Paket Office 2016 gratis melalui Windows Store, tetapi versi itu terbatas. Paket aplikasi desktop Office lengkap diperlukan untuk mendapatkan akses ke semua fitur dan fungsi. Jika Anda mempertahankan langganan aktif ke Office 365, Anda akan mendapatkan peningkatan ke Office 2016 tanpa biaya. Anda juga memerlukan akun Microsoft dan akun OneDrive untuk memanfaatkan sepenuhnya apa yang ditawarkan Office 2016.
Peningkatan Tema Gelap dan Teks Tab Pita
Tema ringan yang tersedia di Office mungkin tidak dapat digunakan untuk beberapa pengguna. Bagi Anda yang benar-benar tidak suka tema ringan atau tidak bisa menggunakannya, Office 2016 memperkenalkan perbaikan pada tema Gelap yang membuatnya lebih mudah untuk menggunakan antarmuka, termasuk keterbacaan yang lebih baik di panel navigasi Word dan beberapa perbaikan keterbacaan Outlook (teks putih pada latar belakang terang, teks gelap pada latar belakang gelap, dan teks yang dinonaktifkan menjadi tidak dapat dibaca).
Teks tab pita tidak lagi dalam huruf besar dan hover menyatakan pada tab pita telah ditambahkan.
Pencarian Cerdas, atau Wawasan dari Bing
"Smart Lookup" sudah tersedia di Word dan Outlook, dan sekarang sudah ditambahkan ke Excel dan PowerPoint. Fitur ini juga disebut "Wawasan dari Bing" dan membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang konten Anda dengan mengumpulkan dan menampilkan secara tepat informasi yang tepat dalam konteks apa yang Anda baca atau tulis. Informasi ini dikumpulkan dari berbagai sumber seperti Bing Snapshot, Wikipedia, pencarian gambar Bing, dan kamus Oxford, memungkinkan Anda melakukan apa pun dari tampilan cepat hingga eksplorasi mendetail tanpa meninggalkan aplikasi Office. Wawasan dapat diakses dengan mengklik kanan kata atau frasa, melalui tab Ulasan pada pita, atau melalui kotak "Beritahu Saya" (yang akan kita diskusikan di bagian berikutnya). Wawasan didukung oleh Bing dan menggunakan teks yang dipilih dan beberapa konten di sekitarnya untuk mendapatkan hasil yang relevan secara kontekstual.
Wawasan dapat diakses dengan memilih kata atau frasa dan mengklik kanan di atasnya, melalui tab Ulasan pada pita, atau dengan menggunakan kotak “Beritahu Saya”. Wawasan menggunakan teks yang dipilih dan beberapa konten di sekitarnya untuk mendapatkan hasil yang relevan secara kontekstual dan tautan dan karya seni yang dapat Anda gunakan untuk menyempurnakan dokumen Office Anda.
Misalnya, kami menyoroti "Office 2016" di Word dan menggunakan fitur "Pencarian Cerdas" untuk menemukan informasi online yang relevan.
Tell Me - Query Bahasa Alami
Bagi sebagian besar dari kita, ada banyak fitur dan perintah di Office yang tidak pernah kita gunakan. Terkadang itu hanya karena kami kesulitan menemukan alat yang kami butuhkan. Untuk mengatasi masalah ini, Microsoft menambahkan fitur “Tell Me”, yang pertama kali muncul di Office Online suite, ke Office 2016. Fitur “Tell Me” menggunakan bahasa alami untuk membantu Anda menemukan apa yang Anda cari. Kotak “Tell Me” berada di sebelah kanan tab di bar pita di semua aplikasi di suite, kecuali untuk Penerbit, OneNote, dan Skype.
Format Bentuk Cepat
Fitur ini meningkatkan jumlah gaya bentuk default dengan memperkenalkan gaya "preset" baru di Word, Excel, dan PowerPoint. Setelah Anda menggambar bentuk di dokumen Anda, Anda dapat menerapkan gaya preset baru ke bentuk.
Kolaborasi Dokumen Real-time
Pengguna Google Docs telah menikmati kolaborasi waktu nyata selama bertahun-tahun. Namun, Microsoft akhirnya berhasil dan meningkatkan kolaborasi waktu nyata dalam aplikasi inti di Office 2016. Word, Excel, dan PowerPoint sekarang memudahkan untuk memiliki banyak orang yang mengedit dokumen yang sama, baik mereka menggunakan Office Online atau Desktop Office aplikasi.
Untuk berbagi dokumen dengan orang lain, gunakan tombol "Bagikan" pada bilah pita di pojok kanan atas jendela Word. Panel "Bagikan" memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen ke folder yang Anda bagikan di akun OneDrive Anda.
CATATAN: Sebelum menyiapkan dokumen Anda untuk dibagikan, Anda harus memastikan Anda memiliki folder bersama di akun OneDrive Anda.
Peningkatan Backstage
Layar Backstage menerima pembaruan yang membuat penyimpanan, pembukaan, dan penelusuran file menjadi lebih mudah dan lebih cepat.Daftar file “Terbaru” sekarang dikategorikan berdasarkan tanggal modifikasi dokumen dan tombol “Jelajahi” telah ditingkatkan untuk meningkatkan visibilitas dan sekarang menyediakan akses lebih cepat ke File Explorer.
Konversi Persamaan Tulis Tangan ke Teks
Word, Excel, dan PowerPoint kini menyertakan fitur baru yang disebut “Ink Equation” yang memungkinkan Anda menyisipkan persamaan matematika dengan tulisan tangan mereka menggunakan mouse, pena digital, atau bahkan jari Anda pada perangkat yang mendukung sentuhan.
Attachment Modern di Outlook
Outlook 2016 juga mendapatkan beberapa cinta. Melampirkan file sekarang lebih mudah dan lebih intuitif. Sekarang, ketika Anda mengeklik tombol "Lampirkan" untuk melampirkan file ke email saat ini, Anda akan melihat daftar file yang baru saja dikerjakan, baik secara lokal maupun di OneDrive. Ini bisa sangat berguna mengingat file yang ingin Anda lampirkan mungkin salah satu yang Anda akses atau kerjakan baru-baru ini. Daftar ini juga menyertakan opsi untuk menelusuri PC atau lokasi web Anda jika file yang Anda inginkan tidak ada pada daftar "Item Terkini".
