Kami sering mengirim banyak dokumen menggunakan Microsoft Outlook. Sekarang buat komunikasi Anda lebih efektif dengan dokumen dengan add-on untuk Outlook, ‘ DocSend ’. DocSend for Outlook membuat dokumen saluran komunikasi yang lebih efektif dan lebih bermakna. Setelah Anda menginstalnya, Anda akan dapat mengakses file Anda dan membuat tautan DocSend dengan mudah tepat ketika Anda membutuhkannya, yaitu ketika Anda mengirim email. Namun, ada lebih banyak lagi untuk DocSend for Outlook daripada hanya mengirim dokumen dan lampiran. Baca terus untuk mengetahui tentang add-in baru ini untuk Microsoft Outlook.
DocSend untuk Outlook
Mari mulai dengan hal-hal dasar. DocSend bukanlah aplikasi baru; sudah ada di sini untuk beberapa waktu sekarang. Namun, DocSend sebagai add-in untuk Outlook adalah hal baru. Awalnya merupakan alat analitis untuk dokumen; terutama untuk yang Anda kirim melalui email. Kami sering bertanya-tanya ketika kami mengirim dokumen melalui email; apakah orang tersebut telah melihat dokumen atau tidak. Selain; untuk dokumen rahasia, kami khawatir jika penerima dokumen telah meneruskannya lebih lanjut. Dengan bantuan DocSend Anda dapat mengetahui apa yang terjadi pada dokumen Anda. Dari mengetahui kapan orang itu membukanya, berapa kali, apakah itu diunduh atau tidak dan apakah itu diteruskan ke seseorang; Anda dapat menyimpan semua lagu menggunakan DocSend.
Sekarang, alat ini tersedia untuk Outlook Mail. DocSend for Outlook melakukan pekerjaan yang sama ketika digunakan sebagai add-in untuk Outlook Mail. Ini menghubungkan akun DocSend Anda ke Outlook Mail sehingga memudahkan komunikasi dokumen.
Untuk mendapatkan DocSend for Outlook, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengunjungi beranda untuk mengunduhnya secara gratis. Ini adalah aplikasi web, yang terbuka di browser Anda. Cukup mendaftar dengan alat ini.
Di dalam DocSend untuk Outlook
Sekarang, sedikit lebih banyak tentang alat DocSend. Setelah Anda masuk ke DocSend, Anda dapat melihat dasbor berikut.
DocSend berfungsi seperti alat berbagi dokumen lainnya. Ini menciptakan tautan untuk setiap dokumen yang Anda bagikan dengan kontak Anda. Anda bahkan dapat membuat tautan berbeda untuk satu dokumen untuk menyimpan lintasan dokumen Anda. Setiap kali penerima Anda mengklik tautan tersebut, Anda akan mendapatkan statistik tentang dokumen tersebut. Misalnya, Kunjungi Statistik ditunjukkan dalam gambar berikut:
Cara menggunakan DocSend for Outlook
Karena kami telah memahami cara DocSend berfungsi, sekarang mari kita lihat bagaimana DocSend berfungsi untuk Outlook Mail.
Ketika Anda telah mendaftar dengan DocSend, Anda dapat melihat add-in di Outlook Mail Anda. Klik pada surat Baru, dan lihat bagian bawah kanan dari jendela surat yang baru dibuka. Cari ikon berikut dengan warna biru.
- Izinkan (atau tidak memungkinkan) melihat anonim
- Izinkan (atau tidak diizinkan) mengunduh
- Set (atau tidak diatur) tanggal kedaluwarsa
- Passcode protect (atau tidak mengatur kata sandi untuk dokumen)
Masing-masing dari 4 tab memiliki tombol On dan Off di sebelah kanan. Dengan cara ini, Anda dapat memutuskan (dan mengontrol) apa yang dapat dilakukan penerima dengan dokumen tersebut. Misalnya, jika Anda memilih 'Nonaktif' untuk 'Izinkan Pengunduhan', penerima hanya akan dapat melihat dokumen, tetapi tidak dapat mengunduhnya di PC-nya. Demikian pula, Anda juga dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk dokumen, dengan membuat opsi ‘Setel tanggal kadaluwarsa '‘ Aktif ’.
Jika dokumen Anda tidak dilindungi kata sandi, jangan khawatir! Anda sekarang dapat mengatur kata sandi menggunakan DocSend for Outlook. Cukup, klik tombol On / Off di depan ‘Passcode protect’ dan Anda dapat memasukkan kata sandi saat itu juga.
Kesimpulan
Kami berpikir bahwa DocSend for Outlook adalah alat yang baik untuk mengelola dokumen. Sebagian besar kerepotan yang terkait dengan dokumen, seperti mengirimnya, melindungi mereka menggunakan kata sandi dan mengelola daftar penerima dapat ditangani dengan baik dengan DocSend for Outlook. Anda dapat membaca blog di DocSend for Outlook di Blog DocSend.
Beri tahu kami pendapat Anda tentang alat ini.
