Evolusi Cloud di back-end telah menyebabkan banyak perubahan melalui Internet dalam beberapa tahun terakhir. Salah satu contoh terbaiknya adalah - mendokumentasikan aplikasi pengeditan di Internet. Pertama kami melihat Google-Docs, kemudian muncul Microsoft Office 365 dan sekarang IBM telah mengumumkan perangkat lunak produktivitas Office-nya dan akan bersaing dengan Google dan Microsoft. Ini adalah sesuatu yang lebih dari sekedar berita; IBM telah merilis versi Beta-nya IBM Docs on line.
Butuh beberapa waktu untuk mendapatkan bagian dalam, tetapi hasilnya tampaknya mengesankan. Semua fitur yang telah dimasukkan di Office 365 dan Google Docs sekarang juga hadir di IBM Docs.
Berikut adalah perbedaan antara tiga setelan kantor daring dari perspektif pengguna akhir.
IBM Docs vs Office 365 vs Google Docs
Antarmuka Pengguna IBM Docs
Untuk mulai dengan, mari kita lihat antarmuka pengguna dari tiga aplikasi web. Google Docs cukup bersih, tidak memiliki terlalu banyak navigasi, semua opsi sudah tersedia dan cukup mudah digunakan. Microsoft Office memberi Anda tampilan dan nuansa Microsoft Office yang paling mengesankan pada suite kantor online-nya. Jika Anda pengguna Microsoft Office, Anda juga dapat menikmati versi online. Anda dapat pergi di sini untuk membaca seluruh Office 365 Review, Fitur dan Rencana Penentuan Harga.
Dokumen IBM baru cukup mudah digunakan juga. Terlihat menarik dengan fitur-fitur umum yang tersedia di bagian depan. Di sini adalah bagaimana dokumen terlihat.
Fitur IBM Docs
Ketika datang ke fitur Microsoft Office 365 kaya dalam set fitur. Ini lebih dari sekadar Office suite. Lync bersama dengan Microsoft Office 365 membawa banyak layanan bersama. Ini memiliki semua fitur presentasi, jadwal, tata letak dan semua alat komunitas untuk membuat dokumen tersedia untuk banyak pemirsa pada saat yang bersamaan. Google Docs menawarkan beberapa fitur cepat, tetapi tidak semua seperti yang dilakukan Office 365.
IBM Docs menawarkan beberapa fitur pemirsa dan menyederhanakan dokumen dengan cara yang lebih baik daripada Google Docs. Tag dapat dikaitkan dengan file; tata letak atau antarmuka pengguna dapat disesuaikan oleh pengguna dan menyediakan bagian komentar, memungkinkan anggota untuk berinteraksi secara bersamaan. Selain itu memiliki fitur menugaskan tugas ke anggota yang berbeda. Semua bersama-sama mengelola alur kerja dokumen sangat mengesankan di IBM Docs.
Kompleksitas IBM Documents
Menggunakan Office 365 mengharuskan Anda menginstal beberapa perangkat lunak. Anda memerlukan plug-in browser, dan Anda harus menginstal Microsoft Lync untuk komunikasi. Anda dapat menggunakan Microsoft Outlook atau Outlook Web Access (OWA) untuk menyambung ke Office 365. Tambahan tambahan SharePoint ke Office 365 tidak menghalangi penggunaan - itu membuat semuanya lebih rumit.
Google menyediakan antarmuka pengguna sederhana yang membantu Anda memulainya kapan saja di browser Anda. Google Documents dapat diakses dari browser apa pun saat Office 365 tidak berfungsi di Google Chrome - ada masalah terkait kontrol Active-X di browser.
IBM Docs cocok di suatu tempat di antara keduanya. Ini memiliki antarmuka yang sederhana dan menyediakan fitur yang mengesankan untuk membuat berbagi dokumen dan interaktif akses tim. Ia juga memiliki beberapa fitur mengesankan yang memanfaatkan beban kerja; khususnya bagian komentar dan tampilan anggota aktif pada spreadsheet tertentu.
Lisensi dan Harga IBM Documents
Microsoft Office 365 tidak gratis. Itu membutuhkan langganan. Ini memiliki tiga versi atau rencana berdasarkan ukuran lingkungan tempat Anda bekerja. Google Docs adalah gratis. Ini terintegrasi dengan layanan Google utama termasuk Gmail.
Pada akhir tahun ini, IBM akan memiliki klien kaya dan solusi berbasis Cloud untuk produktivitas kantor. Ada ketidakpastian mengenai kebijakan perizinan seperti untuk saat ini.
Dorongan sosial IBM juga mencakup perangkat lunak analitik yang disebut Connections, perangkat jejaring sosial untuk sistem manajemen konten serta perangkat lunak kolaborasi berbasis web dan seluler.
