Microsoft Outlook adalah salah satu aplikasi email dan kalender paling populer dari Microsoft. Mudah tetapi beberapa kiat dan trik dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang beberapa hal yang menarik dan bermanfaat Tips dan trik Outlook. Apakah itu tentang pintas keyboard atau beberapa teknik tertentu, tips dan trik ini akan membantu Anda tetap mengatur dan menghemat waktu Anda.
Tips dan Trik Microsoft Outlook
Lampirkan file
Tambahkan Bcc
Aktifkan Bcc di Outlook Anda sehingga penerima tidak terlihat oleh siapa pun. Untuk membuka bidang Bcc di Outlook Anda, buat pesan baru, buka Pita dan klik Bcc dan kamu selesai. Setiap kali Anda membuat pesan baru, opsi Bcc akan muncul. Setelah Anda membuka Bcc, itu akan tetap sama sampai Anda mematikannya.
TIP: Lihat trik ini untuk langsung menandai pesan email sebagai Baca di Microsoft Outlook.
Ubah pesan menjadi rapat
Ini adalah salah satu trik yang paling berguna dan keren dari Microsoft Outlook di mana Anda dapat mengubah email Anda menjadi rapat secara langsung. Untuk lebih spesifik, Anda dapat menjadwalkan pertemuan dengan siapa pun yang mengirimi Anda email, langsung dari kotak surat Anda. Untuk melakukan ini, buka email yang diperlukan untuk diubah menjadi rapat-> klik tombol pintas CTRL + ALT + R. Ini secara otomatis akan mengubah email Anda menjadi undangan rapat untuk para peserta. Semua penerima email tertentu itu secara otomatis akan ditambahkan sebagai peserta di sini. Anda hanya perlu menambahkan lokasi, mengatur waktu awal dan akhir dari pertemuan dan klik Kirim. Itu saja dan pertemuan Anda dijadwalkan.
Setel Balasan Otomatis untuk liburan Anda
Ada kalanya kami tidak dapat memeriksa atau membalas email, pengaturan balasan otomatis adalah opsi terbaik dalam hal demikian. Anda dapat menggunakan pesan apa pun sebagai balasan otomatis untuk email Anda, dan balasan yang paling umum digunakan mencakup- “ Keluar dari kantor" dan “ Keluar dari kantor". Untuk melakukannya, buka Surat-> klik Mengajukan dan pilih Balasan Otomatis. Ketik pesan Anda dan klik baik.
Ubah Warna Outlook
Semua orang suka kustomisasi dan Microsoft Outlook memberi Anda pilihan untuk mengubah warna. Anda dapat memilih Outlook Anda menjadi hitam, putih, abu-abu gelap atau berwarna-warni. Pergi ke File-> klik Pilihan & pilih Tema Office. Anda harus tahu bahwa jika Anda mengubah tema atau warna akun Outlook Anda, itu akan secara otomatis diterapkan ke program Office lain seperti Microsoft Word, MS Excel, dan banyak lagi.
Celana pendek keyboard yang berguna dari Outlook
- Ctrl + 1 membawa Anda ke Mail
- Ctrl + 2 membawa Anda ke Kalender
- Ctrl + 3 membawa Anda ke People
- Ctrl + 4 membawa Anda ke Tugas.
Outlook Tips & Trik e-book
Microsoft telah merilis e-book yang mendokumentasikan semua tips dan trik Outlook ini. Ebook menjelaskan tips dan trik dalam bahasa sederhana dan juga termasuk screenshot penjelasan. Secara keseluruhan, e-book berisi tips dan trik yang tentunya akan meningkatkan produktivitas Anda. Unduh sini. Ada beberapa tips di sana yang Anda yakin akan bermanfaat.
Sekarang baca tentang tips dan trik Outlook.com.
