Saat menulis bersama dokumen Word secara online, Anda mungkin perlu melacak perubahan yang dilakukan pada dokumen, termasuk siapa yang mengubah apa. Aturan umum ketika bekerja pada dokumen yang dikolaborasikan adalah bahwa perubahan yang disimpan kemudian adalah perubahan yang dipertimbangkan.
Lacak Perubahan dan Komentar di Word
Untuk mengaktifkan fitur ini, kita perlu mengaktifkan Lacak Perubahan.
Di antara tab di bagian atas, pilih Ulasan tab. Pilih opsi Jalur Perubahan dan hidupkan.
Sekali Lacak Perubahan dihidupkan, MS Word akan menyorot semua perubahan yang dibuat dalam dokumen.
Di bawah tab Tinjau, di grup Pelacakan, ada opsi untuk Markup yang ditetapkan Markup Sederhana secara default. Anda dapat memilih opsi pilihan Anda dari menu drop-down. Simple Markup menunjukkan posisi di dokumen tempat perubahan dilakukan dengan garis merah, Tanpa Markup sembunyikan indikatornya, Semua Markup menunjukkan semua perubahan dengan beberapa indikator warna berbeda dan Asli menunjukkan dokumen asli.
Opsi Show Markup membantu Anda memutuskan jenis revisi yang ingin Anda periksa. Misalnya. Komentar, penyisipan, penghapusan, dll.
Kunci Pelacakan
Misalkan Anda adalah admin dokumen dan perlu memastikan bahwa pengeditan pada dokumen adalah proses yang adil. Anda ingin melacak perubahan, tetapi lebih banyak lagi, Anda tidak ingin orang lain mematikan opsi untuk melacak perubahan.
Ketika Anda mengklik panah menunjuk ke arah bawah Lacak Perubahan, Anda akan mendapatkan pilihan Kunci Pelacakan. Ini dapat digunakan untuk menetapkan kata sandi, sehingga tidak ada rekan penulis lain dari dokumen yang dapat menonaktifkan fitur tersebut.
Terima atau Tolak perubahan
Anda dapat menerima atau menolak perubahan yang dibuat dalam dokumen sebagai berikut:
Di bawah Ulasan tab, klik sebelumnya atau berikutnya untuk mencapai perubahan spesifik yang perlu Anda terima atau tolak.
Kemudian klik Menerima atau Menolak untuk melakukan hal yang diperlukan. Jika Anda perlu menerima atau menolak semua perubahan pada dokumen, klik panah ke bawah yang mengarah ke ikon Terima atau Tolak dan pilih Terima semua atau Tolak semua.
Ubah Nama Pengguna dan Inisial
Nama pengguna dan awal penulis dokumen disebutkan di sudut kanan atas layar. Ini bahkan lebih diperlukan ketika menulis bersama dokumen, untuk memastikan siapa yang membuat perubahan apa. Nama pengguna dan inisial akan ditanya ketika menginstal Office di sistem. Mereka dapat diubah sebagai berikut:
Klik Mengajukan dan kemudian Pilihan.
Di tab Umum, Anda akan menemukan opsi untuk mengubah nama pengguna dan inisial di bawah Personalisasikan salinan Microsoft Office Anda.
Lihat atau Hapus komentar
MS Word memiliki opsi untuk membuat komentar di dalam dokumen. Komentar itu muncul dalam bentuk balon dan Anda dapat mengklik balon untuk melihat komentar.
Untuk menghapus komentar, buka Ulasan tab dan periksa Komentar kelompok. Mengklik Menghapus akan menghapus komentar yang dipilih pada titik waktu itu.
Semoga ini membantu!
Posting terkait:
- 3 cara mengekstrak Gambar dari Dokumen Word tanpa menggunakan perangkat lunak
- Cara menyisipkan Spreadsheet Excel di Dokumen Word
- Tip dan trik Microsoft Word Online yang harus Anda gunakan
- Cara Menampilkan dan Sembunyikan Teks di Word
- Facebook Memungkinkan Pengguna Untuk Tidak Berlangganan Dari Komentar dan Suka
