Cara Mengekspor dan Mengimpor Aturan di Outlook

Daftar Isi:

Cara Mengekspor dan Mengimpor Aturan di Outlook
Cara Mengekspor dan Mengimpor Aturan di Outlook

Video: Cara Mengekspor dan Mengimpor Aturan di Outlook

Video: Cara Mengekspor dan Mengimpor Aturan di Outlook
Video: How to Get Google Discover Page on Nova Launcher !! - YouTube 2024, April
Anonim
Jika Anda telah menggunakan Outlook untuk waktu yang lama, Anda mungkin memiliki beberapa aturan yang disiapkan untuk membantu Anda mengelola gelombang surut email. Jika Anda memiliki komputer baru, atau Anda menginstal ulang Windows, Anda tidak perlu menyiapkan semuanya kembali - cukup ekspor saja.
Jika Anda telah menggunakan Outlook untuk waktu yang lama, Anda mungkin memiliki beberapa aturan yang disiapkan untuk membantu Anda mengelola gelombang surut email. Jika Anda memiliki komputer baru, atau Anda menginstal ulang Windows, Anda tidak perlu menyiapkan semuanya kembali - cukup ekspor saja.

Aturan di Outlook adalah serangkaian langkah yang Anda tetapkan secara otomatis mengambil tindakan tertentu pada pesan email saat diterima. Misalnya, Anda dapat secara otomatis menampilkan pemberitahuan ketika Anda menerima email penting, memindahkan email serupa ke dalam folder tertentu, atau menandai pesan untuk ditindaklanjuti pada waktu tertentu.

Untungnya, Outlook memiliki cara untuk mendukung aturan ini. Ini berguna jika Anda harus menginstal ulang Windows, mengatur Outlook di komputer baru, atau berbagi aturan Anda dengan orang lain.

Cara Mengekspor Aturan Outlook Anda

Untuk memulai, pastikan tab "Beranda" aktif. Di bagian "Pindah", klik "Aturan" dan pilih "Kelola Aturan &Pemberitahuan" dari menu tarik-turun.

CATATAN: Anda juga dapat mengakses aturan dan peringatan dengan mengklik tab "File" dan kemudian mengklik tombol "Manage Rules &Alerts" pada layar "Informasi Akun".
CATATAN: Anda juga dapat mengakses aturan dan peringatan dengan mengklik tab "File" dan kemudian mengklik tombol "Manage Rules &Alerts" pada layar "Informasi Akun".
Kotak dialog “Aturan dan Pemberitahuan” ditampilkan. Pada tab "Aturan Email", klik "Opsi" di bilah alat di atas daftar aturan yang Anda buat.
Kotak dialog “Aturan dan Pemberitahuan” ditampilkan. Pada tab "Aturan Email", klik "Opsi" di bilah alat di atas daftar aturan yang Anda buat.

CATATAN: Semua aturan yang tercantum di sini akan dicadangkan, bukan hanya aturan yang dipilih.

Pada kotak dialog “Opsi”, klik “Aturan Ekspor”.
Pada kotak dialog “Opsi”, klik “Aturan Ekspor”.
Kotak dialog "Simpan Ekspor sebagai Aturan" ditampilkan. Arahkan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file cadangan aturan Anda. Masukkan nama untuk file cadangan Anda di kotak edit “Nama file”. The "Aturan Wizard aturan (*.rwz)" jenis dipilih secara default di daftar buka bawah "Simpan sebagai tipe" dan ekstensi.rwz secara otomatis ditambahkan ke file. Jika Anda berbagi aturan dengan orang lain menggunakan versi Outlook yang sama dengan Anda, klik "Simpan". Jika Anda berbagi file aturan dengan seseorang yang menggunakan versi Outlook yang lebih lama, Anda harus memilih jenis file aturan yang berbeda sebelum menyimpan file tersebut, seperti yang dibahas di bawah ini.
Kotak dialog "Simpan Ekspor sebagai Aturan" ditampilkan. Arahkan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file cadangan aturan Anda. Masukkan nama untuk file cadangan Anda di kotak edit “Nama file”. The "Aturan Wizard aturan (*.rwz)" jenis dipilih secara default di daftar buka bawah "Simpan sebagai tipe" dan ekstensi.rwz secara otomatis ditambahkan ke file. Jika Anda berbagi aturan dengan orang lain menggunakan versi Outlook yang sama dengan Anda, klik "Simpan". Jika Anda berbagi file aturan dengan seseorang yang menggunakan versi Outlook yang lebih lama, Anda harus memilih jenis file aturan yang berbeda sebelum menyimpan file tersebut, seperti yang dibahas di bawah ini.
Image
Image

Selain format file aturan untuk versi Outlook saat ini, daftar drop-down "Simpan sebagai tipe" menyediakan tiga format tambahan untuk file aturan, untuk orang-orang yang masih menggunakan Outlook 2002, 2000, atau 98. Pilih salah satu dari opsi tersebut sesuai kebutuhan, lalu klik "OK" untuk menyimpan file aturan.

CATATAN: Jika Anda berbagi aturan dengan beberapa orang menggunakan Outlook versi lama yang berbeda, pilih versi paling awal, karena file aturan yang lebih lama selalu dapat dibuka di versi Outlook yang lebih baru.

Setelah Anda mengekspor file aturan Anda, klik "OK" pada kotak dialog "Opsi" dan "Aturan dan Pemberitahuan" untuk kembali ke layar Mail utama (atau layar "Informasi Akun", tergantung di mana Anda memulai).
Setelah Anda mengekspor file aturan Anda, klik "OK" pada kotak dialog "Opsi" dan "Aturan dan Pemberitahuan" untuk kembali ke layar Mail utama (atau layar "Informasi Akun", tergantung di mana Anda memulai).

Sekarang Anda dapat membuat cadangan file.rwz ke drive eksternal atau jaringan atau membagikannya dengan orang lain.

Image
Image

Cara Mengimpor Aturan Outlook Anda

Sekarang, katakanlah Anda telah menyiapkan komputer baru Anda, menginstal Office, mengimpor file data Outlook yang Anda cadangkan (aturan tidak disimpan dalam file data Outlook) dari komputer lama Anda, dan Anda siap untuk memeriksa email. Mari impor aturan yang Anda buat dan cadangkan, sehingga Outlook dapat mengambil tindakan secara otomatis saat email masuk. Buka kotak dialog "Aturan dan Pemberitahuan" di salah satu dari dua cara yang telah kami bahas sebelumnya. Perhatikan bahwa daftar aturan kosong. Untuk memperbaikinya dan mengimpor aturan Anda, klik "Opsi".

Direkomendasikan:

Pemula: Cara Mengimpor dan Mengekspor Mesin Virtual di Hyper-V

Pemula: Cara Mengimpor dan Mengekspor Mesin Virtual di Hyper-V

Hari ini kita melihat bagaimana kita dapat mem-backup mesin virtual kita pada satu server, dan kemudian mengembalikannya pada server lain yang dikonfigurasi untuk menjalankan Hyper-V tanpa memerlukan alat pihak ketiga.

Cara Mengekspor Kontak ke dan Mengimpor Kontak dari File vCard (.vcf) di Outlook 2013

Cara Mengekspor Kontak ke dan Mengimpor Kontak dari File vCard (.vcf) di Outlook 2013

vCard adalah singkatan untuk Virtual Business Card dan merupakan format standar (file .vcf) untuk kartu bisnis elektronik. vCards memungkinkan Anda untuk membuat dan membagikan informasi kontak melalui internet, seperti dalam pesan email dan pesan instan.

Cara Mengimpor dan Mengekspor Kontak Antara Outlook dan Gmail

Cara Mengimpor dan Mengekspor Kontak Antara Outlook dan Gmail

Anda dapat menggunakan Microsoft Outlook hanya dengan akun email apa pun, termasuk Gmail - tetapi Outlook tidak menyediakan cara bawaan untuk menyinkronkan kontak Gmail Anda. Jika Anda mengumpulkan banyak kontak di salah satu layanan, Anda harus mengimpornya dari yang lain secara manual untuk menggunakannya.

Cara mengekspor dan mengimpor Windows Live Hotmail Calendar

Cara mengekspor dan mengimpor Windows Live Hotmail Calendar

Artikel ini kita akan melihat cara mengekspor Kalender di Hotmail atau Outlook, yang nantinya dapat diimpor seperti yang diperlukan dalam aplikasi lain. Saya juga akan menyentuh cara berlangganan atau mengimpor kalender.

Cara Mengekspor atau Mengimpor Aturan di Outlook 2016

Cara Mengekspor atau Mengimpor Aturan di Outlook 2016

Jika Anda telah menyiapkan beberapa Aturan, Anda dapat dengan mudah mengekspor atau mengimpor aturan di Outlook 2016/2013/2010/2007, melalui pengaturan Kelola Aturan & Pemberitahuan.