Kolaborasi adalah kunci dalam banyak organisasi, jadi menggunakan alat yang Anda miliki dengan baik, adalah penting. Apple Mail memberi Anda akses ke alat markup sederhana tepat dalam komposisi pesan. Dengan demikian, Anda dapat membuat pengeditan cepat sebaris dan tidak pernah meninggalkan aplikasi.
Di Mail, Anda dapat menandai gambar Anda dan berkomitmen untuk perubahan dalam pesan. Ini jauh lebih langsung dan nyaman daripada mengatakan, menambahkan komentar teks ke pesan, atau membuka gambar dalam aplikasi eksternal, menambahkan markup, menyimpan gambar, dan kemudian melampirkannya.
Mencapai ini di Apple Mail mulus. Mail menggunakan banyak alat markup yang sama yang ditemukan di aplikasi Pratinjau serbaguna, yang kami diskusikan di artikel kami tentang menandatangani formulir PDF. Jadi, jika Anda terbiasa dengan Pratinjau, maka ini akan menjadi sepotong kue.
Pertama, dengan Apple Mail terbuka, tulis pesan Anda dan lampirkan gambar Anda seperti biasa, lalu klik pada gambar sehingga dipilih, dan kemudian klik tanda panah di sudut kanan atas.Menu kecil (dua pilihan utuh) akan terbuka, yang akan memungkinkan Anda untuk membuka alat "Markup".Sisa pesan akan berubah abu-abu dan toolbar markup akan muncul di atas gambar terlampir Anda.Ada sedikit yang dapat Anda lakukan dengan bilah alat kecil ini. Mari luangkan sedikit waktu untuk menunjukkan apa yang masing-masing dilakukan.Mulai dari kiri, empat tombol pertama memungkinkan Anda memengaruhi perubahan. Ikon pena akan membiarkan Anda menggambar bebas pada gambar seolah-olah menggunakan pena, selanjutnya Anda dapat menggambar kotak dan lingkaran, kemudian Anda dapat menambahkan teks, dan akhirnya Anda dapat membubuhkan tanda tangan.Item terakhir adalah minat khusus. Katakanlah seseorang mengirimi Anda gambar dokumen resmi. Anda dapat menandatanganinya dengan trackpad atau kamera Anda, mengunci perubahan, dan kemudian segera mengirimnya kembali.Kelompok kedua dari empat tombol, memungkinkan Anda mengubah tampilan markup Anda - ketebalan garis dan gaya (titik-titik, panah, dll.), Warna perbatasan, warna isian, dan gaya teks.Setelah selesai membuat perubahan, Anda dapat mengeklik "Selesai" dan mereka akan disimpan ke gambar Anda.
Di sisi penerima, Anda dapat berkolaborasi lebih lanjut dengan membuat lebih banyak perubahan pada gambar. Untuk melakukannya, balas terlebih dahulu (atau teruskan) ke pesan dan di bilah alat penulisan pesan, klik tombol untuk menyertakan lampiran dari pesan asli.
Lampiran sekarang akan ditempatkan kembali ke pesan baru Anda dan Anda dapat kembali mengklik panah di sudut kanan atas, lalu "Markup" untuk membuka alat. Setelah Anda selesai, klik lagi "Selesai" dan kirim pesan.Mampu menandai lampiran seperti ini berarti Anda menghemat cukup banyak waktu dan upaya untuk tidak berurusan dengan editor gambar eksternal, menyimpan, dan menyambungkannya kembali ke pesan.
Yang terbaik dari semuanya, ini tidak memerlukan perangkat lunak tambahan, tidak ada plugin, atau pengaturan penyesuaian, yang juga mengurangi waktu yang diperlukan untuk melatih orang lain bagaimana menggunakan alat-alat ini.
Dengan semua yang dikatakan, kami ingin mendengar dari Anda sekarang. Apakah Anda pikir alat ini bermanfaat dan apakah Anda akan menggunakannya? Apa yang biasanya Anda gunakan jika Anda ingin berkolaborasi? Kami menyambut komentar, pertanyaan, dan saran Anda, jadi silakan tinggalkan umpan balik Anda di forum diskusi kami.
Mulai Mac OS X Yosemite, Anda dapat menandai lampiran email, termasuk file PDF dan file gambar, di Apple Mail di Mac, menjadikan Mail sebagai aplikasi produktivitas yang kuat. Sekarang, fitur itu juga tersedia di aplikasi Mail iOS.
Sistem markup di macOS cukup keren, baik Anda menggunakan Pratinjau, Mail, atau Foto. Tapi, tahukah Anda bahwa Anda dapat menandai lampiran gambar di Notes juga?
Saat Anda harus mengirim file gambar besar kepada orang lain melalui email, ada baiknya untuk mengubah ukuran file gambar agar lebih kecil sebelum mengirimnya. Outlook membuat ini mudah dan memungkinkan Anda untuk mengubah ukuran file gambar saat dikirim.
IntelliAdmin Outlook Attachment Cleanup for Windows secara otomatis memindai folder Registri & Temp & menemukan lampiran email untuk dihapus dan membersihkannya.
