Automator 101: Cara Mengotomatiskan Tugas Berulang di Mac Anda

Daftar Isi:

Automator 101: Cara Mengotomatiskan Tugas Berulang di Mac Anda
Automator 101: Cara Mengotomatiskan Tugas Berulang di Mac Anda

Video: Automator 101: Cara Mengotomatiskan Tugas Berulang di Mac Anda

Video: Automator 101: Cara Mengotomatiskan Tugas Berulang di Mac Anda
Video: How to Share Purchased Music from the iTunes Store | iPhone iPad iPod - YouTube 2024, Mungkin
Anonim
Untuk semua lelucon lama tentang mouse satu tombol dan kesederhanaan, Mac memiliki beberapa fitur power-user yang tidak ditawarkan Windows. Automator adalah salah satunya, menawarkan cara sederhana untuk mengotomatiskan tugas yang berulang tanpa perangkat lunak pihak ketiga.
Untuk semua lelucon lama tentang mouse satu tombol dan kesederhanaan, Mac memiliki beberapa fitur power-user yang tidak ditawarkan Windows. Automator adalah salah satunya, menawarkan cara sederhana untuk mengotomatiskan tugas yang berulang tanpa perangkat lunak pihak ketiga.

Automator adalah alat yang hebat, dan ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengannya. Anda dapat menggunakan antarmuka grafis untuk membuat "resep" otomatisasi dengan drag-and-drop, atau tulis AppleScript dengan tangan. Pencarian web yang cepat akan membawa Anda ke banyak contoh berbeda dari hal-hal yang dapat Anda lakukan dengannya.

Meluncurkan Automator dan Membuat Dokumen

Automator diinstal pada Mac Anda secara default, sehingga Anda dapat meluncurkannya dengan menekan Command + Space untuk membuka pencarian Spotlight, mengetik Automator, dan menekan Enter. Anda juga dapat menemukannya di bawah Other> Automator di Launchpad atau Aplikasi> Automator di Finder.

Anda akan melihat berbagai jenis dokumen berbeda yang dapat Anda mulai. Semua ini pada dasarnya adalah jenis alur kerja yang berbeda; mereka hanya dipicu dengan berbagai cara:

  • Alur kerja: Alur kerja adalah serangkaian tindakan yang berjalan di dalam Automator.
  • Aplikasi: Aplikasi sama dengan alur kerja, tetapi dapat dijalankan sebagai aplikasi dari Automator dari luar. Misalnya, Anda dapat menyeret-dan-meletakkan file ke ikon aplikasi untuk menjalankan alur kerja di atasnya dari luar automator.
  • Layanan: Ini memungkinkan Anda membuat "layanan", yang dapat diakses dari menu Layanan di aplikasi lain.
  • Plugin Cetak: Plugin cetak muncul dalam dialog cetak sistem.
  • Tindakan Folder: Ini adalah alur kerja yang Anda ikat ke folder tertentu di Mac Anda. Ketika Anda menambahkan file ke folder itu, Mac Anda akan secara otomatis menjalankan alur kerja pada mereka.
  • Alarm Kalender: Ini berjalan ketika peristiwa tertentu terjadi di kalender Anda.
  • Plugin Pengambil Gambar: Ini muncul sebagai opsi dalam utilitas Pengambilan Gambar, digunakan ketika mentransfer foto ke Mac Anda.
  • Komando Dikte: Ini berjalan ketika dipicu oleh perintah suara, yang dikenal sebagai perintah dikte, di Mac Anda.
Image
Image

Membuat Layanan Sederhana

Sebagai contoh, kami akan membuat layanan yang dapat Anda gunakan di aplikasi apa pun. Pertama, kami pilih Layanan di dialog dan klik Pilih. Di bagian atas jendela, kita dapat memilih layanan yang ingin kita kerjakan. Secara default, ini diatur ke "Layanan menerima teks yang dipilih dalam aplikasi apa pun." Ini berarti Anda dapat memilih teks dan kemudian mengeklik menu aplikasi, arahkan ke Layanan, dan pilih layanan Anda di aplikasi apa pun. (Anda mungkin juga dapat mengklik kanan atau Mengontrol-klik teks, tergantung pada aplikasi.)

Anda bisa memodifikasi ini, meskipun. Misalnya, Anda dapat memilih "Layanan menerima file atau folder di Finder" dan layanan hanya akan muncul ketika Anda memilih file atau folder di aplikasi Finder.

Anda kemudian dapat memilih tindakan dari panel kiri. Seret dan lepaskan ke sisi kanan dan mereka akan dijalankan sesuai urutan yang Anda pilih. Misalnya, kita dapat menyeret dan menjatuhkan Text> Speak Text action ke panel kanan dan pilih suara.
Anda kemudian dapat memilih tindakan dari panel kiri. Seret dan lepaskan ke sisi kanan dan mereka akan dijalankan sesuai urutan yang Anda pilih. Misalnya, kita dapat menyeret dan menjatuhkan Text> Speak Text action ke panel kanan dan pilih suara.
Klik menu File, klik Simpan, dan masukkan nama untuk layanan Anda. Kemudian akan muncul sebagai opsi di sistem Anda. Misalnya, setelah menyimpan layanan di atas, kita sekarang dapat memilih teks dalam aplikasi apa pun, klik menu Layanan, dan pilih layanan kami agar komputer membaca teks tersebut dengan keras untuk kami.
Klik menu File, klik Simpan, dan masukkan nama untuk layanan Anda. Kemudian akan muncul sebagai opsi di sistem Anda. Misalnya, setelah menyimpan layanan di atas, kita sekarang dapat memilih teks dalam aplikasi apa pun, klik menu Layanan, dan pilih layanan kami agar komputer membaca teks tersebut dengan keras untuk kami.
Image
Image

Lebih banyak Trik

Kami membuat layanan dalam contoh di atas, tetapi prosesnya serupa untuk semua jenis alur kerja yang mungkin ingin Anda buat. Anda dapat menambahkan beberapa tindakan dari panel kiri dan mengaturnya dalam urutan yang Anda suka melalui drag-and-drop untuk melakukan banyak operasi pada item dalam urutan. Misalnya, Anda bisa membuat tindakan Folder yang mengambil gambar yang Anda tambahkan ke folder tertentu, membuat salinan cadangan, dan kemudian menyusutkannya untuk Anda.

Anda juga dapat mengklik tombol Rekam untuk merekam serangkaian klik mouse dan mengetik acara di komputer Anda, yang memungkinkan Anda untuk secara otomatis melakukannya nanti. Ini pada dasarnya seperti merekam makro, dan ini memungkinkan Anda untuk membuat Mac Anda menyalin tindakan Anda secara otomatis. Setelah merekam, urutan kejadian akan muncul sebagai tindakan "Tonton Saya Lakukan" Anda dapat menempatkan di mana saja Anda suka dalam alur kerja.
Anda juga dapat mengklik tombol Rekam untuk merekam serangkaian klik mouse dan mengetik acara di komputer Anda, yang memungkinkan Anda untuk secara otomatis melakukannya nanti. Ini pada dasarnya seperti merekam makro, dan ini memungkinkan Anda untuk membuat Mac Anda menyalin tindakan Anda secara otomatis. Setelah merekam, urutan kejadian akan muncul sebagai tindakan "Tonton Saya Lakukan" Anda dapat menempatkan di mana saja Anda suka dalam alur kerja.
Untuk melakukan lebih banyak lagi, ada tindakan "Jalankan AppleScript" yang dapat Anda gunakan untuk menjalankan kode yang ditulis di AppleScript secara otomatis. Jika Anda mencari web, Anda akan menemukan berbagai tindakan berguna yang ditulis dalam AppleScript yang dapat Anda salin dan tempelkan ke dalam tindakan Run AppleScript. Ini memungkinkan Anda melakukan lebih banyak hal lanjutan yang tidak tampak sebagai tindakan seret-dan-jatuhkan yang mudah di Automator.
Untuk melakukan lebih banyak lagi, ada tindakan "Jalankan AppleScript" yang dapat Anda gunakan untuk menjalankan kode yang ditulis di AppleScript secara otomatis. Jika Anda mencari web, Anda akan menemukan berbagai tindakan berguna yang ditulis dalam AppleScript yang dapat Anda salin dan tempelkan ke dalam tindakan Run AppleScript. Ini memungkinkan Anda melakukan lebih banyak hal lanjutan yang tidak tampak sebagai tindakan seret-dan-jatuhkan yang mudah di Automator.
Image
Image

Kami jelas hanya menggores permukaan di sini, dan itu idenya. Seluruh buku bisa ditulis tentang hal ini. Dengan mengetahui dasar-dasar, Anda dapat mencari di sekitar Automator dan mencari tahu cara membuatnya melakukan apa yang Anda inginkan. Anda juga dapat merasa diberdayakan untuk mencari web untuk alur kerja Automator yang bermanfaat dan cuplikan AppleScript yang dapat dengan cepat melakukan tugas-tugas berulang tersebut untuk Anda, memahami cara kerja Automator dan cara menggunakannya.

Direkomendasikan: