Pertukaran juga baik - jika Anda memiliki semacam akun email kantor dan menggunakan Exchange, Anda bagus. Exchange berfungsi mirip dengan IMAP, tetapi merupakan protokol Microsoft proprietary yang tidak tersedia di mana-mana.
Ketika Ini Penting
POP3 vs. IMAP adalah pilihan yang Anda buat saat Anda menggunakan klien email untuk mengakses surat Anda. Klien email itu sering menjadi program desktop di Windows, Mac, atau Linux, tetapi juga bisa menjadi aplikasi smartphone atau tablet.
Jika Anda mengakses email Anda melalui antarmuka web atau aplikasi seluler resmi - seperti mengakses Gmail dengan aplikasi Gmail di Android atau iOS atau mengakses surat Microsoft Outlook dari outlook.com - Anda tidak perlu khawatir tentang hal ini. Itu hanya akan berfungsi.
Microsoft menolak untuk mendukung POP3 dengan aplikasi Mail yang disertakan Windows 8, membutuhkan penyelesaian untuk mengakses akun email POP3. Meskipun ini kontroversial, mereka setidaknya mendorong orang ke arah yang benar - jauh dari POP3 dan menuju IMAP (atau Exchange.)
Mengapa POP3 Buruk
POP3 sudah usang. Itu berasal dari saat ketika semua orang mengakses email mereka dalam program email desktop pada satu komputer. Anda mungkin memiliki alamat email melalui penyedia layanan Internet Anda dan mereka menyediakan sejumlah kecil penyimpanan email tanpa server mereka - mungkin 10MB atau lebih. Ketika Anda membuka program email Anda, itu akan mengunduh semua email baru dari penyedia email Anda dan menyimpannya ke komputer Anda. Itu akan terjadi menghapus email dari akun email online Anda. Ini diperlukan pada saat itu - Anda hanya memiliki beberapa megabyte untuk penyimpanan email di server, dan Anda harus tetap kosong atau email yang diarahkan ke alamat Anda akan mulai "terpental" kembali ke pengirim.
Ini masuk akal di tahun 90-an - mengingat keterbatasan teknologi - tetapi itu adalah masalah besar saat ini. Inilah alasannya:
- Anda hanya dapat mengakses email Anda di satu perangkat. Setelah Anda mengunduh email ke perangkat itu, Anda tidak dapat mengaksesnya di perangkat lain. Di usia di mana Anda mungkin memiliki setidaknya ponsel pintar dan komputer, ini buruk.
- POP3 bergantung pada mengunduh semua email Anda. Jadi, jika Anda memiliki email baru dengan lampiran besar, Anda harus duduk di sana dan menunggu sementara program Anda mengunduh semua email Anda ke komputer Anda.
- Email Anda disimpan di komputer Anda, bukan di server web. Ini berarti Anda harus khawatir tentang mencadangkan arsip program email Anda secara manual. Jika hard drive Anda mati, Anda akan kehilangan email itu!
Beberapa layanan mencoba untuk melewati batasan ini dengan tidak benar-benar menghapus email saat Anda mengaksesnya dari POP3. Sebaliknya, layanan ini hanya menandainya sebagai dibaca sehingga tidak akan diunduh lagi. Ini adalah peretasan yang kotor dan memiliki masalah besar juga:
Tindakan email Anda tidak akan disinkronkan antar perangkat Anda. Misalnya, jika klien email Anda mengunduh email dan Anda belum membacanya, itu mungkin hanya ditandai sebagai telah dibaca di server. Atau, mungkin tidak pernah ditandai sebagai telah dibaca di server, bahkan setelah Anda membacanya. Saat Anda mengubah status membaca email, membintangi, menghapusnya, atau mengaturnya ke dalam folder, tindakan ini hanya akan disimpan dalam program email di komputer Anda. Mereka tidak akan disinkronkan secara online ke semua perangkat Anda yang lain.
Mengapa IMAP Lebih Baik
IMAP adalah protokol yang lebih modern. Di mana POP3 hanya mengunduh segalanya ke perangkat Anda dan mengaturnya secara lokal, IMAP lebih merupakan protokol sinkronisasi. IMAP menyinkronkan semua perubahan ke server dan memperlakukan server email Anda - bukan komputer lokal Anda - sebagai tempat utama email Anda disimpan.
Misalnya, jika Anda mengakses akun email dengan 1000 email yang belum dibaca dengan IMAP, Anda dapat mengaksesnya secara instan. Mereka tidak benar-benar mengunduh sampai Anda membukanya - tentu saja, Anda dapat mengonfigurasi klien IMAP Anda untuk mengunduh secara otomatis sejumlah email tertentu. Lampiran email tidak diunduh sampai Anda melihatnya, kecuali jika Anda mengonfigurasi akun email Anda. Saat Anda membuka email, itu langsung ditandai sebagai telah dibaca di perangkat Anda, server IMAP (misalnya, di antarmuka web Gmail atau Outlook.com), dan setiap klien IMAP lainnya yang Anda gunakan. Jika Anda mengatur email Anda ke dalam folder, organisasi Anda akan disinkronkan secara online. Jika Anda menghapus email, itu akan dihapus di mana saja - tidak hanya di perangkat lokal Anda.
Sementara POP3 mengunduh semua email Anda dan membuat Anda mengelolanya di perangkat lokal Anda, IMAP hanya menyediakan "jendela" ke akun email Anda. Di dunia di mana Anda memiliki lebih dari satu perangkat - atau hanya ingin meninggalkan email Anda secara online sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang mencadangkan dan mengimpor arsip email desktop - IMAP adalah solusi terbaik.
Cara Menggunakan IMAP
IMAP hanyalah pilihan saat Anda mengatur akun email Anda di program email desktop, ponsel cerdas, atau tablet. Program email desktop yang lebih lama dapat dikonfigurasikan untuk menggunakan POP3 secara default, tetapi bahkan aplikasi Mail di iOS dan aplikasi Email di Android mendukung akun email POP3.
Program email modern secara otomatis harus menggunakan IMAP, bukan POP3. Buka aplikasi email Anda dan periksa untuk memastikannya menggunakan IMAP dan bukan POP3 untuk akun email Anda!
Tetapi Program atau Layanan Email Saya Tidak Mendukung IMAP!
Jika Anda menggunakan klien email yang tidak mendukung IMAP, waktu lampau lama untuk ditingkatkan. Dapatkan klien email yang lebih modern hari ini - di desktop, Mozilla Thunderbird adalah klien email yang solid oleh pembuat Firefox, dan Microsoft Outlook adalah opsi yang sangat kuat jika Anda sudah membayar untuk Microsoft Office.
Jika layanan email Anda tidak mendukung IMAP dan hanya mendukung POP3, itu juga ide yang baik untuk melanjutkan. Misalnya, jika Anda memiliki penyedia layanan Internet yang masih menawarkan penyimpanan email 10 MB, Anda hanya dapat mengakses melalui POP3, mereka mungkin belum meningkatkan layanan email mereka dalam 15 tahun. Anda mungkin harus pindah ke layanan yang lebih modern. Layanan seperti Gmail dan Outlook.com dapat mengambil email dari akun lama Anda melalui POP3 sehingga Anda bisa mendapatkan semuanya di satu tempat.
Benar-benar tidak ada alasan bagus untuk menggunakan POP3 lagi saat Anda dapat menggunakan IMAP. Ya, POP3 dapat memastikan email Anda dihapus dari akun email dan hanya disimpan di perangkat lokal Anda, tetapi itu tidak membantu banyak - email Anda ditransmisikan dalam plaintext, jadi siapa pun yang memantau lalu lintas Internet hanya dapat mengarsip salinannya. Email pada dasarnya tidak aman seperti itu, dan POP3 tentu saja tidak membuatnya lebih aman.
