Jika Anda belum pernah menggunakan Pemformatan Bersyarat sebelumnya, Anda mungkin ingin melihat Menggunakan Pemformatan Sel Kondisional di Excel 2007. Ini untuk versi Excel yang lebih lama, tetapi antarmuka benar-benar tidak banyak berubah. Panduan itu berbicara tentang memformat sel-sel tertentu berdasarkan konten mereka. Sebagai contoh, katakanlah Anda menggunakan spreadsheet untuk melacak jam kerja karyawan. Anda bisa menggunakan pemformatan bersyarat untuk mewarnai sel-sel merah di tempat seorang karyawan telah bekerja lebih dari delapan jam pada hari tertentu.
Tetapi bagaimana jika Anda ingin menggunakan nilai sel untuk disorot lain sel? Dalam contoh yang kami gunakan untuk artikel ini, kami memiliki spreadsheet kecil dengan film dan hanya beberapa detail tentang film tersebut (untuk membuat berpikir sederhana). Kami akan menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot semua baris dengan film yang dibuat sebelum 1980.
Langkah Satu: Buat Tabel Anda
Tentunya, hal pertama yang Anda butuhkan adalah tabel sederhana yang berisi data Anda. Data tidak harus berupa teks saja; Anda dapat menggunakan formula dengan bebas. Pada titik ini, tabel Anda tidak memiliki format sama sekali:
Langkah Kedua: Format Tabel Anda
Sekarang saatnya memformat meja Anda, jika Anda mau. Anda dapat menggunakan alat pemformatan "sederhana" Excel atau mengambil pendekatan yang lebih langsung, tetapi yang terbaik adalah hanya memformat bagian-bagian yang tidak akan terpengaruh oleh pemformatan bersyarat. Dalam kasus kami, kami dapat dengan aman mengatur batas untuk tabel, serta memformat baris header.
Langkah Ketiga: Buat Aturan Pemformatan Bersyarat
Sekarang kita datang ke daging dan kentang. Seperti yang kami katakan di awal, jika Anda belum pernah menggunakan pemformatan bersyarat sebelumnya, Anda mungkin harus memeriksa primer sebelumnya pada subjek dan setelah Anda mendapatkannya, kembalilah ke sini. Jika Anda sudah cukup akrab dengan pemformatan bersyarat (atau hanya berpetualang), mari kita lanjutkan.
Pilih sel pertama di baris pertama yang ingin Anda format, klik tombol "Pemformatan Bersyarat" di bagian "Gaya" pada tab "Beranda", lalu pilih "Kelola Aturan" dari menu tarik-turun.
=$D4<1980
Itu
=$D4
bagian dari rumus menunjukkan alamat sel yang ingin saya periksa.
D
adalah kolom (dengan tanggal rilis film), dan
4
adalah baris saya saat ini. Perhatikan tanda dolar sebelum
D
. Jika Anda tidak menyertakan simbol ini, maka ketika Anda menerapkan pemformatan bersyarat ke sel berikutnya, itu akan memeriksa E5. Sebagai gantinya, Anda perlu menentukan memiliki kolom "tetap" (
$D
) tetapi baris "fleksibel" (
4
), karena Anda akan menerapkan rumus ini di beberapa baris.
Itu
<1980
bagian dari formula adalah kondisi yang harus dipenuhi. Dalam kasus ini, kita akan mendapatkan kondisi yang sederhana - angka di kolom tanggal rilis harus kurang dari tahun 1980. Tentu saja, Anda dapat menggunakan rumus yang jauh lebih rumit jika perlu.
Jadi dalam bahasa Inggris, rumus kami benar setiap kali sel di kolom D di baris saat ini memiliki nilai kurang dari 1980.
