas 1Password Family yang mungkin mempengaruhi Anda.

Pengguna premium LastPass ($ 12 / tahun) dapat membuat "Folder Bersama". Folder bersama dapat dibagikan hingga dengan 5 orang (siapa yang melakukannyatidak harus menjadi pengguna premium LastPass), mendukung izin baca dan baca / tulis pada basis per-pengguna. Dan, karena aplikasi seluler LastPass sekarang gratis, ini jelas solusi yang lebih hemat biaya.

Catatan tentang penyetelan bagian tutorial ini: tidak seperti 1Password Families, yang memerlukan penyiapan terpisah dari akun pengguna tunggal 1Password biasa, folder bersama LastPass hanya fitur yang dibangun ke akun premium LastPass biasa. Daripada mencurahkan seluruh bagian untuk menyiapkan akun LastPass, kami akan menganggap Anda sudah memilikinya, dan melompat ke kanan untuk membuat dan dan mengonfigurasi folder bersama.

Cara Membuat Folder Kata Sandi Bersama

Saat masuk ke akun LastPass Anda melalui antarmuka berbasis web, pilih "Pusat Berbagi" dari menu sebelah kiri.

Di sudut kanan bawah layar Pusat Berbagi, klik simbol + untuk menambahkan folder baru.

Beri Anda folder nama, seperti "Kata Sandi Bersama" atau "Login Keluarga", dan klik "Buat".

Anda sekarang akan melihat folder dalam daftar Folder yang Dibagikan, seperti yang terlihat di atas.

Jika mengeklik "Situs" di bilah sisi, Anda akan melihat entri baru Anda dalam daftar folder dengan bendera "Dibagikan Folder" di sebelahnya. Anda sekarang dapat membuat entri di folder serta klik kanan di atasnya dan membuat sub-folder jika Anda ingin mengatur kata sandi bersama dengan lebih baik.

Cara Membagikan Folder Anda dan Mengelola Izin

Setelah membuat folder, yang perlu dilakukan adalah mengundang anggota keluarga Anda dan mengelola akses mereka ke folder. Untuk melakukannya kembali ke "Pusat Berbagi" melalui bilah sisi. Di Pusat Berbagi, arahkan mouse ke entri untuk folder bersama baru Anda dan klik "Kelola".

Di sini Anda dapat memasukkan alamat email anggota keluarga yang ingin Anda undang, serta mengatur izin keluar dari gerbang dengan kotak centang Baca Saja dan Sembunyikan Kata Sandi.

Anda mungkin ingin tahu apa yang dimaksud dengan “Sembunyikan Kata Sandi”, karena ini agak kontra intuitif. Ini memungkinkan pengguna folder bersamamenggunakan kata sandi melalui plugin web browser atau fungsi auto-login di aplikasi seluler, tetapi tidakLihat kata sandinya. Misalnya, misalnya, Anda ingin anak Anda dapat masuk ke Netflix di komputer mereka, tetapi tidak membagikan kata sandi dengan siapa pun. Memeriksa kotak Sembunyikan Kata Sandi akan memungkinkan mereka untuk masuk tanpa benar-benar mengetahui apa kata sandinya.

Izinnya adalah lebar folder / sub-folder. Jadi, jika Anda telah membuat sub-folder untuk informasi perbankan untuk dibagikan dengan pasangan Anda dan sub-folder untuk login media untuk dibagikan dengan pasangan Andadan anak-anak, maka Anda akan ingin menyembunyikan login perbankan dari anak-anak.

Untuk membatasi akses ke pilihan situs, klik kunci inggris di entri untuk pengguna itu.

Adabanyak terjadi di sini, jadi mari kita hancurkan. Pertama, Anda memiliki kolom item yang tersedia yang semuanya ada di folder bersama. Anda dapat melihat di sini bahwa kami memiliki pasangan yang sempurna untuk mendemonstrasikan menyiapkan batasan untuk akun anak: kartu kredit Bank of America di folder Kartu Kredit dan akun Netflix di folder Media Masuk. Jelas kami ingin anak itu mengakses Netflix tetapi bukan kartu kredit kami.

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah centang kotak yang dimulai dengan "Daripada menentukan …". Pilihan ini akan membalikkan kolom sehingga semua login dalam folder bersama adalahtidak tersedia secara default, bukantersedia. Pengaturan ini akan berlaku untuk penambahan saat ini dan masa depan ke folder. Jauh lebih mudah untuk bekerja dari posisi memberi orang izin untuk melihat sesuatu daripada selalu mengambil izin.

Setelah selesai, Anda cukup drag dan drop di antara dua kolom. Ingin anak itu memiliki akses Netflix? Seret ke kolom yang tersedia, seperti yang terlihat di bawah ini.

Fitur berguna lainnya yang ditemukan di menu akses adalah kotak “Apple to Other Users”. Jika Anda menyiapkan semuanya untuk banyak anak Anda dapat dengan mudah mengkloning pengaturan yang Anda konfigurasikan di sini ke anak-anak lain tanpa mengulangi proses penyortiran untuk setiap anak. Centang kotak dan Anda akan melihat daftar semua anggota folder bersama. Cukup periksa yang ingin Anda gabungkan dengan konfigurasi saat ini.

Dibutuhkan sedikit kerja untuk mendapatkan sistem pengelolaan kata sandi keluarga dan berjalan, tidak diragukan lagi. Namun, dibandingkan dengan kerumitan mempertahankan banyak pengelola kata sandi individual secara paralel (paling banter) atau berbagi kata sandi secara tidak aman (paling buruk), sangatlah penting upaya untuk mengatur keluarga Anda dengan sistem yang membuat berbagi aman dan sederhana.