Pengguna dengan Kantor 365 Langganan dapat memilih untuk mencegah diteruskannya undangan rapat di Pandangan. Fitur ini berfungsi terlepas dari apakah Anda menggunakan Manajemen Hak Informasi. Opsi untuk memungkinkan penerusan undangan rapat diaktifkan secara default di Outlook 2016. Namun, ketika Anda membuat atau mengedit rapat, Anda dapat memilih untuk mencegah tindakan ini. Begini caranya!
Nonaktifkan ‘Allow Forwarding’ dari Undangan Rapat di Outlook
Bekerja dengan ‘Rapat’ di Outlook sangat mirip dengan janji temu, hanya saja dalam Rapat Anda bekerja dengan atau menangani lebih banyak orang. Jadi, untuk memulai dengan tugas,
Buka klien Outlook dengan permintaan pertemuan terbuka. Luncurkan Outlook dan beralih ke ‘ Rumah' tab. Selanjutnya, di bawah tab Beranda, alihkan ke ‘ Barang baru'Bagian dan klik pada panah drop-down.
Dari daftar opsi yang ditampilkan, pilih ‘ Pertemuan ’.
Selanjutnya, tambahkan alamat email orang yang Anda inginkan untuk mengirim undangan rapat. Sebelum menekan opsi ‘Kirim’, pindah ke ‘Opsi Respons’ dan hapus centang pada opsi yang ditandai ‘ Izinkan Penerusan'Toggle.
Akhirnya, tekan tombol ‘ Kirim ’
Selanjutnya, para penerima undangan pertemuan tidak akan dapat meneruskannya lebih jauh.
Harap perhatikan bahwa Outlook tidak dapat mencegah penerusan jika undangan rapat dikirim ke peserta yang kotak suratnya dihosting di Exchange versi lama dengan server yang dikelola di tempat atau dihosting oleh layanan pihak ketiga seperti Google Kalender.
Dalam kasus lain, Di mana peserta menerima pertemuan pada klien lama seperti Office 365, Exchange Server 2016, atau Exchange Server 2019 mereka akan melihat opsi untuk meneruskan undangan rapat atau acara kalender. Namun, jika mereka berusaha meneruskan rapat, klien akan memblokir tindakan ini.
Seketika, pemberitahuan email akan dikirimkan ke peserta yang mengingatkannya bahwa penyelenggara rapat tidak mengizinkan penerusan rapat.
Hanya penyelenggara Pertemuan yang dapat memungkinkan peserta untuk meneruskan undangan rapat kepada orang lain.
