Windows menawarkan beberapa folder standar tempat Anda dapat menyimpan dokumen, gambar, termasuk Desktop. Sekarang, praktik yang cukup umum adalah kami menyimpan file dan folder penting ke lokasi-lokasi ini, tetapi kami tidak pernah mengambil cadangan. Akibatnya, ketika ada yang salah seperti drive yang rusak atau macet total sistem, kami kehilangan semua file. Meskipun ada peringatan dari admin IT atau bahkan di rumah, kami tetap mengabaikannya. Kabar baiknya adalah itu OneDrive sedang meluncurkan fitur baru - Pindahkan Folder yang Dikenal - yang akan memaksa pengguna untuk memindahkan semua folder ini ke cloud. Di panduan ini, mari pelajari cara menggunakan fitur Pindahkan Map yang Diketahui di OneDrive. Ini berfungsi pada komputer Windows 10/8/7.
Folder Pindah Dikenal (KFM) di OneDrive
Fitur ini terutama dirancang untuk membantu pengguna Windows memindahkan dokumen, desktop, dan gambar mereka ke OneDrive untuk memungkinkan mereka mengatur file paling penting dan mengaksesnya di berbagai aplikasi.
Tidak ada yang perlu dilakukan oleh pengguna untuk mempersiapkan perubahan ini. Setelah diluncurkan (mengantisipasi penyelesaian peluncuran pada akhir Juli) pengguna dapat memindahkan konten dari folder Desktop, Dokumen, dan Gambar ke OneDrive melalui tombol khusus tunggal. Semua file-nya akan berada di Windows akrab yang sama "Folder yang Dikenal".
Manfaat tambahan Folder Pindah Dikenal (KFM) untuk OneDrive penawaran adalah jika Anda adalah Admin TI, Anda dapat mengotomatiskan tugas ini dengan menggunakan Kebijakan Grup. Anda dapat menerapkan kebijakan grup kepada pengguna di organisasi Anda untuk mendorong mereka melakukan operasi KFM.
Cara menggunakan fitur Pindahkan Map yang Diketahui di OneDrive
Bayangkan ini sebagai folder yang ada di PC Anda, tetapi disinkronkan ke cloud mis. OneDrive. Itu tidak terdengar baru, kan? Jika Anda menggunakan OneDrive dengan serius, itu sudah menawarkan opsi untuk menyinkronkan folder Desktop, Dokumen, dan Foto. Namun, yang tersisa pada pilihan pengguna jika mereka ingin melakukan sinkronisasi. KFM agak dipaksa oleh admin TI untuk memastikan semua file penting dan mengaksesnya di berbagai aplikasi pada PC karyawan aman. Ini membantu Anda memindahkan dokumen, desktop, dan gambar Anda ke OneDrive. Bahkan folder Tangkapan Layar dan Rol Kamera disertakan ketika folder Gambar telah diikutsertakan ke dalam KFM.
Transfer file ke OneDrive dengan KFM
Pengguna akhir yang memenuhi syarat bisa mendapatkan pengalaman KFM ketika mereka melihat dan mengklik salah satu pemberitahuan toast KFM yang terlihat atau menavigasi melalui pengaturan OneDrive ke opsi AutoSave kemudian, pilih Perbarui bagian folder.
Saat diaktifkan, Pengalaman KFM dimulai dan melakukan pemindaian singkat untuk file yang tidak didukung.
Pemindaian, ketika selesai menampilkan semua file yang didukung dan menegaskan bahwa pengguna sekarang memiliki akses ke opsi untuk memindahkan folder yang diinginkan ke OneDrive.
Terlepas dari pengguna akhir, Microsoft memiliki sesuatu untuk ditawarkan untuk administrator TI juga. Misalnya, admin TI mendapatkan dua opsi tambahan untuk pengguna mereka, termasuk
Pengalihan diam folder Windows yang dikenal ke OneDrive memungkinkan untuk memindahkan data ke OneDrive tanpa pemberitahuan yang dikirim ke pengguna saat proses selesai. Harap perhatikan bahwa Jika Anda menonaktifkan atau tidak mengonfigurasi pengaturan ini, jendela "Menyiapkan perlindungan folder penting" tidak akan muncul secara otomatis untuk pengguna Anda. Saat kebijakan ini disetel dengan tanda pemberitahuan, pengguna akhir akan melihat pesan yang berseri-seri seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Mencegah pengguna mengalihkan folder Windows yang dikenal - Pengaturan ini memaksa pengguna untuk menyimpan folder Dokumen, Gambar, dan Desktop yang diarahkan ke OneDrive. Ketika diaktifkan, tombol "Berhenti melindungi" di jendela "Mengatur perlindungan folder penting" akan dimatikan atau dinonaktifkan, dan pengguna akan melihat pesan kesalahan yang muncul di layar mereka jika mereka mencoba berhenti menyinkronkan folder yang dikenal. Jika Anda menonaktifkan atau memilih untuk tidak mengkonfigurasi pengaturan ini, pengguna dapat memilih untuk mengarahkan kembali folder yang dikenal mereka kembali ke PC mereka.
Anda dapat menggunakan kebijakan grup bersama dengan kebijakan grup lainnya termasuk Konfigurasi Akun Senyap tetapi pastikan jika Anda menetapkan kebijakan, itu tidak membuat konflik.
Pemindahan Folder yang Diketahui berfungsi dengan aplikasi desktop OneDrive di Windows 10, Windows 8 dan Windows 7. Ini telah diumumkan untuk pengguna OneDrive for Business, tetapi ada berita bahwa perusahaan juga mengujinya dengan subkumpulan kecil pengguna pribadi OneDrive.
bagaimana cara kerjanya
Admin TI dapat diterapkan kebijakan grup kepada pengguna di organisasi mereka (detail di bagian akhir) untuk terus mendorong mereka untuk melakukan KFM. Pada akhirnya, ini akan menjadi pilihan pengguna akhir, tetapi pengingat yang tetap akan menarik perhatian mereka. Setelah diaktifkan, pengguna akhir yang memenuhi syarat bisa mendapatkan pengalaman KFM jika mereka mengklik salah satu dari Pemberitahuan bersulang KFM atau di pengaturan OneDrive> Simpan Otomatis> Perbarui folder.
Satu hal yang harus Anda ketahui, itu KFM tidak memindahkan folder ke OneDrive; Ini pengalihan sederhana. Bersamaan dengan ini, ia juga memanfaatkan File OnDrive on Demand yang ditandai dengan centang hijau yang berarti tersedia di PC dan OneDrive. Ini sangat mirip dengan bagaimana OneDrive bekerja untuk pengguna biasa.
Setelah pengguna mengklik Lindungi folder-folder ini, itu akan langsung membawa Anda ke Pengaturan Auto Save dari OneDrive di mana Anda dapat memilih folder Dokumen, Foto, dan Desktop, dan Anda telah diatur. Pengalaman pengaturan juga akan memilih secara otomatis beberapa folder yang telah ditentukan yang dapat Anda lihat pada gambar di bawah ini.
Folder yang Dikenal Memindahkan Pengaturan Kebijakan Grup untuk Admin TI
Anda perlu mengonfigurasi tiga Kebijakan Grup di sini:
- Aktifkan kebijakan "Mencegah pengguna memindahkan folder yang dikenal Windows mereka ke Onedrive" dan pilih "Tinggalkan mereka" di bawah opsi.
- Aktifkan kebijakan "Cegah pengguna mengalihkan folder Windows mereka yang diketahui ke PC mereka"
- Aktifkan kebijakan "Silent redirect Windows known folder ke OneDrive"
Semua ini dapat ditemukan di Editor Group Policy> Computer Configuration> Administrative Templates> OneDrive
Mencegah pengguna memindahkan folder Windows yang mereka kenal ke Onedrive
Jika Anda mengaktifkan pengaturan ini, pengguna tidak akan diminta dengan 'perlindungan pengaturan folder penting'. Anda harus memilih opsi ini untuk memilih apa yang terjadi jika pengguna sudah memindahkan folder yang dikenal.
Mencegah pengguna mengalihkan folder Windows mereka yang dikenal
Ketika admin IT memilih pengaturan ini, ini memaksa pengguna untuk menyimpan folder Dokumen, Gambar, dan Desktop mereka diarahkan ke OneDrive. Setelah diaktifkan, tombol "Hentikan melindungi" di jendela "Menyiapkan perlindungan folder penting" akan dinonaktifkan dan pengguna akan menerima kesalahan jika mereka mencoba berhenti menyinkronkan folder yang dikenal. Namun, jika Jika Anda menonaktifkan atau tidak mengonfigurasi pengaturan ini, pengguna dapat memilih untuk mengarahkan kembali folder yang dikenal mereka kembali ke PC mereka.
Secara diam-diam mengarahkan folder Windows yang dikenal ke OneDrive
Kembali ke bagian admin IT, ada beberapa pengaturan yang dapat Anda konfigurasikan untuk KFM saat Anda menerapkan melalui Kebijakan Grup. Ini akan memungkinkan Anda mengalihkan folder Dokumen, Gambar, dan Desktop pengguna Anda ke OneDrive tanpa interaksi pengguna. Namun, kebijakan ini berfungsi saat semua folder yang dikenal kosong, dan pada folder yang dialihkan ke akun OneDrive yang berbeda. Microsoft merekomendasikan penggunaan kebijakan ini bersama dengan "Pengguna Prompt untuk memindahkan folder Windows yang dikenal ke OneDrive."
Sebaiknya terapkan ini saat Anda menyiapkan PC baru. Setelah diaktifkan, rilis mendatang akan secara otomatis mengalihkan dan konten di dalamnya akan dipindahkan.
Untuk lebih jelasnya, Anda dapat mengunjungi techcommunity.microsoft.com.
