Hemat Waktu Dengan Folder Pencarian di Outlook 2007

Video: Hemat Waktu Dengan Folder Pencarian di Outlook 2007

Video: 32 Kombinasi Rahasia Ini Ada di Keyboard-mu - YouTube 2024, April

2024 Pengarang: Geoffrey Carr | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:58

Artikel ini ditulis oleh MysticGeek, seorang blogger teknologi di Blog How-To Geek.

Mengelola email Anda bisa menjadi tugas yang menakutkan, tetapi Outlook menyediakan fitur hebat bernama Custom Search Folders yang dapat menghemat waktu Anda jika Anda terus-menerus mencari hal yang sama, atau hanya sebagai cara untuk mengatur email Anda ke dalam folder virtual yang mirip dengan Label fitur di Gmail, kecuali yang lebih kuat.

Outlook sudah memiliki tiga folder pencarian yang dibuat dari instalan default yang dapat Anda ubah namanya, ubah, atau hapus - tetapi kami akan membuat folder pencarian baru untuk memandu Anda melalui proses tersebut.

Untuk membuat folder pencarian baru, klik File New Search Folder, atau Anda dapat menggunakan Ctrl + Shift + P tombol pintas.

Di layar yang dihasilkan, gulir ke bawah dan pilih "Buat Folder Pencarian Kustom", lalu klik tombol Pilih untuk menyesuaikan kriteria Anda. Anda juga bisa menggunakan salah satu folder pencarian lainnya sebagai basis jika Anda memilih.

Dalam nama bidang ketik nama untuk folder Anda.

Selanjutnya, klik tombol browse untuk menentukan folder mana yang akan dimasukkan dalam folder pencarian kustom Anda. Pilih sebanyak atau beberapa yang Anda inginkan, lalu klik OK untuk melanjutkan.

Anda mungkin akan ingin memilih kriteria khusus untuk folder baru juga. Tombol Kriteria adalah tempat Anda dapat benar-benar menyesuaikan pencarian. Dengan kata-kata, penting, dikirim, diterima, dll …

Di bawah tab pilihan lainnya Anda bahkan dapat memilih pencarian Anda berdasarkan Kategori Warna.

Ketika Anda sudah selesai membuat semua kustomisasi ke folder pencarian kustom Anda, klik OK. Outlook kemudian akan membuat folder pencarian kustom dan menambahkannya ke tampilan folder Anda.

Fitur ini sangat kuat, dan setelah Anda terbiasa, Anda tidak akan pernah kembali. Berikut beberapa contoh folder pencarian yang dapat Anda buat:

Untuk email ke dan dari atasan Anda.
Untuk email dengan bendera tindak lanjut yang belum terselesaikan berdasarkan kategori (Misalnya, Anda hanya dapat menemukan item yang belum terselesaikan dalam kategori pribadi)
Untuk email dengan tingkat kepentingan tinggi
Untuk semua email ke dan dari klien (gunakan @domain mereka di kotak pencarian dan pilih untuk mencari semua bidang)
Ada lagi yang bisa Anda pikirkan …

Apa jenis folder pencarian yang Anda buat? Anda dipersilakan untuk membagikan komentar.

Direkomendasikan:

Hemat Waktu Dengan Daftar Distribusi di Outlook 2003

Semua orang mengirim email ke sekelompok orang yang sama secara rutin, tetapi kebanyakan orang tidak menyadari bahwa Anda dapat membuat daftar alamat email pribadi Anda sendiri di Outlook dengan menggunakan fitur Daftar Distribusi.

Hemat Waktu Dengan Folder Pencarian Kustom di Microsoft Outlook

Pencarian di Outlook cukup mudah, tetapi mengapa repot-repot mengetikkan pencarian yang sama berulang kali jika Anda melakukannya secara teratur? Folder Pencarian Khusus memungkinkan Anda menyimpan pencarian khusus tersebut sehingga Anda dapat kembali hanya dengan satu atau dua klik.

Hemat Ruang pada Drive Mesin Waktu Anda dengan Mengecualikan Folder Ini Dari Cadangan

Apakah Anda mendapatkan pemberitahuan tentang drive Time Machine lengkap? Apakah Anda merasa cadangan Anda terlalu lama? Hard disk yang lebih besar dan lebih cepat mungkin merupakan solusi terbaik, tetapi Anda juga dapat membantu dengan mengeluarkan folder tertentu dari cadangan Anda.

Hemat Waktu Peluncuran Sistem Utilitas dengan Windows Access Panel

Ketika Anda ingin menggunakan utilitas tertentu dan men-tweak komputer Windows Anda, berkali-kali apa yang Anda butuhkan tersembunyi jauh di dalam sistem. Hari ini kita melihat pada Windows Access Panel yang memungkinkan Anda mengakses pengaturan sistem dan utilitas dengan cepat tanpa harus menggali seluruh OS.

Hapus Riwayat Pencarian Windows atau buat kembali folder Pencarian yang dihapus

Untuk menjaga privasi, Anda dapat menghapus folder Windows Search History di Windows 10/8/7. Anda juga dapat menciptakan kembali dihapus Disimpan Dicari di folder Pencarian.