Cara Menyusun Rahasia Lebih Baik Menggunakan Pengelola Kata Sandi Keepass

2024 Pengarang: Geoffrey Carr | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:58

Layanan Internet saat ini sangat bergantung pada kata sandi berbasis teks untuk otentikasi pengguna. Kemudahan layanan ini ditambah dengan sulitnya mengingat angka-angka besar dan simbol kata sandi yang aman menggoda pengguna untuk menggunakan kembali kata sandi yang sederhana dan mudah ditebak di banyak situs web, membuat akun mereka rentan.

Kami selalu menyarankan Anda untuk menggunakan pengelola kata sandi - ini memungkinkan Anda untuk tidak hanya menggunakan kata sandi rumit yang rumit yang tidak perlu Anda ketik secara manual, tetapi juga menggunakan kata sandi unik untuk akun online sederhana.

Keepass adalah pengelola kata sandi open source gratis yang membantu Anda mengelola kata sandi dengan cara yang aman. Anda dapat memasukkan semua kata sandi Anda dalam satu database yang dikunci dengan satu kunci master atau file kunci, atau keduanya. Jika Anda memulai, maka Anda dapat melihat panduan pendahuluan kami untuk Keepass.

Atur Kata Sandi ke dalam Grup atau Tag

Jumlah kata sandi yang harus diingat oleh pengguna terus meningkat, dan pengguna Internet yang khas diperkirakan memiliki lebih dari 20 akun online yang berbeda. Saat Anda terus menambahkan lebih banyak akun, kata sandi Anda akan semakin sulit dikelola. Keepass memungkinkan Anda mengatur kata sandi ke dalam grup atau tag. Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin grup yang Anda perlukan dan menggunakannya untuk mengatur semua proses masuk Anda dalam urutan apa pun yang masuk akal bagi Anda.

Untuk membuat grup baru, pilih terlebih dahulu di panel grup di mana grup harus pergi, baik nama database atau dalam grup yang ada. Klik kanan untuk membuka menu grup dan pilih "Tambah Grup." Atau, klik "Edit" dari menu atas dan pilih "Tambah Grup" dari daftar turun bawah.

Berikan nama unik pada grup, pilih ikon untuk grup jika Anda mau dan tekan "OK." Anda dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa grup jika Anda hanya ingin menggunakannya untuk sekumpulan kata sandi sementara. Anda bahkan dapat menambahkan catatan untuk grup itu di "Tab Catatan", sehingga Anda ingat apa yang kelompok ini memegang atau jika ada instruksi yang perlu diikuti ketika menggunakan kata sandi di bawah grup.

Kelompok dapat dibagi lagi menjadi sub-kelompok dalam organisasi mirip pohon. Untuk membuat subkelompok, klik kanan grup yang diinginkan dan pilih "Tambah Grup." Itu adalah cara lain untuk menjaga agar kata sandi Anda lebih teratur dan lebih mudah diakses. Sekarang yang perlu Anda lakukan adalah drag-and-drop setiap entri yang ingin Anda simpan di grup ini. Entri kata sandi dikelompokkan bersama ke dalam grup yang Anda lihat di sebelah kiri. Jadi, tergantung pada grup di sebelah kiri yang Anda pilih, ini akan menunjukkan kepada Anda entri dalam grup ini dalam tampilan kanan.

Selain membuat grup kata sandi Anda, Anda juga dapat menandai entri Anda sebagai favorit. Pilih entri favorit, klik kanan pada mereka dan klik "Entri Terpilih> Tambah Tag> Tag Baru" dan masukkan misalnya, "Favorit."

Untuk menampilkan semua entri yang memiliki favorit tag, klik tombol toolbar tiga tombol (kanan tombol toolbar kaca pembesar) dan pilih "Tag: tag yang Anda pilih." Atau, perintah ini juga dapat diakses melalui menu utama "Edit > Tampilkan Entri oleh Tag. "

Anggaplah Anda telah menandai semua entri, dan sekarang Anda ingin membuka semua entri dengan tag itu saat membuka database. Untuk mencapainya, kami akan membuat sistem pemicu. Pergi ke "Tools> Triggers" dan klik "Add." Di bawah "Properties" jendela masukkan nama seperti "Tampilkan tag ketika membuka database" dan klik "Next."

Di tab "Peristiwa" tambahkan acara "Buka file database" dan klik "Berikutnya."

Di tab "Tindakan" klik "Tambah> Tampilkan entri menurut tag" dan di bawah bagian Tag, tulis nama tag. Klik tombol "Selesai" untuk berhasil membuat sistem pemicu. Tutup database dan setelah Anda membukanya lagi, Anda akan melihat semua entri dengan tag favorit Anda. Jangan lupa menyimpan kembali basis data Anda setiap kali Anda melakukan perubahan.

Seperti yang Anda perhatikan dengan Keepass, Anda dapat mengatur entri baik dengan menempatkannya ke dalam kelompok atau dengan memberi tag mereka dengan label. Ada perdebatan yang cukup besar tentang manfaat relatif kelompok vs. label, tetapi pengalaman relatif dari pengorganisasian informasi dengan kedua kelompok dan label dari waktu ke waktu akan matang dan menjadi dapat dimengerti. Setiap model memiliki kekuatan dan kelemahannya sendiri ketika dinilai sehubungan dengan kegiatan dasar manajemen informasi pribadi (PIM) seperti menjaga, mengatur, dan menemukan kembali. Jadi terserah Anda bagaimana Anda mengatur entri. Pilih yang Anda rasa masuk akal, atau selesaikan pekerjaan Anda.

Menghapus Entri dari Grup

Seiring waktu, Anda mungkin memiliki beberapa akun yang tidak lagi Anda gunakan. Pilih entri apa pun dari grup, klik kanan dan pilih "Hapus Entri." Setelah Anda mengkonfirmasi, entri Anda akan dipindahkan ke grup "Recycle Bin". Kata sandi Anda sebenarnya masih ada, tetapi hanya disembunyikan dari tampilan dalam grup yang biasanya tidak Anda periksa. Jika Anda masih ingin menggunakan entri, cukup tarik dan lepaskan pada folder grup. Jika Anda benar-benar yakin bahwa Anda tidak lagi membutuhkan entri itu, hapus dari tempat sampah daur ulang.

Atur dan Konfigurasikan Kolom Daftar Entri

Mengorganisir entri Anda dalam kelompok atau tag sudah cukup jika Anda baru memulai dengan aplikasi atau ingin mengkategorikannya sesuai dengan jenis dan kepentingannya seperti aplikasi, login web, login situs web, login untuk situs web belanja, situs web pendidikan atau hiburan, dan seterusnya.

Namun, penting juga untuk mendapatkan gambaran tentang entri tertentu seperti waktu pembuatan, tanggal modifikasi terakhir, dan tag. Waktu pembuatan dan tanggal modifikasi terakhir sangat penting karena memberi Anda perkiraan tentang berapa lama Anda menggunakan kata sandi yang sama untuk akun dan kapan Anda membuatnya.

Keepass memungkinkan Anda mengatur dan mengkonfigurasi kolom sesuai dengan kebutuhan Anda. Pilih "Lihat" dari menu atas dan klik "Konfigurasi Kolom." Untuk menyembunyikan kata sandi pilih "Kata Sandi" dan ubah tanda centang "Sembunyikan data menggunakan tanda bintang." Demikian pula, Anda dapat menerapkan prosedur untuk nama pengguna atau judul sensitif. Ini disarankan jika Anda berniat menggunakan Keepass di lingkungan publik seperti kafe atau kantor terbuka.

Ada banyak kolom yang tersedia untuk kolom - Bidang standar, bidang Kustom, dan Lainnya (Ukuran dalam KB, Jumlah lampiran, Jumlah Riwayat, Tag, Waktu Kedaluwarsa, dan Penggantian URL). Untuk mengatur ulang kolom, seret dan lepas tajuk kolom di jendela utama. Untuk mengurutkan entri berdasarkan bidang, klik pada tajuk kolom yang sesuai di jendela utama.

Plugins untuk Meningkatkan Aesthetics of Columns

Keepass memiliki kerangka plugin. Plugin dapat memberikan fungsi tambahan, seperti dukungan lebih banyak format file untuk impor / ekspor, fungsi jaringan, fitur cadangan, dan banyak lagi. Untuk menginstal plugin, unduh plugin dari halaman penulis dan keluarkan file ZIP ke direktori pilihan Anda. Salin file plugin yang belum di-paket ke direktori Keepass (tempat file executable Keepass) atau sub-direktori dari itu. Restart Keepass untuk memuat plugin baru.

Informasi yang ditampilkan dalam kolom cukup untuk kebutuhan dasar. Namun, ada dua hal yang masih hilang. Detail "Kualitas Sandi" dan "Favicon" dari entri tertentu tersebut tidak ada di kolom. Kualitas kata sandi akan menunjukkan kekuatan kata sandi dalam bit, dan Favicon akan meningkatkan estetika entri.

Dari halaman plugin Keepass, unduh Kolom Kualitas dan pengaya Favicon Downloader dan instal. Anda akan melihat kolom baru yang disebut sebagai "Kualitas Kata Sandi" dalam daftar entri kolom.

Pengunduh Favicon akan mengunduh ikon dari situs web di entri Keepass Anda, sehingga membuat entri terlihat sangat unik. Anda dapat menggunakan plugin ini untuk mengunduh Favicon untuk entri individual, seluruh grup, atau pilihan entri acak. Untuk membuat plugin ini berfungsi mengisi entri URL, klik kanan dan pilih "Unduh Favicons."

Mengatur Jenis Rahasia Lain dengan Keepass

Anda dapat menggunakan Keepass untuk data lain yang memerlukan keamanan selain hanya akun online, situs web, atau kata sandi jaringan. Ini bisa digunakan untuk menyimpan kunci pendaftaran perangkat lunak dan nomor seri, konten dompet seperti kartu kredit / debit, nomor jaminan sosial, laporan bank, catatan aman, dan detail lainnya. Untuk memanfaatkan Keepass sepenuhnya untuk tujuan ini, pastikan untuk menjaga kelompok tetap terpisah, tambahkan ikon dan catatan untuk petunjuk terperinci, jika ada.

Tambahkan Detail Lisensi Perangkat Lunak di Keepass

Tahukah Anda, semua aplikasi yang telah Anda beli selama bertahun-tahun, atau semua lisensi multi-pengguna yang harus Anda lacak untuk bisnis Anda? Alih-alih meninggalkan detail itu dalam folder spreadsheet atau surat acak, Anda dapat menyimpannya dengan aman di Keepass.

Katakanlah Anda baru saja membeli lisensi Windows 8 PRO. Buat entri di grup "Lisensi Perangkat Lunak" dan beri nama judul sebagai "Windows 8 PRO" dengan tautan di "bidang URL." Karena lisensi untuk Windows bersifat permanen kecuali Anda ingin meningkatkan, tidak perlu menambahkan " Tanggal kadaluarsa."

Beberapa lisensi perangkat lunak berlaku selama satu tahun. Dalam hal ini Anda dapat mengatur "Tanggal Kedaluwarsa" dalam grup ini. Ketika tanggal ini tercapai, entri secara otomatis ditandai sebagai kedaluwarsa (menggunakan ikon palang merah di jendela utama dan menunjukkan informasi entri menggunakan font yang dilepas). Entri tidak dihapus ketika kadaluwarsa. Dengan fitur ini, Anda akan mengetahui bahwa lisensi Anda telah kedaluwarsa dan akan diperpanjang untuk pembaruan.

Sekarang, buka "Tab Tingkat Lanjut" dan Anda akan melihat dua bagian.

Bagian "String Kustom" dapat memiliki jumlah string khusus yang berubah-ubah. Untuk menambahkan bidang string baru klik "Tambah." String ini dapat menyimpan informasi apa pun pilihan Anda, dalam hal ini kami akan memasukkan "Nama Bidang" sebagai Lisensi dan "Nilai Bidang" dengan detail pendaftaran termasuk nama, alamat email, dan produk. kunci Windows 8 PRO. Seperti biasa rincian string akan disimpan dienkripsi dalam database seperti semua konten database lainnya.

Bagian "Lampiran File" memungkinkan Anda melampirkan file ke entri. File-file akan diimpor ke dalam database dan dikaitkan dengan entri. Saat mengimpor file, Keepass tidak menghapus file sumber asli! Anda harus menghapusnya sendiri, jika Anda mau. Seperti lampiran file biasa disimpan dienkripsi dalam database.

Untuk mengimpor file sebagai lampiran, klik "Lampirkan" dan kemudian pilih "Lampirkan File (s)." Jendela baru akan muncul. Dari sana pilih salinan penerimaan Windows 8 PRO dan klik "OK."

Anda dapat memasukkan file apa pun sebagai lampiran, baik itu dokumen penerimaan PDF, file teks, dan bahkan screenshot.Kemudian jika Anda ingin melihat lampiran, maka Keepass memiliki penampil internal sendiri dan bekerja dengan data dalam memori utama.

Jika format file tidak didukung (mis., File PDF), maka Keepass mengekstrak lampiran ke file sementara (EFS-encrypted) dan membukanya menggunakan aplikasi default. Setelah selesai melihat / mengedit, Anda dapat memilih antara mengimpor atau membuang perubahan apa pun yang dilakukan ke file sementara. Dalam kasus apa pun, Keepass dengan aman menghapus file sementara.

Tambahkan Catatan Aman di Keepass

Keepass memungkinkan Anda untuk menyimpan informasi dengan aman yang mungkin tidak cocok dengan kategori lain atau yang ingin Anda lindungi dari mata-mata yang ingin tahu. Catatan Aman adalah tempat yang bagus untuk menyimpan informasi yang berguna tetapi tidak sering digunakan seperti kunci pemulihan otentikasi dua faktor, nomor identifikasi kendaraan, nomor polis asuransi, nomor darurat atau kontak sementara, dan sebagainya.

Buat entri di "kelompok Catatan" dan beri nama sebagai formulir Aplikasi Paspor. Tambahkan "Nomor File" di string bidang khusus. Di bagian lampiran file, klik "Lampirkan" dan kemudian pilih "Buat Empty Attachment." File RTF akan dibuat dan dikaitkan dengan catatan itu. Karena Keepass mendukung file.TXT dan.RTF, Anda dapat melihat / mengeditnya secara internal.

Untuk file TXT, editor built-in mendukung operasi standar seperti memotong, menyalin, menempel, membatalkan, kata-bungkus, dan banyak lagi. Untuk file RTF, tersedia juga perintah pemformatan standar: memilih font, ukuran font, tebal, miring, garis bawah, teks dan warna latar belakang, dan banyak lagi.

Setelah Anda mendapatkan kata sandi dan entri rahasia lainnya di database Keepass, Anda ingin memastikan untuk mendapatkan detail itu dengan mudah di semua komputer dan ponsel cerdas Anda di mana pun Anda berada dan perangkat apa yang Anda miliki.

Banyak fitur bagus hadir di Keepass. Jika Anda baru saja memulai dengan aplikasi ini, maka perlu waktu untuk terbiasa dengan antarmuka dan alat yang tersedia. Mengatur dan mengelola rahasia dengan Keepass mudah tetapi membutuhkan alur kerja yang terbentuk dengan baik dan apa yang ingin Anda capai dengan itu. Jika Anda memerlukan bantuan atau memiliki metode apa pun yang ingin Anda bagikan, beri tahu kami di komentar di bawah.