Hal tentang kehilangan data bencana adalah sulit untuk membayangkannya terjadi kamu…sampai itu tidak. Anda mungkin memutar mata Anda ke seratus artikel seperti ini, dan menganggap Anda baik-baik saja, atau akhirnya Anda akan mendapatkannya. Sebelum Anda menggulir melewati yang satu ini juga, beri saya kesempatan untuk menjelaskan Mengapa Anda harus, mencadangkan foto, dokumen, dan karya kreatif Anda saat ini juga- dan bagaimana untuk melakukannya dengan cara yang benar.
Komputer Gagal (Sering)
Namun dalam kenyataannya, komputer adalah angka sederhana yang dibuat dari suku cadang yang dibuat dengan harga murah. Komputer gagal secara teratur, dan paling baik, harus dilihat sebagai pulau sementara data Anda hidup, karena melompat dari satu tempat ke tempat di seluruh (lebih lama) hidup Anda.
Bagian dari hari kerja profesional saya, saya adalah seorang manajer IT di sebuah perusahaan seni kreatif, dan saya mengawasi penyimpanan dan transfer beberapa 6TB file seni. Untungnya, hanya saja pekerjaan saya sendiri telah hilang karena saya ceroboh saya sendiri cadangan, menyimpannya hanya pada satu hard disk USB eksternal. Saya telah melihat drive gagal berulang kali tanpa alasan, dan hanya komitmen neurotis saya untuk cadangan telah menyelamatkan kita dari bencana yang sepi.
Hal pertama yang harus Anda pahami adalah bahwa suatu hari nanti, Anda akan kehilangan data. Semua orang melakukan pada titik tertentu. Dan setelah itu hilang, komputer tidak peduli jika itu hilang selamanya. Jika Anda tidak mencadangkannya tepat, Anda benar-benar tidak akan pernah melihatnya lagi, karena hampir tidak ada di tempat pertama.
Meskipun tidak mungkin untuk memulihkan data dari hard disk yang rusak, pemulihan data dan data forensik cukup mahal, dan tidak dapat menjamin pemulihan data yang sempurna. Membayar layanan backup yang layak jauh lebih murah.
Komputer Dapat Digunakan untuk Kejahatan
Ini mungkin terdengar seperti omong kosong sci-fi, tapi saya jamin, itu telah terjadi pada orang-orang yang dekat dengan saya. Untungnya, itu terjadidalam beberapa jam melakukan pencadangan, tetapi itu terjadi pada banyak yang tidak memiliki kemewahan itu. Jika angka di ransomware tidak membuat Anda takut, pahamilah itu mempengaruhi orang sungguhan. Episode Radiolab di bawah ini melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam memanusiakan ini, dan sangat layak untuk didengarkan. Saya kedinginan ketika saya mendengarnya … dan kemudian saya periksa kembali solusi cadangan saya.
Komputer Melakukan Semua yang Anda Katakan kepada Mereka, Bahkan Jika Itu Bodoh
Jangan beri tahu kami Anda belum melakukannya!Kami semua sudah ada di sana. Mungkin Anda secara tidak sengaja menaruh beberapa dokumen penting di Recycling Bin, atau menghapus apa yang kami pikir adalah salinan ekstra dari foto penting itu dan mengosongkan Sampah, hanya untuk menemukan file itu - oops - hilang selamanya. Dan semua perangkat lunak anti-virus di dunia tidak akan menyelamatkan Anda dari kebodohan Anda sendiri. Setelah file dihapus, itu cukup lama hilang (kecuali jika Anda benar-benar beruntung).
Takeaway di sini? Anda tidak pernah bisa berharap ketika Anda kehilangan data. Tidak hanya kegagalan perangkat keras atau serangan malware setiap saat, tetapi Anda - betapapun berhati-hati Anda - dapat merusak sesuatu, dan komputer Anda akan mengikuti instruksi Anda, karena itulah yang mereka lakukan.
Apakah Anda sekarang benar-benar menyadari apa benang halus pekerjaan hidup Anda yang digantung? Baik. Sekarang mari kita memperkuat utas tersebut dan belajar untuk melakukan backup yang tepat.
Backup Semudah 3, 2, 1
Aturan 3–2–1 mudah diingat, dan setiap orang yang hidup dan mati oleh data mereka harus melakukan itu untuk memori sekarang.
- Menjaga 3 eksemplar apa pun yang Anda pedulikan.
- Gunakan setidaknya 2 jenis media.
- Menjaga 1 salinan di lokasi yang sama sekali berbeda dari dua lainnya.
Untungnya, Anda dapat menyelesaikan dua terakhir dalam satu gerakan dengan program seperti CrashPlan. Dengannya, Anda dapat mencadangkan ke drive eksternal dan cloud, dengan harga yang sangat wajar. Anda akan memiliki dua cadangan, satu di lokasi yang benar-benar berbeda (sehingga Anda tidak kehilangan data ke api di rumah Anda), dan setelah Anda menyiapkannya, Anda tidak perlu memikirkannya lagi. Serius, ini akan membawa Anda 15 menit dari waktu Anda, dan itu adalah aplikasi favorit kami untuk cadangan sederhana yang mati.
Jika Anda hanya memiliki beberapa file untuk dicadangkan - dan Anda benar-benar yakin itu saja yang Anda butuhkan - Anda juga dapat menggunakan layanan sinkronisasi cloud gratis atau lebih murah seperti Dropbox, Google Drive, atau OneDrive. Dan jika Anda adalah tipe geek “memotong kayu sendiri”, Anda benar-benar dapat membangun penyimpanan cloud Anda sendiri, meskipun harga penyimpanan VM jauh tidak lebih murah daripada layanan apa pun yang tercantum di atas.
Jika Anda memiliki jumlah data yang tidak masuk akal untuk dicadangkan di awan (lebih besar dari terabyte, seperti yang saya miliki), Anda bahkan dapat melihat ke Amazon Glacier, yang menyimpan file-file di drive untuk diakses jarang. Ini tidak berfungsi seperti sinkronisasi, tetapi ini akan menjadi cara semi permanen untuk membuat cadangan satu atau dua kali setahun dari sejumlah besar data, dan harga per GB sangat terjangkau dibandingkan dengan Google Drive, Carbonite, atau lainnya yang serupa layanan cloud sync.
Jangan Tunggu Sampai Terjadi Keburukan
Hanya perlu beberapa detik untuk kehilangan semua yang Anda hargai di komputer Anda, tetapi untungnya, mencadangkan semua yang tidak diperlukan selamanya dan bisa sangat murah. Data Anda sangat mudah hilang, dengan malware, kegagalan perangkat keras, dan kebodohan umum yang bersembunyi di setiap sudut - dan setelah hilang, itu hilang selama-lamanya.
Ambil informasi ini, terapkan aturan 3-2-1 dengan file Anda sendiri – dan serius, kembali sekarang.
