Mulai Mac OS X Yosemite, Anda dapat menandai lampiran email, termasuk file PDF dan file gambar, di Apple Mail di Mac, menjadikan Mail sebagai aplikasi produktivitas yang kuat. Sekarang, fitur itu juga tersedia di aplikasi Mail iOS.
Itu berarti Anda dapat menambahkan tanda tangan Anda ke dokumen, membuat catatan pada dokumen atau gambar, dan sebaliknya menandai file dengan cara apa pun yang Anda inginkan – semua dalam aplikasi Mail. Markup berfungsi pada kedua lampiran masuk dan keluar, yang berarti Anda dapat menandai file yang Anda terima dan file yang Anda lampirkan dan kirim.
Saya akan menunjukkan cara menandai kedua file PDF dan file gambar langsung di iOS Mail.
CATATAN: Jika Anda menggunakan iPhone 6S / 6S Plus atau 7 / 7Plus, ketika saya mengatakan untuk mengetuk dan menahan item, lakukan dengan ringan untuk menghindari mengaktifkan fitur sentuh 3D.
Cara Menandai Lampiran Berkas PDF di iOS Mail
Untuk menandai file PDF di iOS Mail, ketuk dan tahan file terlampir di pesan email.
Gesek ke kiri di baris bawah ikon pada lembar berbagi dan ketuk "Tandai dan Balas".Jika ini adalah lampiran yang Anda kirim, bukannya menerima, Anda mungkin tidak melihat lembar berbagi saat Anda mengetuk dan menahan lampiran. Jika muncul sembulan, ketuk "Pilih" untuk memilih file lampiran.Kemudian, ketuk "Markup" pada munculan berikutnya.File PDF ditampilkan dan beberapa alat markup tersedia di bagian bawah layar. Dalam contoh saya, saya pertama-tama akan menggambar beberapa panah pada dokumen menggunakan alat gambar tangan bebas. Ketuk alat pena di bagian bawah layar.Lingkaran berwarna ditampilkan di atas bilah alat. Ketuk warna untuk menggambar dengan warna itu.Untuk mengubah lebar pena, ketuk ikon garis horizontal di sebelah kanan. Ada tiga lebar dari mana Anda dapat memilih dan lebar tengah adalah default. Ketuk lebar yang Anda inginkan.Image
Gunakan jari Anda atau stylus untuk menarik lampiran.
Saya menggambar panah yang menunjuk ke setiap baris yang membutuhkan informasi.Sekarang, dalam contoh saya, katakan saya menerima email dengan lampiran yang menunjuk ke tempat saya harus menandatangani dan mengisi informasi. Buka lampiran untuk markup menggunakan salah satu metode yang dijelaskan di atas. Pertama, saya akan menandatangani dokumen, lalu saya akan mencetak nama dan menambahkan tanggal. Untuk menandatangani dokumen, ketuk ikon tanda tangan.Layar Tanda Tangan Baru ditampilkan dalam orientasi lanskap. Tanda tangani nama Anda dengan jari Anda atau dengan stylus. Jika Anda tidak puas dengan tanda tangan Anda, ketuk "Hapus" dan ulangi. Saat Anda puas, ketuk "Selesai".Kotak dengan tanda tangan Anda ditambahkan ke dokumen. Awalnya, itu mungkin akan menjadi agak besar. Untuk membuatnya lebih kecil, ketuk dan tahan salah satu sudut kotak dan seret masuk. Untuk memindahkan tanda tangan ke tempat yang benar pada file PDF, ketuk dan tahan di dalam kotak dan seret ke lokasi yang diinginkan.Sekarang, saya akan menambahkan nama tercetak saya. Untuk menambahkan teks ke file PDF, ketuk tempat Anda ingin teks disisipkan.Tampilan kotak dan keyboard diaktifkan. Anda juga akan melihat opsi Tempel jika Anda menyalin teks dari tempat lain yang ingin ditempelkan di sini. Ketik teks Anda atau tempelkan.Pindahkan kotak teks ke tempat yang Anda inginkan dengan cara yang sama seperti Anda memindahkan tanda tangan.Saya menambahkan tanggal dengan cara yang sama saya menambahkan nama yang dicetak.Namun, saya mendapatkan tanggal yang salah, tetapi saya dapat mengetuk kotak teks tanggal dan kemudian ketuk "Edit" pada popup untuk memperbaikinya.Anda juga dapat mengubah font, ukuran, dan penyelarasan teks. Untuk melakukannya, ketuk ikon dengan huruf berukuran berbeda "A". Ada font sans serif (Helvetica), font serif (Georgia), dan font tulisan tangan (Noteworthy). Gunakan bilah geser untuk mengubah ukuran teks dan ketuk salah satu dari empat tombol di bawah bilah geser untuk mengubah perataan.Setelah Anda puas dengan markup Anda, ketuk "Selesai" di bagian atas layar.Sebuah balasan email secara otomatis dibuat dan lampiran yang ditandai ditambahkan ke balasan. Jika Anda memutuskan untuk mengubah markup yang Anda buat, menambahkan lebih banyak, atau menghapus beberapa, ketuk pada file terlampir di balasan email.File PDF ditampilkan, tetapi perhatikan bahwa tidak ada opsi untuk melakukan apa pun pada file PDF. Untuk mengakses opsi, ketuk sekali pada file PDF.Sekarang, Anda akan melihat ikon Spreadsheet dan Markup dan Balas di bagian bawah layar. Gunakan tombol ini untuk membuat perubahan dan bagikan file jika Anda mau. Setelah selesai, ketuk "Selesai" di bagian atas layar. Anda dikembalikan ke balasan email di mana Anda dapat mengirim pesan Anda dengan lampiran file PDF yang ditandai.Image
Cara Menandai Lampiran Gambar di iOS Mail
Menandai lampiran gambar mirip dengan menandai file PDF. File gambar umumnya ditampilkan di badan email. Untuk menandai lampiran file gambar, ketuk dan tahan pada gambar di pesan email.
Sistem markup di macOS cukup keren, baik Anda menggunakan Pratinjau, Mail, atau Foto. Tapi, tahukah Anda bahwa Anda dapat menandai lampiran gambar di Notes juga?
Anda telah mengirim email dokumen, dan Anda harus menandatanganinya dan mengirimnya kembali. Anda dapat mencetak dokumen, menandatanganinya, lalu memindai kembali dan mengirimnya melalui email. Tetapi ada cara yang lebih baik dan lebih cepat.
Kolaborasi adalah kunci dalam banyak organisasi, jadi menggunakan alat yang Anda miliki dengan baik, adalah penting. Apple Mail memberi Anda akses ke alat markup sederhana tepat dalam komposisi pesan. Dengan demikian, Anda dapat membuat pengeditan cepat sebaris dan tidak pernah meninggalkan aplikasi.
Aplikasi DocuSign untuk Windows 8 adalah Layanan Tanda Tangan Digital yang memungkinkan Anda menandatangani dokumen secara elektronik. Tanda tangani secara digital, kirim dan simpan kontrak dengan mudah.
IntelliAdmin Outlook Attachment Cleanup for Windows secara otomatis memindai folder Registri & Temp & menemukan lampiran email untuk dihapus dan membersihkannya.
