Dropbox, penyedia layanan penyimpanan awan gratis telah meluncurkan layanan baru yang disebut Dropbox Paper. Untuk menggunakan layanan ini, Anda harus menggunakan kredensial Dropbox Anda, karena semua dokumen yang dibuat akan disimpan di akun Dropbox Anda, di mana Anda dapat memeriksa dan membagikannya langsung dari perangkat seluler Anda, bahkan jika Anda tidak memiliki aplikasi Paper diinstal. Mari kita periksa fitur, kiat, dan trik dari Dropbox Paper, yang dapat dianggap sebagai pesaing Google Docs.
Ulasan Dropbox Paper
Dropbox Paper memungkinkan lebih dari satu orang berkolaborasi saat mengerjakan dokumen tunggal. Ini mungkin fitur terbaik dari Dropbox Paper. Untuk tim kecil, yang ingin berkomunikasi satu sama lain dari lokasi terpencil, ini bisa sangat berguna. Semua kolaborator akan mendapatkan akses ke dokumen yang diperbarui secara waktu nyata, tetapi tidak lebih dari satu orang dapat mengedit dokumen dalam satu waktu. Ini membantu menghindari konflik.
Seperti Google Docs, mungkin untuk bermain dengan beberapa Pengaturan Tautan untuk mengelola privasi dokumen Anda dengan cara yang lebih baik. Misalnya, Anda dapat membiarkan seseorang memeriksa dokumen atau kertas Anda, tetapi mencegah dia mengedit dokumen Anda.
Layanan ini mendukung media kaya, sebagai hasil dari mana Anda dapat memasukkan video atau audio dalam dokumen Anda. Anda dapat menanamkan menambahkan tautan ke video YouTube atau audio SoundCloud.
Sejauh Editing kemampuan yang bersangkutan, Anda dapat membuat teks tebal, teks miring atau menggarisbawahi teks apa pun. Anda juga dapat memasukkan tautan, membuat daftar, membuat poin-poin, dan menambahkan kotak centang atau komentar. Semua opsi itu muncul setelah memilih teks. Untuk informasi Anda, opsi-opsi italic dan garis bawah tidak ditawarkan di bilah Menu - Anda harus menggunakan pintasan keyboard untuk menggunakannya.
Itu Lihat Sejarah fitur memungkinkan Anda memeriksa riwayat dokumen. Anda akan dapat melihat pengeditan dan perubahan yang dilakukan pada dokumen oleh semua pengguna.
Itu Jumlah kata pilihan akan membiarkan Anda mengetahui jumlah kata dalam dokumen. Anda dapat memeriksa jumlah karakter dan emoji.
Mencetak dan Unduh ada dua opsi lain yang berguna untuk menyimpan dokumen dan menggunakannya secara offline.
Anda bisa dengan mudah masukkan tabel 2 kolom di Dropbox Paper. Di Microsoft Word, Anda mungkin harus melalui beberapa langkah, tetapi Dropbox Paper dapat melakukan hal yang sama hanya dalam satu klik.
Kamu bisa sisipkan gambar dalam dokumen Anda. Ada dua cara untuk melakukannya. Anda dapat mengunggahnya ke Paper Anda, atau Anda dapat mengambil gambar dari akun Dropbox Anda.
Cara menggunakan Dropbox Paper
Untuk menggunakan Dropbox Paper, Anda harus memiliki akun Dropbox. Setelah masuk ke situs web Dropbox Paper, folder Paper akan dibuat di akun Dropbox Anda.
Untuk membuat dokumen baru, klik Buat dokumen baru tombol dan masukkan judul dan teks sesuai kebutuhan. Anda akan melihat a Tanda tambah yang akan memungkinkan Anda membuat berbagai jenis teks atau gambar. Periksa gambar berikut untuk referensi.
Jika Anda ingin menambahkan teks sederhana, mulailah mengetik di Sekarang tuliskan sesuatu yang brilian kotak. Jika Anda ingin menambahkan tautan, komentar, poin-poin, kotak centang atau tebal, miring, garis bawahi teks apa pun, Anda harus memilih teks untuk dapat melihat opsi.
Jika seseorang telah memberikan akses ke dokumen Dokumennya, Anda akan menerima pemberitahuan. Semua pemberitahuan dapat ditemukan dengan mengklik pada Bel ikon terlihat di sudut kanan atas layar Anda.
Anda dapat menambahkan Emoji di tengah teks. Tapi, tidak ada tombol khusus untuk menambahkannya. Untuk menambahkan smiley, ketik secara manual - ed ":)" dan Anda akan melihat daftar besar yang ditawarkan sebagai berikut:
Anda juga bisa Tambahkan komentar ke bagian teks jika Anda perlu menguraikan sesuatu. Untuk menambahkan komentar, pilih teks dan tekan Ctrl + Alt + M. Anda akan melihat bidang untuk menulis komentar Anda. Jika Anda ingin menambahkan komentar ke bagian tertentu, klik pada bagian itu untuk mendapatkan tombol "Komentar".
Untuk berbagi tautan dokumen dengan seseorang atau tambahkan kolaborator untuk dokumen Anda, Anda dapat mengklik pada Bagikan tombol. Di sini Anda akan melihat dua opsi yaitu Pengaturan Tautan dan Salin tautan. Jika Anda menyalin tautan dan mengirimkannya ke seseorang, dia akan dapat melihat dokumen Anda tanpa memiliki akun Dropbox. Jika Anda memilih Orang yang memiliki tautan pilihan, siapa pun akan dapat melihat dokumen. Itu Hanya orang yang diundang opsi menawarkan privasi yang lebih baik karena hanya orang yang diundang yang dapat melihat dokumen Anda. Dalam kasus terakhir, Anda dapat mengundang orang yang hanya memiliki akun Dropbox.
Jika Anda ingin mengizinkan seseorang untuk mengedit dokumen, Anda dapat memilih Dapat Mengedit pilihan. Jika tidak, pilih Hanya dapat berkomentar pilihan.
Inilah satu kelemahan. Anda tidak dapat mengizinkan seseorang untuk mengedit dokumen dan mengizinkan orang lain untuk melihatnya. Tidak ada pilihan untuk individu.
Pintasan keyboard Dropbox Paper
Ada banyak pintas keyboard yang dapat membantu Anda melakukan pekerjaan lebih cepat.
- Cari: Ctrl + /
- Kotak centang: + ruang
- Sebutkan: @ + nama
- Heading 1: #
- Heading 2: ##
- Heading 3: ###
- Tebal: Ctrl + B
- Miring: Ctrl + I
- Garisbawahi: Ctrl + U
- Coret: Ctrl + Alt + S
- Daftar: digit + titik + ruang
- Poin Bullet: * + spasi
- Pembagi: tiga tanda hubung
Mempertimbangkan semua fitur Dropbox Paper, itu tampaknya menjadi alternatif yang kuat untuk Google Docs, ruang kerja bersama yang lain untuk tim kecil.
Anda dapat memulai dengan mengunjungi berandanya.
Pelajari cara mengamankan akun Dropbox.
