Banyak orang bertanya bagaimana menjadwalkan email untuk tanggal tertentu dan untuk alasan yang bagus. Kami berharap rekan-rekan kami menetapkan tanggal dan waktu untuk pertemuan di kalender Outlook mereka dan mengatur pengingat selalu ada seseorang yang nyaman "Tidak mendapatkan email". Hari ini kita akan melihat beberapa fitur yang mudah diterapkan di Outlook 2007 untuk memastikan mereka mendapatkan email dan bahkan membacanya.
Hal pertama yang dapat Anda lakukan untuk memastikan email dikirim dan dibaca adalah dengan Meminta Pengiriman dan Baca Tanda Terima. Dengan pesan yang Anda tulis terbuka, klik pada Pilihan tab dan di Pelacakan bagian tempat tanda centang di sebelah keduanya Meminta Pengiriman dan Tanda Terima Permintaan. Dengan cara ini Anda dapat melacak kapan pesan itu disampaikan dan kapan pesan itu dibuka.
Hanya karena Anda menerima Tanda Terima bahwa orang itu membaca email, pastikan pengaturannya tidak diatur Selalu kirim tanggapan ketika Tanda Terima Dibaca diminta. Untuk memeriksa pengaturan ini pergi ke Pilihan Alat Preferensi Pilihan Email maka itu Opsi Pelacakan tab.
Sekarang di kotak Opsi Pelacakan pastikan “Selalu kirim tanggapan” atau "Jangan pernah mengirim tanggapan". Tentu saja Anda mungkin ingin membicarakan hal ini dengan penerima atau Anda bagian TI.
Untuk lebih pasti lagi mereka tahu tentang janji klik pada tab dekat sudut kiri bawah Pelacakan bagian untuk mendapatkan Opsi Pesan. Di sini kita dapat melakukan beberapa hal, salah satunya sangat berguna dan itu adalah untuk menunda pengiriman pesan untuk tanggal yang akan datang. Dibawah Pilihan pengiriman memeriksa "Jangan berikan sebelumnya" dan pilih tanggal dan waktu untuk mengirim pesan pengingat. Satu peringatan untuk ini adalah dengan akun POP3, Anda harus membiarkan aplikasi Outlook tetap terbuka hingga waktunya pesan itu dikirim.
Juga, Anda dapat mengatur Pentingnya ke Tinggi dan tambahkan beberapa akun email ekstra agar balasan dikirim ke … hei, Anda tidak pernah tahu.
Perlu diingat bahwa ketika Anda menjadwalkan email untuk dikirim pada tanggal yang akan datang akan tetap di Anda Kotak keluar sampai saatnya untuk dikirim.
Dengan opsi sederhana ini dan Berbagi Kalender A harus ada komunikasi yang sempurna tentang Laporan TPS. Tentu saja jika itu terjadi, Anda selalu dapat mengirim ulang pesan dengan mudah.
