Cara Menggunakan Google Keep untuk Pengambilan Catatan Bebas Frustrasi

2024 Pengarang: Geoffrey Carr | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:58

Ada banyak aplikasi pencatat di luar sana. Google Keep mungkin tidak sekuat layanan seperti Evernote, tetapi nilainya dalam kesederhanaannya. Mari bicara tentang cara memanfaatkannya sebaik mungkin.

Apa itu Google Keep?

Keep adalah aplikasi pencatat bentuk bebas. Ketika Keep pertama kali diumumkan pada tahun 2013, ada banyak percakapan tentang apakah kami membutuhkan atau tidaklain aplikasi pencatat. Orang membuat perbandingan dengan Evernote dan layanan serupa lainnya. Tetapi pada akhirnya, Keep adalah miliknya sendiri. Sederhana di mana itu penting, tetapi Keep masih menawarkan fitur yang cukup untuk membuatnya kuat.

Keep juga produktif. Anda dapat menggunakannya di web, jadi ini tersedia di semua komputer Anda, dan ada juga aplikasi Android dan iOS. Karena ini adalah produk Google, Tetap sinkronkan ke akun Google Anda, jadi selalu diperbarui tanpa mempedulikan perangkat mana yang Anda gunakan. Ada juga ekstensi Chrome untuk mempermudah menambahkan hal-hal yang harus dijaga saat Anda menemukannya.

Saya telah menggunakan Keep sejak awal, dan saya saat ini menggunakannya hampir setiap hari. Berikut sekilas beberapa hal yang saya pribadi gunakan Keep untuk:

Daftar belanjaan: Ini mungkin salah satu alasan paling umum orang menggunakan Keep. Dan itu sangat bagus.
Perencanaan Makan: Ini bergandengan tangan dengan barang kebutuhan sehari-hari, tetapi itu tidak sama. Di sinilah istri saya dan saya merencanakan makanan untuk minggu-minggu berikutnya, jadi kami tahu apa yang harus dibeli.
Ide Kerja: Ketika datang untuk melacak hal-hal untuk ditulis, Keep benar-benar tak ternilai bagi saya. Saya punya dua daftar: satu untuk ide-ide yang perlu saya teliti, dan satu untuk ide-ide yang perlu saya sampaikan ke editor saya.
Catatan Acak untuk Diingat: Saya dan istri saya baru-baru ini mencari rumah untuk membeli, jadi kami menyimpan daftar hal-hal yang harus dilihat saat kami berada di masing-masing. Dengan cara ini kita tidak pernah lupa melihat pemanas air atau atap. Demikian pula, kami memiliki daftar hal-hal yang harus kami beli untuk rumah yang disebutkan. Jika saya membutuhkan daftar acak apa pun - baik jangka pendek atau jangka panjang - Keep adalah tempatnya.
Holding Pen Between Devices: Karena Keep menyinkronkan ke akun Google saya, saya sering menyalin / menempelkan sesuatu antar perangkat dengan cara ini. Jika saya perlu mendapatkan sepotong teks dari komputer saya ke ponsel saya (atau sebaliknya), Keep adalah tempat untuk melakukannya. Ketika saya selesai, saya hanya menghapus catatan.

Kini setelah Anda memiliki gagasan tentang beberapa cara yang dapat Anda gunakan Keep, mari kita lihat lebih dekat bagaimana Anda dapat memanfaatkannya sebaik mungkin.

Kode Warna Catatan Anda

Saat Anda menggunakan Keep, itu bisa mulai berantakan dengan segala macam catatan. Jika Anda meninggalkan semua warna putih default, itu bisa menjadi anyata rasa sakit untuk menyortir dan menemukan apa yang Anda cari. Ada fitur pencarian, tetapi jika Anda menjaga hal-hal terorganisir dari awal, itu membuat hidup jauh lebih mudah.

Karena Keep memungkinkan Anda mengubah warna catatan, ini adalah cara yang bagus untuk menjaga semuanya tetap teratur. Misalnya, Anda dapat membuat semua catatan biru yang berhubungan dengan pekerjaan Anda, daftar hijau yang berhubungan dengan makanan, dan catatan berbasis hobi merah. Jadi ketika Anda harus cepat menemukan sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan, Anda dapat menggulir dan dengan cepat melirik semua catatan biru. Itu mudah.

Untuk mengubah warna catatan di web, buka catatan, lalu klik ikon palatum di bagian bawah.

Di seluler, ketuk tiga titik di sudut kanan bawah, lalu pilih salah satu warna di bagian bawah.

Label Catatan Anda

Tapi tunggu, masih ada lagi! Anda juga dapat menambahkan label untuk membuat catatan Anda tetap teratur, dan jika Anda memiliki banyak catatan, sistem pelabelan yang baik dapat menjadi penyelamat.

Di menu Keep utama, cukup ketuk "Edit" di sebelah opsi label. Di sini Anda dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus label yang dibutuhkan.

Untuk menambahkan label ke catatan Anda, Anda dapat mengetuk tombol menu pada catatan, lalu memilih opsi "Tambahkan label". Anda juga dapat langsung mengetik hashtag di catatan untuk membuka menu label. Mudah peasy.

Keindahan yang nyata dari label adalah Anda dapat melihat semua catatan dengan label yang sama sebagai semacam koleksi, membuatnya sangat mudah untuk menelusuri catatan terkait. Di sini, misalnya, kami menelusuri label Guitars dan Musik saya. Perhatikan bahwa semua kode warna juga.

Gunakan Kotak Centang untuk Daftar

Jika Anda menggunakan Keep untuk daftar - apakah itu daftar hal yang harus dilakukan, daftar belanjaan, atau beberapa jenis lain dari daftar titik-demi-titik - menggunakan kotak centang membuat semuanya lebih mudah dibaca, dan Anda dapat memeriksa item-item saat mereka pergi selesai kembali.

Ada dua cara berbeda untuk membuat daftar dengan kotak centang. Anda dapat menggunakan tombol "Daftar Baru", atau menambahkan kotak centang setelah fakta dengan mengetuk tombol "+" dan kemudian memilih opsi "Tampilkan kotak centang".

Mulai saat itu, cukup centang kotak-kotak ini karena Anda telah menyelesaikan item untuk memindahkannya ke bagian bawah daftar. Anda juga dapat menyembunyikan atau menampilkannya dengan mengklik / mengetuk panah kecil.

Jika pada titik tertentu Anda ingin menghapus kotak centang, hapus centang semua item, atau hapus item yang dicentang, Anda dapat melakukannya dengan mengetuk tiga titik di samping nama daftar di seluler atau mengklik tombol menu di web. Dari sana, semua opsi daftar yang tersedia muncul.

Bagikan Catatan dan Daftar Anda untuk Kolaborasi Mudah

Daftar bersama sangat penting untuk membantu tim atau keluarga tetap teratur.Untuk membagikan daftar, ketuk tombol menu di ponsel, lalu pilih opsi "Kolaborator".

Di web, cukup klik tombol "Kolaborator".

Dari sana, masukkan alamat email orang itu, dan pergilah. Terus mengirimi mereka pemberitahuan dan secara otomatis menambahkan catatan ke Keep mereka. Itu keren.

Juga, jika Anda memiliki Paket Keluarga Google Play, Anda dapat berbagi catatan dengan Family Group Anda dalam satu ketukan. Ini luar biasa bagi keluarga yang ingin tetap teratur.

Gunakan Pengingat

Anda dapat menggunakan aplikasi lain untuk menyimpan pengingat, tetapi jika Anda ingin menyimpan semua hal yang harus dilakukan, daftar, catatan, dan pengingat di satu tempat, Keep dapat melakukannya untuk Anda. Buka saja menu utama di bilah sisi, lalu pilih opsi "Pengingat".

Menambahkan pengingat baru hampir sama dengan menambahkan catatan baru: buka kotak catatan, beri judul, dan tambahkan beberapa teks. Perbedaan utama di sini adalah Anda juga dapat memilih waktu pengingat.

Dari sana, itu cukup jelas. Tetap ingatkan Anda ketika saatnya tiba, dan sisanya terserah Anda.

Tetap juga menambahkan pengingat ini ke Google Kalender Anda, yang merupakan sentuhan yang bagus. Tetapi jika Anda melakukannya, Anda mungkin akan mendapatkan notifikasi ganda.

Tambahkan Memo Suara, Gambar, atau Masukan Pena ke Catatan Anda

Terkadang Anda membutuhkan lebih dari sekadar kata-kata yang diketik. Untuk saat-saat itu, Anda juga dapat menambahkan gambar, menggambar (atau menulis kata), dan bahkan menambahkan memo suara (hanya aplikasi seluler).

Untuk melakukan hal-hal ini di catatan baru, gunakan tombol di bilah bawah (di web, opsi "Menggambar" disembunyikan di balik tombol "Lainnya"):

Untuk menambahkan semua itu ke catatan yang sudah ada, ketuk tombol "+" di bagian bawah, lalu pilih entri yang sesuai.

Jika Anda menuliskan beberapa teks menggunakan fungsi "menggambar", Anda juga dapat meminta Keep untuk menyalinnya dengan menggunakan tombol menu atas, dan kemudian memilih opsi "Grab Image Text".

Ini akan memakan waktu beberapa menit, tetapi pada umumnya melakukan pekerjaan yang cukup bagus.

Demikian pula, jika Anda menambahkan catatan suara, Keep akan secara otomatis mencatatnya. Itu luar biasa.

Sesuaikan Pengaturan Keep Anda

Keep tidak memiliki banyak opsi di menu Pengaturannya, tetapi apa yang dimilikinya cukup berguna. Untuk mengakses opsi ini, buka menu utama, lalu klik atau ketuk opsi "Pengaturan".

Di sini, Anda dapat mengubah cara daftar berfungsi dengan memilih apakah item yang baru ditambahkan muncul di bagian atas atau bawah. Anda juga dapat memilih apakah barang yang dicentang dipindahkan ke bawah atau tetap di tempatnya saat ini dalam daftar.

Demikian pula, Anda dapat menyesuaikan waktu tertentu untuk pengingat, meskipun opsi default benar-benar bagus.

Terakhir, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi, serta pratinjau tautan kaya. Yang terakhir pada dasarnya menambahkan cuplikan pratinjau dan gambar mini ke tautan apa pun yang Anda tambahkan ke Keep, yang dapat memakan banyak ruang.

Gunakan Aplikasi Android Wear untuk Akses yang Lebih Cepat

Oke, ini adalah ceruk yang diberikan bahwa Android Wear tidak sepopuler seperti yang diinginkan Google. Tetapi jika Andaadalah seorang pengguna Android Wear, Anda benar-benar harus tetap di jam tangan Anda!

Ini adalah cara yang bagus untuk mengawasi daftar ketika, katakanlah, berbelanja bahan makanan. Anda dapat melihat daftar dan memeriksa hal-hal ketika Anda pergi. Ia bahkan berfungsi dalam mode ambient, jadi Anda tidak akan menghabiskan baterai arloji Anda sembari membuat daftarnya mudah diakses.

Tetapi inilah masalahnya: Anda tidak akan menemukan Keep di Play Store for Wear jika Anda menelusurinya. Sebagai gantinya, Anda harus membuka Play Store di jam tangan Anda, lalu gulir ke bawah ke bagian "Aplikasi di ponsel Anda". Di situlah Anda akan menemukannya - cukup instal dari sana.

Catatan: Petunjuk di atas hanya untuk Android Wear 2.0. Jika Anda menggunakan perangkat pra-2.0, Keep harus secara otomatis melakukan sinkronisasi dari ponsel Anda.

Keep sederhana. Tidak memiliki editor teks lengkap seperti Evernote, tetapi cukup kuat untuk catatan sederhana. Ini bagus untuk daftar, dan untuk mencatat ide cepat. Daftar bersama berfungsi baik untuk keluarga, dan sistem kode warna dan label menjaga semuanya tetap bersih dan teratur. Jika Anda belum pernah menyimpan gambar sebelum sekarang dan mencari cara baru untuk berorganisasi, cobalah. Dan jika Anda sudah menggunakannya, semoga daftar ini akan membantu Anda memanfaatkan semua hal yang Keep tawarkan dengan lebih baik.