Sebelum Anda membuka dompet Anda, mundur selangkah dan tanyakan pada diri Anda apakah Anda benar-benar membutuhkan Microsoft Office. Jika Anda seperti kebanyakan pengguna rumahan, siswa, dan bahkan banyak pengguna bisnis, Anda tidak perlu Microsoft Office. Ada suite kantor berkualitas tinggi yang dapat Anda gunakan.
Suite Kantor Berbasis Web Gratis
Google Documents benar-benar gratis. Ini dapat digunakan pada banyak perangkat yang Anda inginkan dan bahkan menawarkan aplikasi smartphone dan tablet sehingga Anda dapat dengan cepat melihat dokumen Anda di perangkat seluler.
Microsoft juga menawarkan Aplikasi Web Kantor gratis mereka sendiri, yang bersaing dengan Google Docs. Aplikasi Web Kantor Microsoft juga benar-benar gratis, tidak memerlukan biaya berlangganan sama sekali. Anda mengakses Aplikasi Web Kantor Microsoft di browser, seperti yang Anda lakukan dengan Google Docs.
Dihadapkan dengan prospek membayar ratusan dolar setiap kali Microsoft merilis versi baru Office atau membelanjakan $ 1000 selama sepuluh tahun ke depan untuk berlangganan Office 365, Anda harus mempertimbangkan dengan serius apakah salah satu dari suite kantor gratis ini dapat sesuai dengan kebutuhan Anda.
Apakah Anda Benar-Benar Membutuhkan Microsoft Office yang Penuh?
Versi desktop penuh Microsoft Office dikemas dengan sejumlah besar fitur, sebagian besar yang tidak akan Anda temukan di Google Dokumen atau bahkan Aplikasi Web Kantor Microsoft. Jika Anda menulis buku dan perlu membuat indeks menggunakan Microsoft Word, mengelola basis data yang rumit dengan Microsoft Access, atau menggunakan makro rumit di Microsoft Excel, solusi ini tidak akan memotongnya.
Di sisi lain, jika Anda menggunakan perangkat kantor Anda untuk menulis dokumen Word standar, membuat presentasi sederhana, atau mengumpulkan spreadsheet dengan rumus, Google Docs atau Office Web Apps akan berfungsi untuk Anda.
Google Docs dapat mengekspor dokumen Anda ke format Microsoft Office dan ke file PDF. Aplikasi Web Office dibuat oleh Microsoft dan harus memiliki kompatibilitas yang sangat baik dengan format Microsoft Office. Anda bahkan dapat meng-host dokumen Anda secara online sebagai halaman web agar mudah dibagikan dengan orang lain.
Keuntungan dari Suite Office Berbasis Web
Selain gratis, suite kantor berbasis web tersedia di mana saja dan mencakup fitur kolaborasi yang hebat - kedua suite kantor memungkinkan orang untuk bekerja pada dokumen yang sama pada saat yang bersamaan melalui Internet. Tidak ada perangkat lunak desktop untuk dipasang, sehingga Anda dapat masuk ke peramban Anda dan mulai bekerja di PC mana pun tanpa harus menginstal suite kantor lokal.
Dokumen Anda akan selalu sinkron di laptop dan komputer desktop apa pun yang Anda gunakan - Anda bahkan dapat mengaksesnya dari smartphone atau tablet. Mereka disimpan online, jadi ada satu salinan master dan Anda tidak akan kehilangan mereka jika hard drive komputer Anda mati.
Kurangnya fitur di suite kantor ini bahkan bisa menjadi keuntungan. Google Docs dan Aplikasi Web Office menawarkan antarmuka yang lebih sederhana, membuatnya lebih mudah untuk menemukan fitur paling penting yang Anda gunakan.
Dukungan Tentang Offline Apa?
Apakah ISP Anda mengalami masalah dengan koneksi internet Anda, Anda berada di pesawat terbang di atas Atlantik, atau Anda mencoba menyelesaikan pekerjaan di terowongan kereta bawah tanah, memiliki akses offline ke pilihan kantor Anda dapat menjadi sangat penting.
Google Docs memang menawarkan dukungan offline, meskipun hanya berfungsi di Google Chrome. Jika Anda menggunakan Google Chrome, Anda dapat mengaktifkan akses offline di Google Drive. Anda akan dapat melihat, mengedit, dan membuat dokumen, spreadsheet, presentasi, dan gambar offline. Perubahan Anda akan disinkronkan saat Anda terhubung ke Internet berikutnya.
Aplikasi Web Kantor Microsoft mereka tidak menawarkan fungsi offline apa pun. Untuk mengedit dokumen secara offline, Anda memerlukan paket Microsoft Office lengkap untuk desktop Anda.
Google Documents vs. Aplikasi Web Office
Google Docs adalah pelopor di suite kantor berbasis web. itu masih menawarkan fitur Office Web Apps tidak, seperti kemampuan untuk membuat, mengedit, dan melihat dokumen Anda secara offline. Ini juga secara otomatis menyimpan dokumen saat Anda mengerjakannya, sementara Aplikasi Web Office mengharuskan Anda untuk menyimpan dokumen Anda secara manual. Jika Anda memiliki koneksi tersendat atau browser Anda lumpuh, dokumen Anda akan aman di Google Docs, sementara itu mungkin tidak dapat diakses di aplikasi web Word. Namun, aplikasi web Word memang memiliki fitur "pemulihan dokumen" yang dapat membantu.
Satu negatif dengan Office Web Apps adalah bahwa ia menawarkan tombol di antarmuka untuk membuka dokumen Anda di versi desktop Word, Excel, atau PowerPoint. Tombol-tombol ini berfungsi sebagai pengingat di mana-mana bahwa Anda tidak menggunakan pengalaman kantor yang disukai Microsoft, sementara Google Docs adalah suite kantor utama Google. Aplikasi Web Office mencoba mendorong Anda untuk membeli Microsoft Office lengkap.
Alternatif Gratis Lainnya
Tentunya, Google Documents dan Aplikasi Web Office bukan satu-satunya alternatif untuk Microsoft Office. Ada banyak alternatif, tetapi kami akan menyebutkan dua yang bagus yang dapat Anda unduh ke komputer Anda dan gunakan secara lokal jika Anda lebih memilih suite kantor lokal gratis.
- LibreOffice: LibreOffice adalah proyek yang dikembangkan secara aktif berdasarkan OpenOffice. Ini adalah paket perkantoran yang kuat dengan berbagai fitur. Tidak dapat mencocokkan semua fitur Microsoft Office, tetapi fitur-fiturnya lebih lengkap daripada aplikasi web di atas. Namun, ini juga membuatnya lebih rumit daripada aplikasi web di atas.
- Abiword: Abiword adalah program pengolah kata yang sangat sederhana yang bekerja dengan baik jika semua yang Anda lakukan adalah menulis dokumen dasar. Ini kecil, cepat diunduh, dan sangat ringan.
Microsoft Office adalah standar emas untuk perkantoran - kami tahu itu dan tidak akan membantah. Office adalah office suite yang paling kuat dan kaya fitur di luar sana. Tetapi sebagian besar pengguna dan siswa rumahan - dan bahkan banyak pengguna bisnis - tidak membutuhkan standar emas. Mereka membutuhkan sesuatu yang melakukan dasar-dasar dengan baik, dan baik Google Docs dan Office Web Apps memenuhi syarat. Sebagai produk gratis, mereka adalah opsi yang lebih baik bagi banyak orang daripada Microsoft Office berbayar penuh.
