Apa Perbedaan Antara Junk Email, Clutter, dan Focused Inbox di Outlook?

Daftar Isi:

Apa Perbedaan Antara Junk Email, Clutter, dan Focused Inbox di Outlook?
Apa Perbedaan Antara Junk Email, Clutter, dan Focused Inbox di Outlook?

Video: Apa Perbedaan Antara Junk Email, Clutter, dan Focused Inbox di Outlook?

Video: Apa Perbedaan Antara Junk Email, Clutter, dan Focused Inbox di Outlook?
Video: OFF kan 2 TOMBOL ini Kalau Mau Orderan GRAB kamu GACOR | TIPS 2 - YouTube 2024, Mungkin
Anonim
Jika Anda menggunakan versi Outlook terbaru, Anda mungkin memperhatikan folder Email Sampah, folder Gangguan, dan sesuatu yang disebut Kotak Masuk Terfokus. Semua ini tampaknya memengaruhi tempat email Anda berakhir, tetapi mungkin tidak jelas mengapa atau kapan ini terjadi. Begini cara kerjanya dan cara mematikannya jika Anda tidak menyukainya.
Jika Anda menggunakan versi Outlook terbaru, Anda mungkin memperhatikan folder Email Sampah, folder Gangguan, dan sesuatu yang disebut Kotak Masuk Terfokus. Semua ini tampaknya memengaruhi tempat email Anda berakhir, tetapi mungkin tidak jelas mengapa atau kapan ini terjadi. Begini cara kerjanya dan cara mematikannya jika Anda tidak menyukainya.

Catatan: Fitur-fitur ini tersedia di aplikasi web Outlook, Outlook 365, Outlook 2016, dan Outlook 2019. Jika Anda menggunakan versi Outlook yang lebih lama, Anda tidak akan melihatnya.

Apa itu Email Sampah Untuk?

Email Sampah adalah yang paling mudah dijelaskan: Ini adalah folder tempat Outlook mengirim email yang dianggapnya spam. Ini berfungsi seperti folder spam di program email lainnya, seperti kategori Spam Gmail.

Jika Anda bekerja di lingkungan perusahaan, Anda mungkin tidak melihat banyak di sini, karena banyak perusahaan menerapkan filter untuk menghentikan spam sebelum sampai ke kotak surat Anda. Jika Anda menggunakan Outlook untuk mengakses akun web dari orang-orang seperti Google atau Yahoo! maka Anda juga mungkin tidak melihat banyak di sini, karena spam biasanya tidak diunduh ke klien Anda.
Jika Anda bekerja di lingkungan perusahaan, Anda mungkin tidak melihat banyak di sini, karena banyak perusahaan menerapkan filter untuk menghentikan spam sebelum sampai ke kotak surat Anda. Jika Anda menggunakan Outlook untuk mengakses akun web dari orang-orang seperti Google atau Yahoo! maka Anda juga mungkin tidak melihat banyak di sini, karena spam biasanya tidak diunduh ke klien Anda.

Jika Anda melihat pesan di folder Email Sampah Anda, Anda harus mengikuti kebijakan perusahaan Anda di email sampah. Jika Anda memiliki email sampah di Outlook pribadi Anda, maka ikuti tindakan pencegahan biasa: jangan buka lampiran apa pun, cukup buka email jika Anda mengenali alamat email pengirim, dan jika Anda ragu-ragu, hapus surel (Shift + Hapus akan menghapus surat sepenuhnya, melewati folder Item Dihapus Anda).

Untuk apa Clutter For?

Clutter adalah folder terpisah tempat Outlook mengirim pesan yang menurutnya bukan spam, tetapi juga tidak cukup penting untuk mengacaukan kotak masuk Anda. Ini termasuk hal-hal seperti buletin rutin, email kupon, dan sebagainya.

Clutter bertujuan untuk mengurangi "noise" di kotak masuk Anda dengan secara otomatis mengirim pesan yang tidak penting ke folder Clutter. Tidak pernah mengirim pesan dari rantai manajemen Anda atau laporan langsung, tetapi akan belajar dari waktu ke waktu pesan apa yang Anda baca dan tanggapi. Jika Outlook mendeteksi bahwa Anda secara teratur mengabaikan pesan dari pengirim tertentu, misalnya, mungkin mulai memindahkan mereka ke folder Clutter untuk Anda.
Clutter bertujuan untuk mengurangi "noise" di kotak masuk Anda dengan secara otomatis mengirim pesan yang tidak penting ke folder Clutter. Tidak pernah mengirim pesan dari rantai manajemen Anda atau laporan langsung, tetapi akan belajar dari waktu ke waktu pesan apa yang Anda baca dan tanggapi. Jika Outlook mendeteksi bahwa Anda secara teratur mengabaikan pesan dari pengirim tertentu, misalnya, mungkin mulai memindahkan mereka ke folder Clutter untuk Anda.

Untuk Apa Kotak Masuk Terfokus?

Kotak Masuk Terpusat adalah cara melihat kotak masuk Anda. Tidak seperti Junk Email and Clutter, itu bukan folder baru atau terpisah. Sebaliknya, ini membagi tampilan kotak masuk Anda ke dalam pesan yang menurutnya penting bagi Anda (tampilan “Fokus”) dan pesan yang menurutnya tidak begitu penting bagi Anda (tampilan “Lainnya”). Anda dapat mengaktifkan Kotak Masuk Terfokus dengan membuka tab Tampilan dan mengaktifkan atau menonaktifkan opsi "Tampilkan Kotak Masuk Terfokus".

Kotak Masuk Terpusat adalah pengganti Clutter, yang tidak terlalu populer. Banyak pengguna tidak suka pergi ke folder lain untuk menemukan pesan yang menurut Outlook tidak penting, terutama karena Clutter hanya akurat jika Anda "melatih" pesan dengan memindahkan secara manual antara Inbox dan Clutter. Beberapa pengguna beranggapan bahwa Clutter hanyalah cara yang berbeda untuk memfilter spam, jadi mereka tidak pernah melihat di folder atau hanya menghapus konten tanpa membaca apa pun yang ada di sana.
Kotak Masuk Terpusat adalah pengganti Clutter, yang tidak terlalu populer. Banyak pengguna tidak suka pergi ke folder lain untuk menemukan pesan yang menurut Outlook tidak penting, terutama karena Clutter hanya akurat jika Anda "melatih" pesan dengan memindahkan secara manual antara Inbox dan Clutter. Beberapa pengguna beranggapan bahwa Clutter hanyalah cara yang berbeda untuk memfilter spam, jadi mereka tidak pernah melihat di folder atau hanya menghapus konten tanpa membaca apa pun yang ada di sana.

Microsoft mengakui bahwa Clutter tidak berfungsi dan dengan cepat menggantikannya dengan Kotak Masuk Terpusat. Clutter dan Focused Inbox share code, jadi Anda hanya dapat mengaktifkan satu atau yang lain, tetapi tidak keduanya pada saat yang bersamaan. Clutter saat ini dijadwalkan untuk dihapus dari Outlook pada bulan Januari 2020, pada titik mana Anda hanya akan memiliki Email Sampah dan Kotak Masuk Terpusat.

Bagaimana Anda Mematikan Ini?

Jika Anda adalah tipe orang yang suka memiliki kontrol mutlak atas email mereka, Anda mungkin ingin mematikan semua fitur ini. Begini caranya.

Cara Mematikan Email Sampah

Kami tidak menyarankan untuk mematikan Email Sampah karena ini memberikan lapisan perlindungan ekstra terhadap serangan phishing dan malware. Tetapi jika Anda bertekad untuk melakukannya, Anda harus masuk ke aplikasi web Outlook. Setelah Anda masuk, klik roda Pengaturan di kanan atas halaman dan gulir ke bawah ke, dan klik, opsi "Mail".

Opsi terbuka di sebelah kiri, jadi gulir ke bawah ke Akun> Blokir dan Perbolehkan, dan pilih opsi "Jangan pindahkan email ke folder Email Sampah saya".
Opsi terbuka di sebelah kiri, jadi gulir ke bawah ke Akun> Blokir dan Perbolehkan, dan pilih opsi "Jangan pindahkan email ke folder Email Sampah saya".
Klik "Simpan" di bagian atas halaman untuk menyimpan perubahan pengaturan. Anda dapat kembali kapan saja dan mengaktifkan kembali Email Sampah kembali.
Klik "Simpan" di bagian atas halaman untuk menyimpan perubahan pengaturan. Anda dapat kembali kapan saja dan mengaktifkan kembali Email Sampah kembali.

Cara Mematikan Clutter

Jika Anda menggunakan Office 365, Anda mendapatkan Kotak Masuk Berfungsi dan Terputus. Karena Anda tidak dapat mengaktifkan keduanya, cara cepat untuk mematikan Clutter adalah dengan mengaktifkan Kotak Masuk Terpusat. Ini tidak akan mematikan Clutter, tetapi ini akan memintasnya dan menggunakan Kotak Masuk Fokus sebagai gantinya.

Tetapi jika Anda tidak ingin menggunakan Kotak Masuk Berfokus atau Clutter, Anda harus masuk ke aplikasi web Outlook. Setelah Anda masuk, klik roda Pengaturan di kanan atas halaman. Gulir ke bawah sedikit di halaman dan klik opsi "Mail".

Opsi terbuka di sebelah kiri, jadi gulir ke bawah ke Pemrosesan Otomatis> Clutter dan matikan opsi “Separate items identified as clutter”.
Opsi terbuka di sebelah kiri, jadi gulir ke bawah ke Pemrosesan Otomatis> Clutter dan matikan opsi “Separate items identified as clutter”.
Klik "Simpan" di bagian atas halaman untuk menyimpan perubahan pengaturan. Anda dapat kembali kapan saja dan mengembalikan Clutter kembali.
Klik "Simpan" di bagian atas halaman untuk menyimpan perubahan pengaturan. Anda dapat kembali kapan saja dan mengembalikan Clutter kembali.

Cara Mematikan Kotak Masuk Terfokus

Kotak Masuk Terpusat jauh lebih mudah untuk dimatikan. Beralih ke tab Tampilan di Outlook dan aktifkan opsi "Tampilkan Kotak Masuk Terfokus".

Direkomendasikan:

Apa Perbedaan Antara Lensa Biasa dan Seri-L Canon dan Yang Harus Anda Beli

Apa Perbedaan Antara Lensa Biasa dan Seri-L Canon dan Yang Harus Anda Beli

Canon menjual lensa biasa dan seri-L ("L" berarti kemewahan). Sementara lensa mungkin memiliki spesifikasi yang sama, Anda biasanya dapat kecuali lensa L-series memiliki optik yang lebih baik, kualitas build, dan kontrol autofocus, dan beberapa fitur lainnya. Mari lihat.

Apa Perbedaan Antara 2,4 dan 5-Ghz Wi-Fi (dan Yang Harus Saya Gunakan)?

Apa Perbedaan Antara 2,4 dan 5-Ghz Wi-Fi (dan Yang Harus Saya Gunakan)?

Jika Anda ingin mengganti perute lama Anda - bahkan mungkin meningkatkan dari modem gabungan / unit router ISP - Anda mungkin menemukan istilah seperti "dual band", yang mengacu pada router yang menggunakan Wi-Fi 2,4 GHz dan 5 GHz . Penasaran tentang apa arti angka-angka ini? Tidak heran lagi.

Apa Perbedaan Antara CC dan BCC Saat Mengirim Email?

Apa Perbedaan Antara CC dan BCC Saat Mengirim Email?

Bidang CC dan BCC saat mengirim email berfungsi sama. CC adalah singkatan dari “carbon copy,” sedangkan BCC adalah singkatan dari “blind carbon copy.” Meskipun istilah-istilah ini mungkin sudah jelas ketika email ditemukan, mereka sudah ketinggalan zaman saat ini.

Apa Perbedaan Antara Dolby Digital dan DTS, dan Haruskah Saya Peduli?

Apa Perbedaan Antara Dolby Digital dan DTS, dan Haruskah Saya Peduli?

Sama seperti musik, platform surround sound tersedia dalam beberapa standar. Dua yang besar didukung oleh sebagian besar sistem audio rumah high-end adalah Dolby Digital dan DTS (kependekan dari pemilik standar, Dedicated To Sound). Tetapi apa perbedaan antara keduanya?

Email: Apa Perbedaan Antara POP3, IMAP, dan Exchange?

Email: Apa Perbedaan Antara POP3, IMAP, dan Exchange?

Anda telah menggunakan email selamanya, tetapi tahukah Anda arti dari semua jargon email itu? Teruslah membaca untuk mengetahui lebih lanjut tentang perbedaan antara berbagai cara Anda dapat menerima email.