Tahun lalu, Microsoft mengumumkan bahwa mereka akan mengijinkan menyalin file menggunakan Office 365. Tapi sekarang dan seterusnya, Microsoft memungkinkan pengguna untuk file film di Office 365 dengan perlindungan kesetiaan penuh untuk metadata dan manajemen versi. Dengan demikian itu membantu dalam mengurangi semua proses jika kita melihat gambaran yang lebih besar. Sekarang mari kita lihat bagaimana semua hal ini bersatu dan membuat segalanya menjadi lebih mudah.
Pindahkan file antara Office 365, SharePoint & OneDrive
Jika Anda ingin memindahkan file di SharePoint, bagian tutorial ini akan sangat membantu Anda. Itu Pindah ke perintah sangat membantu dalam melakukan sesuatu.
Setelah memilihnya, Anda harus menuju ke Command Bar seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Di bilah perintah itu, pilih Pindah untuk memindahkan file.
Setelah itu, Anda akan melihat menu yang meminta Anda memilih tujuan seperti ditunjukkan pada gambar di bawah.
Daftar target ini akan menunjukkan target yang relevan dengan pekerjaan Anda. Ini hanya karena didukung oleh Grafik Microsoft.
Sekarang, pilih saja lokasi untuk memindahkan file Anda dan klik Pindah kesini. Ini akan mencakup lokasi OneDrive Anda, Lokasi Office 365 dan banyak lagi. Anda bahkan dapat memilih lokasi khusus jika target yang Anda inginkan tidak ditampilkan.
Skenario yang Relevan
Kemampuan-kemampuan ini akan berguna bagi seorang individu dalam banyak skenario. Karena menjaga semua detail kecil seperti metadata dan sejarah versi penting bagi banyak orang.
Migrasi:
Kali sekarang berubah. Perusahaan bermigrasi dari sistem berbasis server asli atau layanan pihak ketiga ke layanan yang andal dan lebih baik seperti Office 365. Sering kali, tidak semua file bermigrasi dengan benar ke lokasi baru ini, dan beberapa lainnya tidak terpengaruh di lokasi yang lebih lama. Oleh karena itu, ketentuan seperti ini membantu pengguna mempertahankan catatan file yang tepat yang bermigrasi ke solusi baru ini.
Berbagi:
Ini berguna dalam skenario ketika Anda baru saja menyelesaikan draf file baru, dan Anda ingin membaginya dengan tim Anda.
Penerbitan:
Jika Anda mau, Anda juga dapat menempatkannya di suatu tempat dengan mudah dan membagikannya dengan audiens Anda. Ini memungkinkan Anda meningkatkan jangkauan dan meningkatkan jangkauan dengan alat yang andal, semakin baik pengalaman pengguna.
Modernisasi:
Jika Anda membawa beberapa file lama ke situs web proyek situs baru, Anda dapat melakukannya dengan konservasi atribut. Juga, Anda dapat mengelompokkan file sesuai dengan jenis grup pengguna miliknya.
Multigeo:
Konten lawas Anda akan dapat dipindahkan ke situs baru di geografi baru.
Seiring dengan ini, tim di Microsoft juga berbicara tentang beberapa FAQ atau Pertanyaan yang Sering Diajukan. Berikut beberapa di antaranya:
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
File copy was rolled out over a year ago – does the new feature change anything with copying files?
For long time followers of the cross-site Copy feature, you may be interested to know that cross-site move is built on the same API that also powers scenarios like migration, publishing and point-in-time restore. As we roll out Move, we will remove the limit on the size of files and size of packages that you can Move or Copy.
As with Copy, you should be able to move files anywhere within your SharePoint tenants where you have permission to write files including sites located in other geographies. The notable exception is that you will not be able to move or copy files out of Information Rights Management (IRM) enabled libraries.
How is the new feature different from Copy?
A few things to note that are different about Copy and Move:
- When files move, they will retain all their original versions from the source while Copy only delivers the final version of a file.
- When a file is moving, it will still appear in the source directory until its fully moved to the destination and then it will be deleted. The file will remain in the source sites recycle bin after the Move is complete and be subject to the normal recycle schedule unless a user recovers it from the recycle bin
What happens if the target location doesn’t support metadata?
Moving files between libraries or sites preserves metadata by matching column names. If the destination does not have a matching column, metadata in the source column will be lost. In this case, you will be informed and prompted to confirm proceeding with the move and deleting the unmatched metadata. This is unlikely to happen when moving a file from your personal files (which do not currently support metadata) to SharePoint sites, but can happen when moving files between SharePoint libraries or sites with mismatched columns.
Administrators can reduce the incidence of this error by making sure that the columns on team sites are consistent across their team sites. In cases where that’s not possible, admins can give users guidance about how moves will impact metadata.
How does this work with Retention and Records Management?
If you are using data governance labels to control information policies for retention or records management, the policy labels applied to the source location must exist in the destination location. If the destination does not support policies applied to the file in the source, you will be blocked from moving the file, as doing so would circumvent retention or records management.
Finally, trying to move files already in a Records Center library will leave the source file in place, resulting in two copies of the file.
Can I move a OneNote notebook?
OneNote notebooks contain a grouping of many files. Moving a OneNote notebook will break the notebook into subsections and is not recommended at this point.
Anda dapat membaca lebih lanjut tentang itu di posting pengumuman resmi oleh Microsoft.
